自建檔案紀歲月

蘇州民間有句俗語：“千年文書好合藥”，其意是文字方面的東西放得久了，好似寶貝一樣，說不定有一天會派上用場。個人建立檔案，就有這方面的功能。

我自幼受此影響，對自己的書籍、草稿、發表的文章等，喜歡存放一處，不使丟失。我本職是人民警察，業余時間愛好寫作，這兩方面的資料我都保存。參加工作以后，我填寫的履歷表、年終總結、入黨報告等，總要復制一份留在手上。對于寫作的手稿、投稿記錄、獲獎等，也均注意保存。這就為建立個人檔案打下了基礎。退休以后，我將積存的資料作了整理，裝訂了三冊檔案：一是工作簡歷檔案，內容包括個人經歷、履歷表、年終總結、入黨報告等。其中有20世紀60年代的學習成績單和畢業證書，20世紀五六十年代運動中自查報告以及典型發言稿等。二是文學創作檔案，主要有20世紀50年代起的各種手稿、初稿、油印稿等資料，以及獎狀、受聘證書等。三是監獄學創作檔案，包括參與編著出版書籍、發表的論文、獲獎證書等。此外還有《日記》《隨感筆記》《學習毛選筆記》以及有關書畫、照片等。

2017年5月，我將個人檔案全部捐贈給蘇州市檔案局（館），共計700余件。有人問我，你個人檔案種類齊全，內容豐富，是怎么建立起來的？我思考了一下，大體有以下三點：

一是要保存資料，這是建立檔案的首要條件。我自年輕時開始，就注意保存資料，凡與個人有關的，如履歷表、年終總結、入黨報告等，總要復制一份留下來保存。雖是個人檔案，內容也是多方面的，我的辦法是用檔案盒分類存放，每個盒上寫上名稱，凡屬這一名稱的資料內容，就存放在這個盒內。年復一年，保存的資料就多了，所以裝訂時有好幾大本。譬如我在報刊發表的文章，自1956年至今，注意剪貼，就裝訂了20多冊。

二是要持之以恒，這是建立檔案的關鍵因素。個人檔案是記錄自己的歷史，而歷史是由每日組成的。因此，每日發生的與個人有關的事情（指比較重要的），就要記錄下來。如果忘記或勿記，或者斷斷續續地記，建立的檔案就有缺失。我自1956年開始寫作以來，建立了《投稿記錄簿》，每次投出的稿件都有記錄，包括投寄何處、何時刊用、收到多少稿費等，至今60余年沒有間斷。現在翻閱記錄簿，既可了解自己的寫稿成長史，也可了解稿費的變化發展史，這是自身寫作歷程的一個縮影。

三是悉心整理，這是建立檔案的質量保證。建立個人檔案要認真，不能馬虎，要講究質量。資料是日積月累，逐步多起來的。由于個人的愛好是多方面的，資料也多種多樣，因而積累的資料比較復雜，需要細心整理。檔案也可歸類，如履歷類、筆記類、手稿類、獎狀類、證書類等，進行分類歸檔。這樣看起來就整齊劃一，也容易尋找。

建立個人檔案，就是記錄自己的歷史，對個人、家庭來說，好處是多方面的。首先，便于查閱自己的經歷。工作數年下來，有些事已記不起來，有時盡管冥思苦想，也想不出確切的年月，但一查檔案就知道了，而且記載得十分具體。其次，是反映自身經歷的有力證據。自己得到的獎勵或榮譽，尤其是省級或國家級的，說了別人不一定信。再如評定職稱，需要有關證書和論文，將收藏的證書或獎狀拿出來，那就是最好的證明。第三，自己年齡大了，記憶力衰退，有些事忘了，小輩們想了解你的經歷，有了檔案，一看就知道了。

蘇州市檔案局（館）專家認為：潘君明的檔案，反映了一名人民警察的成長歷程和教育改造罪犯的成果，反映了一名文藝工作者的創作歷程和幾十年文藝創作的成果。對于研究社會變革和風土人情，檔案有保存之必要，有一定的參考價值和歷史意義。