計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用探討

劉晴

摘 要 隨著目前社會信息技術的普及，計算機信息傳輸技術也逐漸被大眾所關注。在辦公室自動化的過程中，往往離不開計算機信息傳輸技術的幫助，以此來提高辦公室辦公過程中的準確性和科學性，本文就對計算機信息傳輸技術的概念進行簡要概括并提出如何使計算機信息技術正確地運用于辦公室自動化中。

關鍵詞 信息技術;傳輸效率;工作效率

辦公室在辦公過程中，往往需要面對著信息量巨大，普通的人力辦公要想解決這一系列的工作，就必須要付出大量的精力和更多的勞動時間，這不僅浪費了大量的人力資源，還影響了辦公室的工作效率，而計算機信息傳輸技術，可以很好地解決這類問題，其不僅可以實現辦公室信息自動化分類，還可以通過線上傳輸來減少傳輸時間，對實現辦公室自動化以及提高辦公室的工作效率都起著顯著效果。

1辦公室自動化技術簡介

辦公室自動化就是工作流程非人工干預的辦公手段。通過使用計算機，軟件或者電子設備進行辦公從而提高辦公室的工作效率，簡化辦公室的工作流程。辦公室自動化往往作用于對信息的收集傳輸和儲存方面。從廣義上來說，辦公室自動化并沒有一個較為準確的限制和解釋在信息傳輸過程中，必要的加密程序可以有效防止信息盜取或者外泄，而開放性則是作用于對軟件的使用過程，辦公室在辦公過程中，往往需要多種辦公方式，而轉件的開放性，就可以滿足辦公過程中多變的辦公思路和新增的辦公內容[1]。

2計算機信息傳輸技術在辦公室自動化中的優越性

2.1 提高工作的信息自動化

信息自動化是辦公室自動化的主要工作內容，在辦公室的辦公過程中，往往會產生大量的信息，而使用計算機傳輸技術，可以實現信息之間的快速傳遞，從而大幅度提高工作效率。信息自動化往往是多方面的，其中包括信息收集自動化、信息傳輸自動化和信息儲存自動化。信息收集自動化，往往是由辦公設備所決定，例如傳真機，打印機，云端軟件等，通過云端傳輸和傳真機，可以達到各個部門之間的信息快速傳遞，收發。信息儲存自動化，則是由辦公室內部軟件運行，不同的部門通過使用其內部軟件，收集各個部門的工作成果并加以分析存儲，并針對部門需求將資料進行傳輸，方便部門之間的互動。

2.2 提高工作的現代化

從目前的社會發展狀況來看，辦公室辦公現代化是未來我國辦公室的主要發展方式，而計算機信息處理技術，就是辦公室自動化的重要體現。而辦公室工作現代化的優點，就是可以根據多維度，多時間的辦公進行連接和輔助。辦公室自動化的內涵，就是擴大辦公室的空間狀態，使辦公室內部組織與外部辦公做到實時聯系，做到工作中內容的實時收發，避免由于通信原因導致對關鍵信息的遺漏或者延誤[2]。

3計算機信息傳輸技術在辦公室自動化中的發展趨勢

3.1 網絡化的辦公環境

通過計算機信息傳輸技術，可以實現辦公室辦公的網絡化，而這也使辦公室辦公不僅僅的局限于辦公室內，目前我國的網絡技術日新月異，無線網絡和移動數據已經完全普及，實現辦公室自動化，也需要順應時代的發展，跟上時代的需求。辦公室自動化的發展趨勢，必須要實現網絡化，從而達到辦公室自動化的開放性。通過對程序的設定和構架，在員工訪問內部軟件的同時，也需要對其進行驗證，并且對于信息的傳輸過程來說，采用靜態加密，網絡驗證等方法，給信息傳輸創造出一個安全的環境。

3.2 舒適的工作環境

辦公室自動化對于辦公室的工作環境往往起到改善效果，辦公室相當于工作人員的第二個家，如果辦公室工作人員在一個雜亂的辦公室中進行工作，對于工作人員的積極性和工作效率都是一種損害，而計算機信息傳輸技術和辦公室自動化，對于辦公室整體的工作環境和員工的工作壓力都是一種改善，在計算機信息傳輸技術的輔助下，相關數據信息往往存儲于U盤以及云端中，這樣就大大改善了辦公室的工作環境，而辦公室的自動化，可以有效輔助相關工作人員進行工作，從而減緩了工作人員的工作壓力，使辦公室形成一種舒適愉快的工作氛圍，工作人員在這種環境下工作，往往可以提高工作熱情，增加工作效率。

3.3 高效率工作

對于計算機信息傳輸技術在辦公室自動化的應用而言，其最主要的目的，就是為了提高工作效率，俗話說，經濟基礎決定上層建筑，對于工作中的任何改革，其目的也都是如此，計算機信息傳輸技術在提高工作效率方面的主要因素就是傳輸，傳統的辦公室傳輸大多是用紙質文件，并且對于較為復雜的內容并沒有較好的解決方式，而計算機信息傳輸技術，就是將紙質文件轉為電子文件，并且在傳輸過程中可以加入視頻、音配、配圖等數據，從而更好地實現對相關資料的對接和收集，大幅度提高了辦公室自動化的工作效率，并且在調閱方面，相關人員可以在云端存盤中，根據關鍵詞搜索等手段，快速調閱所有適用于工作的軟件，這對于辦公室自動化的工作效率而言是巨大的提高[3]。

4結束語

辦公室自動化是社會發展中不可缺少的辦公方式，而計算機信息傳輸技術可以對辦公室自動化起到很好的輔助作用，使辦公室自動化的工作方式得到創新，數據接收得到提高，使辦公室自動化走向社會，走向現代化。

參考文獻

[1] 王秀蘇.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].技術經濟市場，2017，3（3）：29-32.

[2] 王勇.淺談行政管理中的數字行政管理信息平臺[J].中國電子商務，2016，5（10）：209-212.

[3] 劉波.淺談單位信息化進程[J].電子商務，2017，5（10）：209-212.