迎新系統平臺建設

摘 要：隨著我國經濟和科學技術的不斷發展，我國現階段學校的數量不斷增多，規模也在不斷擴大。互聯網技術的應用和發展，為學校信息管理工作質量的提高創造了條件，學校要最大限度的擺脫傳統模式的束縛，尤其是在職業院校迎新工作方面。搭建科學有效的迎新系統平臺，有利于對學校的迎新機制體制進行優化和創新，使其能夠更好的順應時代發展的潮流，學校要充分重視迎新系統平臺建設的現實意義，為促進學校更好的發展創造條件。

關鍵詞：學校;迎新系統平臺;互聯網技術;建設;發展

科學的迎新系統平臺，能夠更好地為新生提供高質量的服務，還可以加強學校各迎新部門之間的交流和合作，最大限度地提高迎新工作的質量和效率。而且迎新系統平臺本身具有操作靈活便捷、條理清晰、資源共享等優勢和特點，對新生進入一個陌生的環境進行學習和生活具有非常大的幫助。

一、迎新系統平臺建設的背景

學校每一個迎新部門之間所存留的新生信息具有相對獨立性，一些部門具有相對較為完善的管理系統，而一些部門仍采用傳統的手工操作形式。雖然一部分迎新部門具有相對完善的管理系統，但是這些管理系統無法實現學校各迎新部門之間的信息共享，出現了很多信息孤島現象。采用傳統手工操模式的部門對時間的需求量大、工作效率較低。在這種情況下，急需要有一個專門圍繞迎新全過程開發的綜合平臺來突破原有管理系統和手工操作形式的不足，實現各部門之間工作和信息的共享。迎新工作具有費事費力、對準確性要求高、容易在整合過程中出現問題等特點，這就導致工作人員很難在規定的時間內完成任務，還有可能出現二次反工的現象，這對提高工作人員的工作質量和效率具有一定的不利影響。而嶄新的迎新服務平臺解決了現階段迎新過程中所面臨的各種問題，符合現階段學校教育發展的潮流，有利于更好地實現學校信息化建設的發展目標。

二、迎新系統平臺建設的現實意義

2.1有利于提升學校部門的管理和服務水平

現階段迎新系統平臺的建設要充分對信息化技術成果加以利用，這在一定程度上將迎新系統打造成了一個集智能分析、信息共享、高質量服務于一體的智慧系統平臺，在一定程度上減少工作人員工作量、縮短時間，提高了迎新工作的質量和效率。同時，新生及新生家長可以通過高質量的服務體驗，切身領略到科技發展和學校迎新理念的優越性，給新生及新生家長提供了極大的便利，為提升學校影響力及美譽度創造了條件。

2.2有利于更好的實現迎新部門之間的信息共享

新生報到相關數據的變化幅度很大，相關部門需要到學校現場統計報到情況，并按照實際情況匯總出相關數據，這對數據的及時性和精準性要求非常高。但是在實際工作過程中，由于受到人們主觀因素的影響，可能在對數據進行統計和匯總過程中出現較大偏差，導致數據不及時性和不精確，這會直接影響學校領導進行科學的決策。因此，學校有必要打造一個能夠實現各迎新部門之間進行有效的信息共享的平臺，為提高數據的及時性和精確度創造條件。

三、我國現階段各職業院校迎新系統平臺建設的情況

3.1通過對迎新系統平臺的建設，著力提高學校服務質量和效率

迎新系統平臺包括迎新系統網站、微信公眾號、手機微服務平臺的建設，這些系統一般包含學校基本情況概述、新生報到需要知道的要求和原則、相關新聞通告等功能模塊。系統的建立可以為學生后期到校學習提供一些實用信息和必要技能，而且一些學校的系統還會給學生提供登陸入口，方便學生進行個人信息的查詢及填報，其中包括查詢專業和班、進行貧困生申請、對照自己的個人信息進行完善等方面，這樣最大限度的提高了學校的工作質量和效率，也省去了學生在學校排隊等待的時間，在疫情防控期間意義尤為重要。

3.2迎新管理系統實現對學生基本信息的管理

部分學校在迎新管理系統中添加了對學生信息進行有效的管理的功能，新生可以在足不出戶的情況下，實現報到、繳費、班級信息和位置查詢等一系列工作。學校在對迎新管理系統平臺進行建設過程中，還可以實現對學生的報到情況進行全過程的統計分析，大大提高了統計和匯總數據的準確性和時效性，便于學校領導及時掌握相關數據，并根據報到情況進行相應的工作調整。

四、對迎新系統平臺的各部分功能進行介紹

4.1新生個人信息方面

新生在得到錄取通知書后，可以通過登錄相應的官網進入到迎新系統界面，按照相關提示，填入個人信息，進入到迎新系統內部，充分了解學校的發展歷程及各項規章制度，查詢自己所在專業和班級，并按照系統提示完善個人信息。遇到不懂的問題，可以根據系統的提示撥打輔導員的聯系方式進行咨詢。

4.2實現新生在網上完成報到

迎新系統平臺要為學生提供便利的遠程網上報到服務。讓學生根據平臺提示步驟填報個人信息，進行學號的注冊，并根據實際情況完成線上繳費。如有建檔立卡或家庭困難的貧困生，可按要求填報相關信息，審核通過后即可通過綠色通道完成網上注冊。注冊完成后，打印現場報到所需的各種資料即可到校報到。這在一定程度上簡化了學生現場報到的流程，最大限度地節省了學生的報到時間，提高了學校迎新部門工作人員的工作質量和效率。

4.3為學生提供必要的導航服務

對新生而言，校園環境、學習環境，一切都是相對陌生的，一部分新生會對將來的校園生活存在焦慮和迷茫。這就需要充分發揮迎新系統平臺的作用，通過VR手段提供線上游覽校園，學校建設和布局等一系列內容;為新生提供詳細的報道須知，介紹校園周邊的公交、火車路線及商場、超市等，方便學生后續更好地適應新的學習環境，更好的融入校園生活。

4.4打造迎新數據分析及展示平臺

將迎新各個“微服務”產生的數據和導入的歷史數據、智能填報系統獲得的數據、硬件設備采集到的數據（網絡數據）等存在于數據中心中，并對整個迎新數據進行數據建模，形成多維度、立體式的迎新數據展示，以供學校做出科學判斷，為今后招生工作做好數據支撐。

五、結束語

學校在進行迎新系統平臺建設過程中，要充分發揮迎新系統平臺的優勢，在對系統進行設計時，要將設計格局進行簡潔化處理，以便更好的提高學校對新生和學生家長服務質量。重視數據分析及積累，充分發揮大數據對招生工作的有利支撐。迎新系統平臺的建設需要學校各個迎新部門之間的配合和合作，以便更好的促進各部門之間的資源信息共享，從而有效促進學校持續化發展。

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作者簡介：

苗霖（1981.10.25）男，漢 ，山東省棗莊市，當前職稱：講師，學歷：本科.