關于計算機應用技術與信息管理系統整合的優勢探討

潘志煌

（上海經意實業有限公司，上海 金山 200540）

由于信息管理系統本身融入了計算機技術，而大數據時代背景下信息管理系統的應用旨在充分利用各類組織機構運營過程中產生的數據、決策和日常事務處理相關的信息。因此，根據需要進行數據分析、信息分類存儲的過程中離不開各種專業計算機軟件與相關技術的輔助，所以十分有必要探究信息管理系統與計算機應用技術的整合。

1 概述

信息管理系統具有信息歸集整合、集中存儲以及分享利用的功能，可以對不同類型的信息進行分類存儲，按照業務流程或決策需要加工并基于局域網或互聯網分享應用。所以，計算機技術在系統的信息整合、應用、系統的管理與維護以及數據庫構建等環節起到了關鍵作用。而計算機應用技術則泛指計算機軟件研發和使用相關的技術，包括大數據分析、數據庫構建以及各類信息化系統的后臺管理等技術。因此，文章探討的信息管理系統與計算機應用技術的整合旨在優化后者在前者的日常維護、功能開發與升級以及提升信息的利用價值等方面的應用，簡化信息管理系統及其使用機構的業務流程，使相關組織機構的運營管理更加高效，同時也更好的發揮信息化管理的技術性優勢，推動先進管理理念和最新的科學管理方法在企業等組織機構中的應用。

2 優化信息管理系統與計算機應用技術的構想

（1）發揮二者優勢提升信息處理質量和價值。信息管理系統的構建與應用能保障企事業單位或其它類型組織機構的運營數據、日常管理相關的信息得到集中管理，并且確保信息流的順暢。但在信息時代背景下網絡化平臺成為絕大部分信息生成、傳遞與利用的場所，加之信息形式、傳輸與應用的技術標準千差萬別且體量龐大。因此，要想保障信息管理系統的有效運行，及時完成對各類信息的歸類與有價值元素的提取和利用，必須運用大數據等新興計算機應用技術通過升級系統管理軟件、優化組織機構的業務流程，才能最終體現出系統采集到的各類信息的實用價值。

（2）進一步完善信息管理系統的功能。運用計算機應用技術升級信息管理系統，并且優化系統使用過程中的信息生成、傳輸以及處理等流程，有助于進一步提升組織機構的運營工作效率，簡化線上的信息流通環節以及線下工作人員的工作[1]。一方面基于高效的信息處理和利用，讓日常管理決策更科學，也讓業務處理的效率得到顯著提高。另一方面將計算機應用技術更深的融入到信息化管理系統中，降低員工的工作強度，使之將精力用于更具建設性的領域。例如，致力于產品研發以及管理理念的創新，從而讓管理水平以及工作效率都得到進一步提升。

（3）促進組織機構管理體系和業務流程的優化。在信息技術與互聯網的支撐下產生了大量全新的商務模式以及組織管理理念，促進了生產要素在全產業鏈的高效流動與合理化配置，同時也推動著以企業為代表的組織機構的管理體系、業務流程的重構與優化。而計算機應用技術則是這一系列新生業態、現象與理念發生和發展的根本動力，為實現各個領域的創新提供了有力的技術保障[2]。因此，在普遍擁有信息管理系統的情況下探索計算機應用技術的科學運用是未來一個時期各類組織機構優化自身運營管理體系、重構業務流程并適應全新外部環境的必然選擇。

3 實踐策略

雖然理論上計算機應用技術能顯著優化信息管理系統，促進線上線下業務流程的整合并提升管理工作效率。但相關人員的技術水平、系統安全管理措施的有效性以及技術標準體系的完善至關重要，只有配置足夠專業的系統運維管理人員、提升全員的信息管理意識并擁有完善的管理體系的情況下才能確保信息的質量與安全，體現出計算機應用技術的價值。

（1）整合業務流程及其對應的信息流管理。由于整合計算機應用技術的信息管理系統需要進行更專業的維護，因此必需首先規范線上信息流的管理并整合相應的線下業務流程，從而在現有管理體系的基礎上優化信息的生成、處理以及應用，去除各個環節之間的重復性內容并提升信息流轉、應用的效率。目前絕大部分單位的信息管理系統都覆蓋了所有部門以及各個工作崗位，人們普遍利用計算機等終端設備處理日常事務。所以，信息的生成到利用理論上可以在線上完成，給計算機技術的深度運用創造了條件[3]。所以，應引進集成財物、業務以及人力資源等管理模塊的系統軟件對現有的信息流實現生成、歸集處理以及應用的一體化管理，省略傳統的文件打印、交接等環節，達到提升運營管理工作效率的目的。

（2）信息管理系統的功能的完善。計算機軟件是實現信息管理系統各項功能的關鍵，也決定了信息處理的效率和其利用價值，并且是系統運行穩定性以及信息傳輸、存儲安全的保障。因此，在整合計算機應用技術并優化信息管理系統的實踐中首先要結合線下業務流程變化以及管理運營的需要對系統軟件進行適時的升級，改進其信息加工、數據分析和預測等功能，使之滿足財物等部門的決策和信息管理需求。其次，應運用計算機應用技術完善系統的安全防護體系，通過研發網絡安全監測系統、布設防火墻以及規范系統的身份認證等方式保障系統在完成信息采集、傳輸以及應用時的信息安全，并且提高系統軟件運行的可靠性。此外，還應關注計算機應用技術研究與應用領域的動態，以便運用最新技術優化信息處理流程，有效提高其利用價值。

（3）基于管理運營需求構建數據庫。數據庫是信息管理系統的核心部分，而數據庫的構建與維護是計算機技術的重要應用方式。因此，基于對管理運營工作中各類信息應用需求的分析，構建能自動化完成相關信息資源的識別、歸類與更新的數據庫，是將計算機應用技術完美融入信息管理系統的途徑之一。首先，數據庫的開發應兼顧系統的可擴展性及兼容性，確保來自于不同渠道的信息能順暢流轉并得到有效利用。其次，數據庫的維護應由專業技術人員負責，以便保障信息安全以及信息管理系統的運行可靠性。

（4）完善信息處理的標準體系并提升其利用率。目前各類組織機構的信息管理系統都面臨著數據標準、技術規范以及信息來源多樣化的問題，導致部門間或內部管理系統和外部相關組織機構的信息交互受阻。而運用計算機應用技術進行信息管理系統軟硬件的優化能妥善解決這一問題，從而打通信息流動的渠道并提升其利用率。首先，基于大數據分析技術的運用可以完成對不同技術標準體系下生成的各類信息的處理，并且顯著提升信息管理系統的數據分析處理能力[4]。其次，整合系統各個管理模塊的功能及架構，并且統一通信端口的技術標準，也是提升信息管理系統運行效率的有效手段。

4 結 語

目前在構建信息化管理系統的基礎上優化計算機技術的應用已經成為以企業為代表的組織機構創新管理模式、簡化業務處理流程并提升運營效率的必然選擇。因此，探索將計算機應用技術有效整合到信息管理系統的運行中對適應信息社會背景下的組織機構運營管理至關重要。