別具一格百分比圖表玩個性

平淡

顯示更直觀——使用填充單元格表示

通過顏色填充單元格可以直觀地展示數據占比，只要預先準備100個單元格，然后使用條件格式并根據實際數值填充相應的單元格就可以了，比如圖1所示（圖1）。

以Excel 2019操作為例，選中F6：O15區域并將單元格的底色填充為灰色，“行高”和“列寬”分別設為12和2.57，字體選擇“宋體”，大小為10。定位到F6單元格，點擊鼠標右鍵并選擇“設置單元格格式”，切換到“邊框”，將“外邊框”的顏色設置為白色，然后下拉、向右填充到相應的單元格。接著在F15單元格、G15單元格中分別輸入數字1和2，F14單元格、G14單元格中分別輸入數字11和12，然后向右、向上填充到F6單元格和O6單元格處完成數據的輸入，每個單元格對應1%數值（圖2）。

再次進入單元格設置，切換到“自定義”，在右側窗格“類型”里輸入三個“;;;”（半角分號），表示不顯示單元格中的數值。選中F6：O15區域并復制，定位到Q6單元格，按“Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼。操作同上，依次完成其他兩個區域單元格的粘貼。

繼續選中F6：O15區域，點擊“開始→ 條件格式→ 突出顯示單元格規則→ 介于”，分別輸入1 和“=$A$3*100”，填充顏色選擇黃色。選中Q6：Z15區域，分別輸入1和“=$B$3*100”，填充顏色選擇紅色。以此類推，依次設置另外兩個區域單元格的條件格式和填充顏色，這樣每個區域就會自動按照A3：D3中的數值使用不同的顏色填充對應數量的單元格（圖3）。

最后點擊“視圖”，去除“網格線”的勾選，同時插入“文本框”，將其鏈接到對應的單元格文本和實際的百分比數值，再對字體、字號等選項進行設置即可。我們可以將該文件保存為模板，這樣更改百分比數據后，對應填充顏色的單元格數量也會隨之自動調整（圖4）。

不走尋常路——使用雷達圖表示

我們經常使用雷達圖進行多維度數據的綜合比較，其實只要對數據稍加變通，還可以制作“雷達”樣式的百分比圖表，比如圖5所示（圖5）。

在示例圖中使用等邊五角形的邊來表示完成率占比（每條邊代表20%），內部的小五邊形用于裝載數據，只要輸入5組相同的數據就可以在雷達圖中制作出等邊五角形。定位到C2：C6和D2：D5區域，在其中輸入數字1（D6留空），接著選中C2：D6中的數據，點擊“插入→圖表→雷達圖”，即可制作出五邊形的雷達圖（圖6）。

選中雷達圖，將圖表中的圖例、網格線、坐標軸、分類標簽等多余元素刪除，接著在雷達圖中選中“完成率”數據，點擊鼠標右鍵并選擇“設置數據系列格式”。在右側的窗格中切換到“系列選項→填充與線條”，“線條”選擇“ 實線”，填充顏色設置為“黃色”，“寬度”設置為“10磅”，“線端類型”選擇“方”，這樣即可完成“銷售一部”的雷達百分比圖表（圖7）。

繼續在L 2： L6區域輸入數字0. 25（此數值用來設置圖例中圖表內部的小五邊形），接著用鼠標右鍵點擊雷達圖并選擇“選擇數據”，圖表數據區域選擇“=Sheet1！$C$1：$D$6，Sheet1！$L$1：$L$6”，再點擊“確定”按鈕，即可完成內部五邊形的設置。接下來依次點擊“插入→文本→文本框”，在小五邊形上插入一個橫排文本框，并將其鏈接到B2單元格。

操作同上，繼續在E2：E5區域輸入數字1，然后選擇C2：C6、E2：E4及L2：L6區域的數據并插入雷達圖。其他操作同上，這樣即可完成銷售二部的雷達百分比圖表，之后稍加美化和排列就能實現圖5所示的效果。

我們還可以根據自己的實際需要制作更多比例的雷達圖，如5 0 %占比（需要選擇6 組數據）、25%占比（需要選擇4組數據）等（圖8）。