事業單位檔案管理創新思路探究

成偲單

摘要：近年來，檔案管理工作已經成為了事業單位高度重視的工作，有效的檔案管理工作對檔案的調取與應用是非常重要的，同時，要重點保護重點檔案信息，提高檔案的利用效率，使其價值得到明顯的體現，這樣才能更有效的加速公司的發展。此文結合實際問題，闡述了事業單位中檔案管理存在的現狀問題，并針對此問題提出了對檔案管理的管理思路及管理形式。

關鍵詞：檔案管理;創新;思路;事業單位

在事業單位中，檔案管理工作已經被視為重點工作之一，但一直以來，此項工作并沒有引起事業單位的高度重視，所以存在著多種現實的問題，導致管理的效果并不理想。因此，針對此類問題，必須要加強對檔案管理工作的重視程度，積極的對其進行創新，才能夠在一定程度上解決這些問題。

一、闡述事業單位檔案管理的基本原則

（一）制定相關標準制度及執行此制度的原則

制定制度是執行制度的首要前提條件。檔案管理工作需要結合實際情況不斷地改善及創新，才能夠在一定程度上提升自身的管理效率。在進行制度實施的過程中，需要管理人員與相關領導一同完成此過程，在明確了制度后，要求管理人員要對其相關規定和標準做到熟練掌握及了解，并且要嚴格的按照規定去執行，將其更好的運用到管理工作中。此外，要想保證管理工作的效率和質量，必須要在不斷的創新制度的同時，還要嚴格的規范檔案管理工作。

（二）明確自身職責和保護相關權益的原則

在進行檔案管理的過程中，要引起事業單位的高層領導和部門領導對此工作的高度重視，同時要賦予相應部門一定的權力，這樣，相關的管理人員才能對實際的工作進行定期的整理和匯報，才能把管理工作真正的落實到實處。此外，部門領導的職責就是對整個檔案管理工作的各個環節做到熟練的掌握，同時要把每項管理工作落實到具體的人員身上，并且要及時對管理人員的錯誤做出指正，為其提供相關的建議進行改善，所以，部門領導要對每個管理人員的工作執行情況做到實時的監督。另外，部門領導要隨時關注管理人員的工作情緒，重視管理人員的身心健康，保證他們的合法權益，從而才能更好的確保檔案管理工作的順利進行。

（三）適當的靈活且又保證規范的原則

目前，我國對事業單位在進行檔案管理時有明確的管理方案，必須要嚴格按照相關的法律進行管理制度的不斷創新，絕不可以對其進行隨意的更改，我國事業單位有著很大的差異性，其自身的屬性就是非營利性質的，所以導致事業單位的工作內容和特性不能使用同一種檔案管理制度，否則會直接對檔案管理工作的順利進行造成一定的阻礙，要綜合自身的實際情況，從而對管理制度進行不斷地創新和改善，這樣才能夠保證檔案管理工作的靈活且規范。

二、簡述事業單位中檔案管理的現狀問題

（一）管理意識薄弱，對檔案管理不夠重視

現如今，大部分事業單位的領導對檔案管理工作并不重視，他們錯誤的認為只有在員工進行資料查找時才能夠使用到檔案，缺乏對檔案管理的意識，將會直接給檔案管理工作的效率造成重大的影響，也會在影響員工工作熱情的同時影響檔案管理的實效。此外，單位對于檔案管理相關工作的投入力度不夠，缺乏資金方面的支持，從而使檔案管理工作變得枯燥無味，無法實現管理理念的創新。

（二）事業單位檔案管理體系有待完善

當前，事業單位在管理體系方面存在滯后性，沒有結合具體工作的需求加以完善，從而導致檔案管理不能適應新時代的發展需求，另外，由于檔案管理工作一直沒有收到足夠的重視，所以資金方面一直都很匱乏，同時，檔案設施的落后造成庫房存放著大量易燃易爆等危險物品。此外，檔案管理模式也跟不上新時代的步伐，大部分的事業單位依然在使用傳統的管理手段，從而導致對信息技術的普及程度降低，很多事業單位沒有實施對檔案的鑒定工作，對檔案管理業務的掌握比較模糊，所以員工只能通過自身的經驗對檔案進行相關的管理，從而埋下了一定的安全隱患。

（三）事業單位檔案管理人員的技術和整體素質偏低

在事業單位中，檔案管理人員的綜合能力不足，將是阻礙此項工作發展的重要因素。事業單位在招聘管理人員時并沒有制定嚴格的選拔標準，這直接對事業單位管理人員的綜合素質和技能水平帶來了一定的影響，從而降低了檔案的管理效率。另外，由于檔案管理人員的綜合素質偏低，缺乏足夠的耐心及責任心，對檔案的收集和管理工作不夠謹慎，致使給其他部門造成了一定程度的影響。

三、事業單位創新檔案管理的工作思路

（一）創新管理理念及優化服務

在新時代快速發展的背景下，想要使檔案管理工作晉商時代發展的腳步，必須要加強對事業單位的管理理念的創新步伐，同時，要對事業單位員工的檔案管理意識進行進一步的提升，進而可以激發員工對檔案管理工作的熱情，同時也可以提高他們的參與度。另外，領導要重視每一個員工在工作中起到的作用，盡可能地使每個員工都能在自己的工作崗位上發光發熱，從而更有效的提高事業單位檔案管理工作的效率。

（二）引用先進的管理手段，加大資金的投入

加大資金的投入可以在一定程度上幫助事業單位引進全新的管理設備，從而使每個員工都積極的參與到檔案管理工作中，同時，也為全方面的開張檔案管理工作打下了良好的基礎。因此，要重視管理設備的創新工作，這要求檔案管理人員需要具有較高的專業素質，在掌握基礎計算機技術的同時，還要不斷地提升自己對計算機的操作能力。此外，對檔案工作的保密工作也要加以重視，做好檔案信息資源的開發工作，從而更好的確保信息的準確性及真實性。

四、結束語

綜上所述，事業單位應該對檔案管理工作予以高度的重視，積極的完善內部檔案的管理，構建完善的管理體系，從而更好的發揮檔案資料的價值。同時，要加強對管理人員的培養，對管理手段不斷的創新，為此項工作的順利進行提供全方位的保障，才能更有效的促進事業單位穩步發展。

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