“互聯網+”環境下檔案數字化建設

文/李曉丹（湖南人才市場有限公司）

“互聯網+”的影響下，檔案數字化應運而生，信息技術的發展革新了檔案管理的新方式，創新了檔案管理的新理念，檔案管理應正確利用網絡的優勢和劣勢，進一步完善檔案管理制度，提高管理人員素質，促進檔案數字化的建設和發展。

一、“互聯網+”環境下檔案數字化建設中的問題

（一）設備問題

隨著社會經濟的進步和發展，人們對檔案使用需求不斷增多，由于信息技術和科學技術發展越來越快，檔案數字化的設備也要不斷地進行更新換代，這就導致檔案數字化建設對資金和設備的要求越來越高，因此，應充分提升對檔案數字化軟件和硬件設備的重視程度，進而提高檔案數字化建設的進程。

（二）檔案管理存在的風險

網絡是一把雙刃劍，互聯網是一個開放的公眾平臺，具有一定的網絡風險，因此，在“互聯網+”的環境下進行檔案數字化建設，不能缺乏安全防控措施。當有黑客或者是病毒侵入檔案管理網站時，數據檔案便會被篡改或者被竊取，導致檔案數據的丟失，因此，檔案數字化建設的安全問題應成為當前“互聯網+”環境下檔案數字化建設的主要任務之一。

（三）專業人員自身素質不足

檔案數字化建設需要專業素養較高、專業技術過硬的檔案管理人員，并且檔案管理人員要掌握一定的信息技術和各種現代化技術，檔案管理人員需要有發散思維和防護意識，確保在“互聯網+”的環境下對檔案數字化管理進行安全防護，但是數字化人才引進成本較高，導致檔案管理工作人員素質缺乏，影響檔案數字化建設的進度和質量。

二、“互聯網+”環境下檔案數字化建設的措施

（一）檔案管理軟硬件水平需進一步提升

在“互聯網+”的形勢下，進行檔案數字化建設，首先要提升檔案管理的軟件和硬件水平，完善檔案管理的專業設備，為檔案數字化建設提供優良的基礎設施。首先，加強檔案管理“軟件”建設，提升檔案管理人員的檔案管理意識和檔案整理水平，專人專職負責檔案的查閱登記和交接記錄。其二，完善檔案管理制度，提升全體對檔案工作的重視程度。最后，狠抓檔案工作的“硬件”建設，從檔案管理室、檔案管理人員、數字化技術各個方面都保證檔案工作的基礎建設，完善檔案室的基礎設施，做好防盜、防蟲、防潮等要求，加強對檔案掃描的準確性，以確保檔案錄入的準確、快捷、查詢服務的及時、高效，為檔案資源的信息共享提供保障。

（二）做好檔案的安全防護管理工作

檔案數字化的安全防護管理工作是檔案數字化建設的重要環節，加強檔案的安全管理工作，利用各種軟件測試安全系統的漏洞，檔案管理的專業人員要認真核對技術程序，多次試驗確保檔案在使用過程中的安全性。檔案的安全管理需要制定相關的工作制度和技術要求，制定檔案各個交接環節的負責人，確保案件原件保存的完整性。檔案信息的安全管理要設置相應的存儲設備，提前做好檔案的備份工作，防止意外事故產生造成的數據損失，檔案信息可采用數據加密等技術手段，最后制定數字化工作人員的安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并要求檔案管理人員嚴格遵守和執行，進而有效維護檔案數字化的成果。

（三）檔案管理人員專業素質提升

“互聯網+”環境下對檔案數字化建設的相關人員有一定的要求，檔案管理人員的綜合素質直接影響檔案數字化建設的質量和效果。首先，檔案管理人員要具備政治素養，要求檔案管理人員有正確的愛國觀念和政治觀念，要求工作人員具備無私奉獻、為人民服務的精神，以確保檔案數字化建設的進度和質量。其次，檔案專業工作人員要具備一定的專業素養，具備數字化技術，有堅實的理論基礎，只有這樣才能發揮檔案管理人員的最大價值，使檔案管理工作有條不紊地進行。最后，應提升檔案管理員的整體素質，創設良好的競爭氛圍，完善鼓勵體系，加大對檔案管理人員的培訓力度，真正提升檔案管理人員的綜合素質。

三、結束語

總而言之，將“互聯網+”的優勢和檔案管理進行結合，充分發揮檔案數字化信息的重要作用，滿足社會發展的需求，因此，挖掘互聯網時代信息技術優勢，對檔案數字化管理進行規范化和現代化的規劃，真正發揮檔案數字化的作用。