衛生人事檔案管理現狀及優化建議研究

徐松

摘要：衛生人事檔案管理關系著醫療衛生事業的進步與發展，也是衛生健康行政部門管理工作的一部分，隨著醫療衛生系統規模越來越大，對衛生人事檔案管理也越來越重視，健全管理內容，推動衛生健康行政部門整體管理效率提升，對促進醫療衛生工作的良性發展有著積極的作用。本文通過分析衛生人事檔案管理現狀，針對其中不足之處提出優化建議。

關鍵詞：衛生;人事檔案;管理現狀;優化建議;研究

隨著信息技術的發展，人事檔案管理必然會朝向科學化、規范化方向發展，衛生人事檔案管理也不例外。醫療衛生事業的健康發展離不開人事檔案的信息化管理，但是，在我國衛生人事檔案管理過程中，存在一些新情況和新問題影響了其朝向規范化、科學化發展。因此，只能通過優化的方式，促進醫療衛生事業人才合理流動、合理配置和合理使用，為我國衛生系統的發展提供科學決策依據。

一、目前衛生人事檔案管理的現狀分析

1.硬件設施不完善

衛生人事檔案管理的效率保證最重要的就是硬件設施，如果沒有足夠的硬件設施作為保障，就難以提升衛生人事檔案管理效率，那其他人才管理就無法進行。但是，在當前的衛生人事檔案管理信息化建設缺乏根基，一味地應用信息化建設理論，對實際衛生人事檔案管理性能認識不足，難以推進衛生人事檔案管理效率。

2.缺乏理論與業務指導

衛生人事檔案管理相較于病案管理等，并不特別受人重視，對衛生人事檔案管理的關注始終是人才的調用，再加上傳統的檔案管理方法根深蒂固，在推進衛生人事檔案管理時，缺乏理論與業務指導。有的衛生人事檔案管理人員是醫院本來的即將退休的人，并不是專業的衛生人事檔案管理人才，在開展檔案管理工作時，從事這項工作的能力不足。

3.檔案管理人員素質不高

衛生人事檔案管理的絕大多數人都是醫院即將退休人員擔任的，沒有直接引進衛生人事檔案檔案管理專業人才，無論是檔案材料的收集、整理，還是后期檔案的歸檔、裝訂，都呈現出投入不足的現象。衛生人事檔案管理高素質人才擔負著衛生人事檔案管理信息化建設的重要職責。但是，在實際衛生人事檔案管理時因為管理人員素質不高，使得管理人員能力不足，造成衛生人事檔案管理效率低下。

二、衛生人事檔案管理的優化建議

1.完善電子檔案人力資源

加強高能力、高素養管理人才的引進，提升管理人員管理能力也很重要。首先，醫院要做好人力資源引進工作，讓專業的人參與到衛生人事檔案管理當中，提升管理人員管理能力，增強其專業素質，針對部分檔案管理人才，給予高度注重，保證檔案管理工作能夠順利落實。其次，通過多種方式指導學習，加強管理人員的信息化管理水平，不斷拓寬管理人員的知識面，定期開展專業培訓工作，引進高素養人才，對現有管理人員進行專業繼續教育，讓檔案管理人員更好的符合時代發展需求。最后，在衛生人事檔案管理要求下，全面學習計算機操作技能，掌握足夠的信息管理技術能力，迎合衛生人事檔案管理要求。

2.加強衛生人事檔案管理工作的收集

醫院衛生事業單位，經常存在干部任免、調整工資、表彰先進、晉升專業技術職務等事宜，這些都離不開衛生人事檔案管理工作。（1）由于衛生人事檔案管理的信息非常多，在進行衛生人事檔案管理時，需要管理人員收集檔案信息，豐富檔案內容。（2）衛生人事檔案中承載著人才的所有信息，負責檔案管理的人員要對新聘任的專業技術人員的檔案進行收集，及時歸檔。（3）自從醫院實行合同聘用制后，人員流動性大大增強，所以衛生人事檔案管理工作難度提升。及時收集信息內容、在專業人員的管理下，增強管理質量。（4）有目標的合理的引進人才和培養人才，為衛生部門提供衛生人事檔案管理人才，發展我國的衛生事業。

3.提高衛生人事檔案管理工作人員的責任心

對醫療衛生工作者而言，僅僅是專業遠遠不夠，還需要有高度的責任心。負責衛生人事檔案管理的工作人員，不僅僅是將人事檔案資料進行全面的收集，更多是認真核實檔案材料、篩選檔案材料、更新檔案資料。衛生人事檔案管理要在認真工作的基礎上，對衛生人事檔案管理質量嚴格把關。首先，衛生人事檔案管理工作人員要盡量避免由于粗心導致的失誤問題，保證管理質量。其次，衛生人事檔案管理工作人員在最大限度上提升檔案的真實性和完整性，保障醫院和諧穩定發展。然后，提升衛生人事檔案管理工作人員的責任心，利用多種渠道做好宣傳工作，明確了衛生人事檔案管理實施原則、業務操作流程，還要接受檔案業務部門的指導。

4.配備衛生人事檔案管理信息技術設備

衛生人事檔案管理要有基礎硬件設施作為保障。在進行衛生人事檔案管理時，大力建設人事檔案管理信息化建設。首先，充分運用信息技術，推動衛生人事檔案管理發展，引進專業的管理系統。其次，完善衛生人事檔案管理制度，健全衛生人事檔案信息管理系統，，結合實際情況，明確衛生人事檔案管理工作人員的管理權限和責任，在先進的設備與技術支持下，推動人事檔案管理信息化建設。最后，結合衛生人事檔案的具體工作，嚴格檔案信息化管理流程，在設備與技術的支持下發揮衛生人事檔案管理作用，從而更好地對衛生人事檔案進行整理與分析，促進檔案管理信息化建設，確保醫療衛生人事檔案管理信息化建設與發展。

三、結論

醫療衛生人事檔案管理是一項非常重要的工作，針對醫療衛生人事檔案的管理特點，為了提升檔案管理效率，需要克服當前的管理不足之處，在引進專業醫療衛生人事檔案管理人員基礎上，增強他們的責任心，重視醫療衛生人事檔案管理硬件設施建設，加強醫療衛生人事檔案管理信息化建設，為醫院進一步發展奠定基礎，從而促進醫療衛生事業健康有序發展。

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