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淺談網格化管理模式在高校學生管理工作中的作用

2020-12-22 10:03:04荊奧棋
福建茶葉 2020年3期
關鍵詞:管理工作學校管理

荊奧棋

(長春金融高等專科學校 130022)

引言:在高校的發展中加強學生的管理工作優化學校管理,是教學中的重點和難點,學生信息以及各項數據的日漸復雜化,管理層中各項結構和程序復雜,堅持傳統化的管理模式,不僅會增加管理工作者的工作負荷,還會導致教學效率的低下,阻礙教學工作的進展,使學校的發展處于落后的狀態。近年來信息化得到了高速的發展,被普遍運用于各行各業,并且對各行各業產生了實質性的作用,帶動了國家經濟的發展,推動了技術的更新和改進。在高校中采取網格化管理模式,不僅是時代的必然要求,也是高校學生管理水平提高的前提條件,對高校學生管理具有重要的作用。

1 網格化管理的概念

網格化管理是信息化時代發展的產物,其主要依托相關的數字化平臺,利用數字化信息化的手段,將管理的轄區分為各個單元網格,對單元網格內的信息內容進行巡查,起到監督的作用,以此建立監督和處置相互獨立的模式。網格化管理的概念,是在2015年三中全會中提出,是國家管理模式進步的體現,采用網格化管理,通過其基礎數據、統計分析平臺以及三維地圖顯示方面等先進的技術,促進管理工作更加的敏捷、高效并且準確,使管理的模式環環相扣,促進科學有效的管理模式形成,為管理工作帶來更多的便益。

2 高校網格化管理模式的必要性

在高效的管理中采取網格化管理,具有必要的意義。首先根據學生在學校的現狀出發,國家重視教學事業的發展,所以不斷擴大招生模式,在學校的管理工作中將會面臨人員流動大,并且數據信息多的現象,在學校中容易出現管理的問題,導致學校的結構紊亂,工作難以得到進展。其次,學校管理水平的提高勢在必行,學校的管理工作,在學校的整體發展中具有重要的作用。學校是一個統一的整體,學校的各項工作是緊密聯系的,而管理恰是學校工作中重要的一部分,管理工作的范圍廣泛并且任務重大,不僅需要對學生的信息加以控制,還需要對學生的生活、學習,以及教職工的工作等加以管理。學校管理水平的提高,可以促進教學質量和學校綜合實力的提高。第三,網格化管理模式的先進化,可以有效的促進管理水平的提高,提高管理工作的效率,更加準確全面并且敏捷的應用到管理的工作中,促進管理工作的落實。將網格化管理應用到高校的管理中,加強網格化管理模式的應用和實踐,促進網格化管理模式在高校管理中的應用和提升對學校具有理論和實踐兩重意義[1]。

3 高校網格化管理模式的界定

在高校應用網格化管理,需要實現大學生自我管理網格化,將網格化管理應用于學生的日常工作中,加強網格化管理的落實與實踐。網格化管理由于其自身層次性和廣泛性的特點,所以在管理的工作中,管理者對其也有不同層次的認識和理解,對高校網格化管理模式進行界定。首先,部分工作者將其界定為,網格化管理是在現代信息技術發展的基礎上,利用先進的技術,對數據和信息進行編碼,并且借助相應的互聯網平臺對學生的信息進行聯動管理,并且便捷共享。其次也有些觀點認為,網格化管理模式是將各項資源進行整合,以信息化平臺為載體,并且通過信息化技術在高效的工作中進行管理,以此解決管理工作中存在的問題,為學生創設更加優質和完善的教學環境和氛圍。此外,第三種觀點認為,網格化管理,借助單元網格這一管理模式,將現代化的技術應用于管理中,優化管理模式,使得管理工作可以全方位的覆蓋,促進管理效率的提高,以此保證學校事務的高效開展。

4 高校學生網格化管理模式的應用

網格化管理模式與傳統的管理模式不同,是管理模式的改革和創新。在高校中,應用網格化的管理模式可以更加準確,快速并且有效的對信息進行獲取以及處理。但是網格化管理仍然存在著一定的弊端,所以應用網格化管理需要辯證思維,既要抓住發展的機遇,又要積極迎接發展中所產生的挑戰。

在高校的管理中,遇到學生緊急性的事件和數據改變時,需要相應的負責人員采取及時的措施向班主任或相關領導進行匯報,以使問題得到及時的解決。網格化管理具有層次性,根據不同的學習活動采取不同的管理工作。網格化管理的本質是,雙向科學的循環機制。主要的工作機制是,發現問題、上報問題和解決問題。采取規范性統一的流程,進行學生信息以及相關工作的管理。網格化的具體應用,主要有以下幾個方面:首先是黨建管理工作中的應用,在高校的黨建學習中,利用網格化的管理模式創建黨建工作的新格局,并且可以使得黨建工作的信息內容,大范圍的宣傳,對學生加以引導,借此發揮出黨建的實際作用,提高學生的認字和黨建的意識。其次是在團建工作中的應用,創設高校團委,為網絡中心將團支部或者宿舍團支部等,進行聯系,作為統一的整體,使團建的管理活動直接落實到個人推動管理工作的進展,并且減少管理工作的環節,增加管理的效益。此外,在消防安全管理中,網格化的管理模式可以提前、及時的發現消防中存在的安全隱患和緊急問題,對突發的事件可以有效的預防,及時的采取相關措施,對情況作出反應,解決問題,保障學生的安全。降低危險事件的發生和損害,創設更加文明有序安全的高校校園[2]。

5 高校學生網格化管理模式的具體措施

5.1 基層管理措施

將網格化管理模式,具體是在學生的管理工作中,主要是對于學校的基層管理,發展全覆蓋,能銜接的管理機制,拉近與學生間的距離,實現有效的管理。基層管理工作的落實,主要是以領導作為首要,將基層的教職工,學生干部以及預備黨員,入黨積極分子等成員進行網格化管理。根據不同的類型將管理工作進行劃分,設立網格單位,對相應的學生數據和信息采集,并且及時發現,在單位中存在的隱患和問題,實行網格化管理的機制,及時匯報并且解決問題。進行管理工作的環環相扣,協調指導相應的管理工作,保證高效網格化管理順利進行。

5.2 學生網格化自我管理體系的管理原則

在學校網格化自我管理體系的管理原則,主要分為三點,是依照相對學生管理體系中存在的問題,以及隱患進行分級,根據輕重程度,將其劃分。首先是輕度較為普通的隱患矛盾,需要區域內的負責人進行工作的開展和處理,實現內部的解決,在事件解決之后,進行數據和信息的備案。其次,是針對具有一定解決難度的問題,應該先采取內部解決的措施,盡量化解矛盾,在無法當場化解矛盾時,需要向上級匯報,進行后續的處置,并且在得到信息時盡量反饋及時進行回饋,處理相應的問題。此外,是突發性事件需要網格負責人員及時向班主任以及領導進行匯報,以保證及時解決相關的安全隱患和突發事件,對后期進行追蹤反饋,使問題得到有效的解決[3]。

6 高校學生網格化管理模式的作用

6.1 促進管理工作的高效完成

網格化管理具有無縫隙、精細化的特點,在學校的管理工作中采取這一模式,將其運用于學生生活、學習以及社會實踐和活動的各項領域中,實現單元內學生工作的全覆蓋的管理。在這一管理模式的應用下,將會對管理工作的內容進行全方位的排查,實現有效的解決,促進管理工作的高效完成,對管理工作具有重要的幫助。

6.2 為學生的相關事務提供安全性的保障

在高校網格化管理模式的運用的機制和原理中,能夠對突發事件、不穩定因素進行防控、預防,能夠實時的反饋出管理工作的動態以及問題發展的趨勢。對管理工作的進展具有推動的作用。其次對學生相關事務的安全性保障主要體現在學生的緊急事務處理上,通過信息數據的采集等及時發現系統中存在的異常現象,并且通過網格化體系先進的信息技術進行有效的反饋,實現信息資源配置的功能,對學生的管理工作提供強大的保障,使學生的問題可以及時有效的解決,不僅可以推動各項工作的進展,還可以為學生提供安全的保障,使之更具有可靠性和可用性[4]。

6.3 加快學校管理工作的步伐

網格化管理模式在高校中的應用,是高校管理現代化的標志,也是高校的管理水平與思想性的表現,在高效管理總結和現代信息技術,對學生實行全方位,以及清晰化的管理,促進高校管理水平的提高,加快高校學生管理工作的發展步伐,促進高校更好的發展。在高校大范圍內實現網格化管理,是高校發展的必然趨勢,網絡化管理模式,將會具有良好的發展前景[5]。在促進學校管理工作的發展中,還要加快網格化管理模式的發展,促進網格化管理模式,更好的應用于管理模式,以高效的發展和進步帶動網格化模式的應用。網格化模式的推進,會促進高校學生管理工作更好的發展,形成高效管理工作的良好循環[6]。

結語:網格化管理模式在我國高校學生管理工作中的應用是必要的,對于高校管理工作,具有重大的作用,縱觀全文,本文主要根據當前學校管理工作的現狀,與以往傳統的管理模式相對比,探討當前學校采用網格化管理模式的必要性。并且在應用的過程中,借助網格化管理模式中無縫隙、精細化的優勢,應用到學生的學習,生活等各個領域。解決高校管理工作的相關問題,并且促進學生相關事務的解決,促進學校管理工作的完成,為學生的管理和工作提供更多的保障,并且加快高校管理發展的步伐,實現教學的現代化和先進化。

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