基于信息化的企業項目管理模式研究

馬立

摘 要：近幾年社會發展速度加快，以前的項目管理模式已經不能維持企業項目的平穩運行，企業為了自身的長遠發展，對其管理模式不斷進行探索和研究，力求提高自身的管理水平，增強企業競爭力，從而使企業適應社會變化的節奏，滿足更多的客戶需求，獲取更多的經濟收益。本文主要對基于信息化的企業項目管理模式研究進行淺析。

關鍵詞：信息化;企業項目;管理模式

引言：隨著科技水平的不斷提高，許多企業逐漸將信息化運用到企業管理中，通過不同的渠道和管理模式提高企業外在環境和內部管理效率。在以往，企業主要是依靠技術項目來運轉，人們意識的轉變、經驗的增加、數據的變化使得傳統的企業管理模式很難適應當前的社會變化。因此，為了適應社會發展，滿足客戶需求，企業實行信息化項目管理模式迫在眉睫。

一、企業信息化的含義

企業信息化主要包含三方面的內容，分別是數據、流程、決策。從數據上來說，企業信息化就是企業把采購流水單、企業盈利單、員工薪資單以數據表格的形式，制作成表格保存在電腦里，方便企業可以隨時查詢相關信息。隨著互聯網的發展，企業除了完善內部的數據庫，還可以通過電話、短信、微信、qq等形式獲取更多外部同行業的信息，從而促進企業的信息化發展。

從流程上來說，企業信息化就是企業在前期將一些規范化的流程用程序固定下來，使得員工在工作的時候，根據自身的崗位職責，按照流程為客戶提供服務或者執行工作任務，提高員工的工作效率和工作準確性，減少外在因素對員工工作的干擾，從而滿足更多客戶的需求。

從決策上來說，企業信息化就是企業將以前在電腦上保存的數據，按照企業發展的情況和實際需求對數據進行重新加工和完善，從而提高企業的管理水平，幫助企業通過調查數據做出正確的決策，推動企業不斷向前發展。

二、現如今項目管理模式的缺陷

現有的項目管理模式沒有與信息技術進行有效結合，導致一些新型高智技術項目的智力密集型優勢很難發揮出來。在以往，企業的項目管理模式主要是針對員工勞動時間、企業付出成本、企業項目質量進行分化，對于新型高智技術的項目來說，其項目任務和成果主要是知識產品，傳統的項目管理模式在面對新型高智技術項目中出現的問題時，不能及時妥善解決，從而影響項目進展速度。

現有項目管理模式沒有充分體現信息技術在項目管理中的優勢。對于項目管理來說，如果企業將信息技術合理運用，將會從整體上提高企業的管理水平。但是，由于一些企業在項目管理中不能很好利用信息技術，導致項目的失敗率逐漸遞增。因此，對于企業來說，要想利用信息化完善企業項目的管理模式，就需要不斷探索和研究適合企業發展的信息化企業項目管理模式。

三、信息化企業實施項目管理模式的策略

（1）變革項目管理理念

在以往，企業進行項目管理的理念主要是通過借助網絡技術對項目進度、經濟成本進行分類管理，從而增加企業收益。隨著社會的快速發展，企業要想滿足更多客戶的需求，就需要積極進行信息交流。對于高新技術項目來說，如果參與人員之間出現交流不當的情況，有可能會導致整個項目失敗，從而增加項目的風險等級。然而參與人員之間的有效溝通，有利于他們明確自身的工作任務，從而推動項目更好的發展。現如今計算機網絡發展迅速，企業可以利用信息網絡化的優勢獲取與項目有關的資料，使得項目管理人員能夠很好地處理項目中出現的各種問題，項目的參與人員通過計算機網絡獲取更多的項目信息，從而對自己的工作任務進行規劃，從而有的放矢的參與到項目當中。在社會迅猛發展的時代，知識對于企業和個人來說具有十分關鍵的作用，項目的參與人員可以借助信息共享的優勢，將自己獲取到的信息在項目中進行分享，在信息共享的同時，其它人員根據實際情況對信息進行創新，在討論的過程中提高整體參與人員的工作能力，以便項目在出現問題時能夠利用自身學到的知識及時想到應對辦法。

（2）拓展項目管理知識領域

在社會信息技術高速發展的時代，信息化企業項目管理在知識領域應該提高自身的創新管理和知識管理能力。對于一些涉及到知識產品研發的項目，企業需要不斷創新管理模式，可以根據公司的實際情況對人才進行適當的激勵，培養員工創新知識的能力。另外，企業還可以設立知識主管，主要用來及時更新項目管理的知識庫，創造學習共享知識的環境，通過建立員工培訓制度，提高員工對項目的理解力和動手能力，增強項目中整體員工的素質。在現今社會，企業項目之間的競爭最主要就是知識競爭、優秀人才競爭，企業通過加強對員工的知識培訓，提高企業項目的核心競爭力，從而實現企業的平穩運行。

（3）提升項目管理技能

信息化企業項目管理最主要的特征就是提升項目管理能力，由于信息化企業有很多項目能夠與時代接軌，適應社會需求，導致該企業在項目管理技能方面具備很多優勢。信息化企業在項目管理中可以借助計算機網絡技術的優勢，通過共享計算機網絡里的項目信息和項目資源，提高項目部的工作效率。企業也可以在計算機網絡上進行項目管理，將所有項目的參與人員集中到計算機網絡上進行工作，方便企業可以隨時查看員工的工作進展，在發現員工的工作問題時能夠及時指正，對員工進行規范管理，降低項目風險。信息化企業在項目管理過程中能夠幫助管理人員通過各種渠道獲取有效的項目知識，增加自身對不同領域的了解，提高自身的專業技能和信息應用能力，善于將一些零碎的項目業務系統解決，根據企業的實際情況，發揮項目參與人員的最大工作潛能。

（4）提升員工自身效率

（5）增加企業整體競爭力

（展開淺談幾句企業在市場上獲得的競爭優勢）

結束語：現如今信息技術不斷發展，社會處于日新月異的時代，以往的項目管理模式已經不能滿足信息化企業發展的需求，因此企業需要立足實際情況，對自身的管理模式不斷進行探索，全面分析現如今企業在項目管理模式中存在的問題，變革傳統的項目管理理念，拓展項目管理的知識領域，提升項目的管理技能，從而發揮出信息化企業項目管理的優勢，實現企業平穩持續的運行。

參考文獻：

[1]常鳴山.基于信息化的精細化管理研究與實踐[J].計算機與網絡，2013（19）：23

[2]李桐.基于風險原理和信息化的企業安全精細化管理研究[J].科學雜志，2014（35）：2

[2]郭長有 陳軍.基于信息化建設的企業項目群管理模式研究[J].天津電力建設公司藍巢項目管理學院，2005（03）：12