新時期機要管理人員要求淺析

摘要：機要管理工作和其他工作相比有許多特殊之處，機要文件管理的質量直接影響著整體工作的順利開展，因此對管理機要文件的工作人員就提出了較高的要求。機要人員要有較高的業務素養、堅定的政治信念、必要的保密意識和較強的綜合管理能力，確保機要文件成為開展工作的重要基礎，能夠對企業的正常運行進行有效管理。

關鍵詞：機要工作;管理;發展

通用電氣公司前總裁，杰克·韋爾奇說過：“所謂的執行力，就是實務運作的細節。”許多工作的失敗，都是在細節上沒有盡力造成的。往往是一些不起眼的小地方，造成了大問題。細節的不等式意味著1%的錯誤會導致100%的錯誤。即100-1≠99而是100-1=0。細節不等式同樣適用于機要工作，需要百分百的努力，去防止百分之一的失誤，從而保證機要工作的嚴肅性和時效性。

結合實際工作經驗以及現實情況，對機要人員的要求淺析如下：

一、機要工作內容

機要工作首要是做好涉密文件和普通文件的管理工作，包括文件的登記、流轉、查詢、保管、清退、銷毀、歸檔等工作。公文流轉中每一份文件都要經過若干環節和流程最終辦結。看似簡單的工作，考驗的卻是機要人員的工作素養、工作效率和工作責任心。

二、機要工作的重要性

機要工作時常涉及國家秘密，保守國家秘密是每個公民的義務更是每個機要工作人員的重大責任。機要文件是各級單位傳達貫徹黨和國家方針政策的重要依據，是部署工作、發布規章制度的指向燈。機要文件存在于各個部門中，信息具有多、廣、深的特點，在現代化通訊設備高度發展的今天，如果發生失密的話，其嚴重性和后果都是無法估量。加強機要文件的管理工作和在現代網絡環境下監管機要文件網絡傳輸工作是新時期機要管理人員的新責任。

所以，機要工作中不允許出現任何疏忽，機要人員要牢固樹立“嚴守秘密 滴水不漏”的思想，做好機要文件的管理工作。

三、新時期機要管理人員要求

（一）機要管理員應具備較高的政治素養

機要管理員具備高度的政治素養是保證機要文件安全保密的基礎，高度的政治素養對文件的保密和安全具有直接影響，因此要求機要管理人員首在政治上是可靠可信的。

機要人員因為工作的特殊性，一定要有較強的政治覺悟，平時注重學習黨的理論與政策，提高自身政治素養，遵循黨的領導，加強思想道德修養，生活中注意生活作風，嚴格要求自己，遵紀守法，不受誘惑，工作中認真嚴謹，嚴格遵守規章制度。

（二）機要管理員應具備信息時代的保密意識

保證機要文件的安全保密是機要管理員的主要職責，堅持學習與及時掌握保密業務知識是機要管理員的基本任務。隨著現代信息科技手段的不斷進步，泄密的渠道更為多種多樣，機要管理員也面臨新的挑戰，必須要具備適應新時代的保密意識。

現代化網絡辦公為企業的發展提高了效率同時也帶來了風險。新時代的無紙化辦公、網絡辦公平臺、網絡傳輸文件等各種信息技術的應用在簡單快捷的同時也讓網絡成為信息失密的一個重要途徑.因此對于企業網絡一定要加強管理和維護，確保企業內部的網絡安全。機要人員要清楚的認識到機要文件網絡保密工作的重要性和迫切性。

（三）機要管理員應具備綜合管理能力

機要管理員不但要有扎實的業務功底和認真嚴謹的工作態度，還應具備較強的綜合管理能力。管理機要文件講求方法，科學有效的方法可以提升工作效率。機要人員具備較強的綜合管理能力，對于每項工作都能合理安排，每個任務都能統籌規劃，在面對一般情況和遇到緊急情況時能靈活應變、協調工作，保證所有工作按照輕、重、緩、急的類別合理運轉，提高機要文件管理的工作效率。

機要管理員在工作中有一定的邏輯性，全方位思考問題，擁有較好的總結歸納能力。將管理文件的綜合能力在日常工作中充分發揮，養成文件資料分類整理，已處理和未處理的文件固定位置分別擺放的習慣，形成每日清點核對文件的規矩，是處理機要文件合理有效的工作方式。

（四）機要管理員應不斷學習提高專業知識

為適應現代社會的發展，首先應強化機要管理員的專業培訓，建立健全參加培訓長效機制，將培訓融入到日常工作中，將系統培訓與短期培訓相結合。也可以采取到上級單位請教取經和到兄弟單位交流學習等多種形式。通過溝通交流，可以達到工作方式互補，獲取新知識、新思路的目的。

其次，機要管理員應當主動學習新知識，不斷拓寬知識面，學習和掌握現代技術和管理手段，努力利用新方法管理機要文件，從容適應現代化管理方式，逐漸開展機要文件的信息化管理，使機要文件既便于管理又保證保密。

最后，要加強保密意識與保密責任的培養，從國家利益和法律的角度進行培養和教育。要時刻保持清醒的頭腦和高度的責任感，夯實專業技能，了解相關的法律法規，熟悉各個環節和步驟，強化人員的管理職責，除紙質資料外，對電子文件更應提高警惕，引起重視。不但要培養嚴謹的工作作風，還要培養嚴守工作秘密的作風，將保密工作作為機要工作的重中之重。

（五）機要管理員應具備的其他素質

機要管理員因為其身份工作性質的特殊性，應具備一些其他的素質：第一，堅強的意志，在工作中遇到困難時，不輕言放棄，堅持到底、完成工作。第二，過硬的心理素質，在遇到特殊和緊急情況的時候不慌亂，穩妥地處理工作。第三，較強的記憶力，面對復雜瑣碎的機要文件時能夠有條理的處理，從而提高工作效率.第四，認真細致的能力，面對再多的文件、再急的急件都一絲不茍，避免出錯。

四、結語

通過對新時期機要管理員要求的淺析，了解到機要管理人員的工作重要性和工作中應注重的問題。作為機要管理人員必須有超強的工作責任心，和對文件管理的嚴格把控能力。不僅要努力完善相關的管理機制，增強對文件管理工作者的保密意識培養，還要加強網絡信息管理工作，加大監督力度。更需要不斷提升自我、提高政治站位，通過對文件高效精準的管理，為企業的全面運轉提供更好的保障。

參考文獻

[1]機要文件管理工作的主動服務意識探討[J].袁媛.產業與科技論壇.2016（06）

[2]做好文件管理須練就“四個有”[J].鄭莉.秘書工作.2019（10）

[3]機要文件管理工作的相關要點[J].黨志燕.辦公室業務.2018（17）.

作者簡介：王妍妍，女，漢，河北，本科，陜西省煙草公司西安市公司。