新時(shí)期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究

李曉莉

摘要：檔案管理內(nèi)容，包括檔案信息系統(tǒng)安全和檔案信息內(nèi)容安全兩個(gè)方面，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以提高檔案信息資源的整體利用效率，確保對(duì)檔案信息資源深入挖掘，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。但與此同時(shí)，受到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響，社會(huì)領(lǐng)域?qū)Ω黝愋畔①Y源的需求量也在不斷增多，各種推動(dòng)信息資源傳播的手段和方式也加劇信息資源泄露的風(fēng)險(xiǎn)，為此必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理創(chuàng)新;服務(wù)模式

0引言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為我國檔案信息提供更加現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化管理方式，確保對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的記錄，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。檔案資料作為非常珍貴的信息資源，與社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系密切。隨著可利用的社會(huì)信息不斷增多，各種虛假的信息也在不斷傳播，使檔案管理受到嚴(yán)重影響。在新時(shí)期必須確保檔案規(guī)范，避免檔案信息泄露，充分發(fā)揮檔案管理工作的重要職能。

1企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

有很多與企業(yè)存檔管理相關(guān)的部門，管理模式能有效提高存檔管理的效率，對(duì)企業(yè)的存檔管理和建設(shè)意義重大。檔案管理滿足了現(xiàn)代存檔管理的要求，許多企業(yè)已經(jīng)在相關(guān)領(lǐng)域開展了研究，其方法和方法逐漸成熟，為其廣泛應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.1信息技術(shù)的更新

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，在各行各業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。利用信息技術(shù)能夠打造一體化檔案管理體系。首先，明確檔案管理工作維度。運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理理念，構(gòu)建綜合性檔案管理體系，對(duì)檔案管理的要點(diǎn)進(jìn)行探究，結(jié)合管理維度確定檔案管理工作的重點(diǎn)以及主要手段。其次，積極優(yōu)化檔案管理工作框架，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源得到有效整合。全面提高數(shù)據(jù)信息的分析能力和處理能力，快速解決信息安全問題，有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境造成的安全隱患。信息存儲(chǔ)方式優(yōu)化應(yīng)該積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案工作的整合效率。

1.2檔案業(yè)務(wù)的整合

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)檔案資源逐漸實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)創(chuàng)新，整合發(fā)展。為了能夠促進(jìn)檔案管理與業(yè)務(wù)項(xiàng)目的深度集成，按照企業(yè)的實(shí)際需求加強(qiáng)檔案管理，精確化建設(shè)，打造完善的檔案數(shù)據(jù)處理體系，優(yōu)化規(guī)范檔案信息建設(shè)的質(zhì)量與水平。樹立檔案知識(shí)服務(wù)的理念，加強(qiáng)對(duì)用戶的引導(dǎo)，提高檔案服務(wù)總體質(zhì)量。確保檔案管理目的與檔案管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，完善檔案信息資源的合理利用效果，全面提高檔案服務(wù)的整體質(zhì)量。

2企業(yè)檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新

2.1明確管理標(biāo)準(zhǔn)

在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，最重要的就是確保資源與業(yè)務(wù)相同步，爭(zhēng)取保證檔案數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效。企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)的歸納整合能力，在滿足基礎(chǔ)業(yè)務(wù)時(shí)，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，確保檔案資源的利用效率得到提升，有效解決檔案管理工作遇到的各種問題。

2.2豐富檔案信息資源

企業(yè)檔案管理建設(shè)要根據(jù)信息資源實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)檔案管理的開放性，利用大數(shù)據(jù)思維拓展企業(yè)檔案管理工作。首先，要構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理平臺(tái)，建立健全標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理系統(tǒng)。建設(shè)檔案信息管理平臺(tái)，促進(jìn)檔案信息有效共享，滿足企業(yè)的信息溝通要求。其次，對(duì)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面分析，拓寬數(shù)據(jù)錄入機(jī)制，提高數(shù)據(jù)信息的整體效率，重點(diǎn)解決數(shù)據(jù)信息整合的問題與不足，提高檔案資源的共享水平。應(yīng)該加大對(duì)數(shù)據(jù)檔案資源的整合力度，明確檔案管理工作重點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)信息利用的便利性。在檔案資源建設(shè)的過程中，還要提高業(yè)務(wù)檔案水平，促進(jìn)檔案收集整理與信息共享，形成統(tǒng)一整體，圍繞著多元業(yè)務(wù)開展保證檔案業(yè)務(wù)在統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)，根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要提高企業(yè)檔案管理的附加值。

2.3實(shí)現(xiàn)資源整合

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)信息資源呈現(xiàn)方式多種多樣。首先，構(gòu)建科學(xué)高效的信息交流機(jī)制，有效減少檔案存儲(chǔ)空間占用，針對(duì)海量的業(yè)務(wù)信息加強(qiáng)檔案處理能力，利用數(shù)字化形式提高檔案信息管理水平。其次，對(duì)檔案資源進(jìn)行充分整合，確保集群性和檔案管理目標(biāo)得到有效開展，堅(jiān)決抵制數(shù)據(jù)分割管理出現(xiàn)的各種弊端，形成信息互通共享機(jī)制。加大對(duì)先進(jìn)設(shè)備引進(jìn)力度，確保檔案水平符合企業(yè)發(fā)展要求，有效彌補(bǔ)當(dāng)前檔案管理的不足，提高檔案管理的整體質(zhì)量。

2.4保證檔案安全性

企業(yè)檔案建設(shè)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理理念，減少檔案運(yùn)行管理的風(fēng)險(xiǎn)問題。首先，建設(shè)檔案管理一體化標(biāo)準(zhǔn)，判斷檔案運(yùn)行操作的基本流程，優(yōu)化提高檔案管理工作的運(yùn)行效率。其次，豐富檔案管理的工作方法，加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的配置，確保檔案呈現(xiàn)點(diǎn)、線、面一體化發(fā)展模式，降低檔案匯總信息安全風(fēng)險(xiǎn)。最后，對(duì)檔案管理明確分工，確保檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，避免檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)損毀的情況。在安全教育培訓(xùn)的過程中，還要讓檔案管理人員掌握正確的數(shù)據(jù)信息獲取方法，提高檔案資源整體利用效率。

2.5引進(jìn)專業(yè)人才

企業(yè)檔案管理建設(shè)，對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)要求非常高。首先，要積極引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，確保檔案管理工作有效開展，重點(diǎn)解決檔案管理的現(xiàn)實(shí)問題。檔案管理人員必須熟練掌握信息技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理軟件。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓每一位檔案管理人員都能夠樹立思維，全面提升檔案管理工作。最后，要引入信息管理設(shè)備，要求檔案管理人員能夠熟練使用新設(shè)備，促進(jìn)檔案管理工作快速開展。

通過管理能夠?qū)崿F(xiàn)物盡其用，人盡其才的目標(biāo)，同時(shí)也提高了高校檔案管理的水平，能夠更好地服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。管理積極的借助了現(xiàn)代信息技術(shù)的管理方式，這種管理方式打破了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的方式，能夠極大地提高企業(yè)檔案的管理效率，對(duì)于企業(yè)檔案的調(diào)取和應(yīng)用都帶來了便利。

3結(jié)語

檔案資源作為非常重要的資源，能夠?qū)θ藗兊纳鐣?huì)生活，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而如果檔案信息管理出現(xiàn)問題時(shí)，必然會(huì)使信息檔案管理效率受到干擾。只有不斷改進(jìn)升級(jí)檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理工作，才能夠?yàn)閲疑鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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