大數據背景下茶業企業財務管理運行機制的思考

李 想

（荊楚理工學院財務管理19級專升本一班，湖北荊門 448000）

據相關調查顯示，有八成茶葉企業均設立了財務管理部門，即便企業沒有明確設立財務管理部門，也存在財務管理崗位或將財務管理進行外包，財務管理是茶葉企業管理體制的重要組成部分，所以加強財務管理成為很多茶葉企業尤其是大數據背景下茶葉企業管理及發展最為重要的工作內容及任務，由此可見茶葉企業財務管理的重要性。有文獻顯示，大數據背景下，很多茶葉企業財務管理運行機制還存在很多問題，如果不及時解決則會影響整體財務管理運行效率及安全性，所以不斷完善茶葉企業財務管理運行機制是必要和重要的?；诖?，本文將圍繞大數據時代背景下茶葉企業財務管理所存在的相關問題，并分析其原因，依據問題與原因提出可實施對策。以提高茶葉企業財務管理工作質量及效率，促進茶葉健康可持續發展。

1 大數據背景下的茶葉企業財務管理特點

茶葉企業結構本身要比常規的企業結構復雜，所以其財務管理也凸顯出獨特的特點，在大數據背景下茶葉企業財務管理更是增加很多工作特點及要求，不僅要求增加信息化管理功能，還要求借助大數據完善和創新財務管理方法，并完善相應的管理制度及體系。所以在大數據背景下也衍生出了很多特點，具體如下：

1.1 周期性特點

在大數據背景下，諸多茶葉企業的財務管理體制得以提升，其管理方法均得以優化和創新。但在企業財務管理中仍存在諸多問題，例如諸多周期性問題：產品的種植和生長周期會影響茶葉生產成本、利潤等財務數據信息的核算[1]。

1.2 會計科目與茶葉生產特點貼近

雖然會計科目是有固定的結構和記錄標準，但因為茶葉的特殊性，在實際會計核算及會計科目編寫過程中需要盡可能貼近茶葉生產實際，故很多會計科目都是根據茶葉生產特點編寫的，例如茶葉企業成本核算需要根據茶葉產品的品種、生產批量等，選擇性使用品種法、分批法和分步法，既能夠體現出茶產業的特性，又能夠減少生產周期性對成本核算的不利影響

1.3 財務數據變得更簡單，管理起來更便利

在大數據背景影響下，不僅能夠簡單化茶葉企業財務管理的查閱流程，還能夠優化相關賬本記錄環境，從而保證財務管理工作的高效性及安全性，使得財務數據管理變得更加簡單。除此之外，伴隨著大數據時代的來臨，高新技術因運而生，例如：信息化技術、數字化技術、區塊鏈、云數據等，有些技術被應用到茶葉財務管理操作過程中，并應用于相關設備設施，不僅簡化了操作流程，而且優化了數據查詢、計算和處理系統，使茶葉企業的財務管理更加簡單，從而保證和提高茶葉企業財務管理的質量和效率[2-3]。

2 大數據背景下茶葉企業財務管理運行機制存在的問題

2.1 安全性有待提高

財務管理不僅涉及到各種數據計算及管理，還涉及到茶葉企業的利潤及商品價格控制等問題，所以開展茶葉企業財務管理工作時必須重視安全性。但實際管理過程中因為網絡的開放性及數據的共享性，導致各種安全問題發生，例如不法分子利用網絡病毒獲取機密文件等，導致數據信息泄露，影響財務管理安全性。

2.2 信息管理水平有待提升

很多資料顯示，信息技術的應用能夠完善和創新茶葉財務管理方法及模式，很大程度上提高了財務管理工作質量及效率，但因為在財務管理中的應用起步晚，導致信息技術應用水平不高，最終影響茶葉財務管理信息化水平。另外，很多復雜的數據單獨使用信息技術及數字化技術是很難計算、統計、管理和處理的，依然需要人工操作完成，例如原始憑證的記錄規整等都需要人工操作，這意味著茶葉財務管理的信息管理水平有待提升。

2.3 財務管理目標不明確

首先，部分茶葉企業本身的管理體系不完善，所以在大數據環境影響下，很多管理項目都發生了改變，增加了財務管理難度，導致相關工作人員難以適應其變化，進而無法確管理目標；其次，部分茶葉企業并不重視財務管理，認為財務管理就是簡單的會計工作，所以日常工作中并沒有制定完善的管理體系，也沒有根據實際明確相應的管理目標；最后，存在少部分茶葉企業沒有設立財務管理部門，財務管理存在工作職能較為混亂，不僅影響財務管理業務的工作水平，而且難以定義財務管理目的。但是，企業的健康發展是由于管理目標不明，包括賬戶與現實之間的不匹配、資金利用率低等所有原因。

2.4 財務會計制度不健全

首先，部分茶葉企業都是農民經過多年經驗后成立的中小型公司，所以在財務會計制度方面本身了解不多，所以相應的財務會計制度也不完善；其次，很多茶葉企業并沒有根據國家相關規定建立健全財務會計制度，相應的規范及標準體系也沒有得到完善，例如記賬工作制度、監督制度和獎罰制度等，都沒有得到完善，既降低了財務工作準確性，又降低了財務管理效率和質量。

2.5 財務管理理念落后

首先，很多茶葉企業還延用傳統老舊的財務管理理念，不利于財務管理質量及效率提升，如全程都使用人工記賬模式，既消耗時間和精力，又增加錯誤率。其次，一些茶葉企業的財務管理信息化水平在很大數據影響下得到了改善，但信息網絡技術應用水平不高，這使得先進的經營理念難以滲透到實際的金融管理工作中財務管理的質量，譬如：成本預算、成本管理等。

3 完善措施及方法

3.1 提高信息安全性

第一，加密處理和等級劃分大數據平臺，將數據分為高、中、低三級，并對每個等級的數據及信息進行加密，以保證客戶信息安全，從而提高財務信息化管理安全性；第二，結合信息網絡技術，構建了一種信息安全管理系統，提高了企業財務管理系統的安全性，同時確保和提高金融信息管理的質量。財務信息的傳達，保存的安全等。

3.2 更新管理理念和加強人才培訓

第一，加強培訓，不斷完善和更新財務管理理念，并強化各種信息化管理技巧，以便于高效應用于實際的茶葉財務管理中，提高財務管理工作質量；第二，要敢于引進先進的數字化及信息化技術，并逐漸配置齊全信息化設備，如專門用于會計記錄和財務管理的計算機設備等，以實現信息化財務管理；再次，首先，加強業務培訓和新知識的學習，讓財務管理人員的業務能力和綜合素質都能有所提升；第三，茶葉企業財務管理人員要不斷提高財務管理專業質量，保持時代步伐，也要加強自己的道德品質和專業質量，更新經營理念，積極確保工作質量[4-6]。此外，還需要與各大學習機構合作，定期組織財務管理人員進行深造。

3.3 提升信息管理水平

首先，逐漸利用信息化技術代替人工操作，如會計憑證和財務分析報表等盡可能利用計算機完成，既減少財務人員的工作量，又降低錯誤率發生；其次，構建財務管理信息系統，并配套相應的系統維護機制，如根據茶葉產品、經營管理及發展需要，結合信息技術及云計算技術等構建智能化、自動化信息系統，以保證財務數據信息能夠被自動識別、分析和管理，提高財務管理工作的便捷性；最后，建立財務信息共享平臺，即根據實際財務管理需要和茶葉發展方向等構建信息共享平臺，主要適用于有多家分公司的茶葉企業，以便于不同分公司共享財務數據及財務信息，從而為茶葉企業財務管理工作、發展戰略制定底層提供可靠依據[7-8]。

3.4 明確管理目標和完善各項制度

首先，應按照現代化茶葉發展的總體目標，結合茶葉企業自身發展實際制定財務管理短期目標、中長期目標；其次，根據我國現有的財務、會計等相關法律法規，結合茶葉發展需要制定財務管理制度和完善會計準則；再次，全面性和系統性的梳理茶葉企業整體情況、內部控制管理體系、企業財務情況等，然后在該基礎上完善相關工作制度及標準；最后，在茶葉企業財務管理中全面貫徹責任制，即將工作職責明確到每個工作人員身上，讓他們承擔起相應的責任，使得他們積極主動的提高工作質量。

4 結語

總之，財務管理是茶葉企業生產、管理、運行及發展中必不可少的工作內容，更是促進茶葉企業健康可持續發展的關鍵，所以必須不斷提高茶葉企業財務管理質量及效率。大數據背景下，雖然茶葉企業財務管理水平得到了很大程度的提升，也對茶葉生產及發展起到了積極的促進作用，但實際茶葉企業財務管理中依然存在安全性有待提高、信息管理水平有待提升、財務管理目標不明確等問題。因此，上文基于這些問題，從提高信息傳輸安全性、更新管理理念、提升信息管理水平、加強人才引進與培養等方面分析了完善茶葉企業財務管理運行機制的措施及方法，以進一步提高大數據背景下的茶葉企業財務管理水平。