淺談水產科技檔案的管理及應用

劉金玲 宋慶超

（1.吉林省鎮賚縣水產管理總站，吉林 鎮賚 137300；2.吉林省鎮賚縣就業服務局，吉林 鎮賚 137300）

1 存在的問題

1.1 漁業科學技術檔案資源保存分散

科研材料是水產科技人員用辛勤的汗水記錄整理出來的心血結晶，科技人員很想自己保存起來的，尤其是在檔案管理還不很完善或者是負責檔案的人員沒有很強的責任心時，這種情況更是如此。

1.2 水產科研課題結束之后不能及時歸檔

目前檔案工作的重視程度和檔案管理的意識并不很強，造成了科研項目材料并沒有具體的人來進行管理，分散在技術人員手里的材料檔案仍然是存在的，由此，便使得在每一項科研課題結束后不能能很及時整理歸檔，這就造成了水產科學研究的檔案散失。

1.3 檔案管理部門沒有充分發揮作用

在過去，檔案管理工作沒有受到人們的重視，不能發揮其作用，檔案工作人員不能參與科學研究成果驗收、鑒定以及在報獎的過程，導致鑒定材料不能符合檔案信息收集管理存檔的要求。甚至很多科研成果在鑒定之后不能及時登記的現象，導致了業務管理工作的混亂，檔案的質量受到了影響，同時也影響到了以后水產科學技術工作的發展思路。

2 管理對策

2.1 不斷增強漁業檔案工作意識

科學技術檔案是漁業生產建設、漁業技術推廣工作等活動過程的真實記錄，是行業發展的第一手材料，是水產科技的重要儲備形式，更是一項非常重要的科研信息來源，可以說科學技術的檔案是科學技術信息及科研成果的重要載體，更是知識形態潛在的生產力。因此，一定要增強漁業檔案工作意識。

2.2 做好搜集和整理工作，為水產技術的開發和應用助力

水產科學技術檔案管理一定要非常完整、信息準確、工作系統、儲備科學，這是對水產科研檔案管理最基本的要求。完整而準確的檔案系統、科學精準的水產科學技術檔案是漁業開發和應用工作的前提和基礎，直接決定著檔案開發和應用效果，一定要嚴格做好水產科學技術信息材料的搜集、記錄和整理立卷及歸檔的科學系統的檔案管理工作，努力提升歸檔案卷的質量。

2.3 不斷完善網絡系統建設，促進檔案信息交流

隨著水產科技的快速發展，漁業科技的檔案信息資源的大量積累，應用的人數也會越來越多，要不斷開展檔案資源信息的全方面交流，把各行業和各部門所儲存的檔案信息科學系統有效的整理起來，組成系統的科技信息檔案網絡，努力加強聯系和相互協作的體系，既能夠最大限度地滿足全社會各種檔案資源信息需要，又能夠加強檔案管理工作自身的活力度，更好的促進檔案工作迅速發展。

2.4 檔案信息資源管理編研工作

檔案信息管理人員要不斷的根據漁業生產和科研以及水產經營的各方面需要，按照本部門本單位和本年度所承擔的重要的科研項目、漁業推廣項目和漁業生產的項目進行著科學技術檔案信息材料的追蹤并追索，對水產方面的重要信息進行詳細整理，匯集編制各種相關的資料信息，為領導安排組織下一步工作等提供有利依據，同時也為漁業技術研究和水產技術推廣等工作提供信息資源。

2.5 快速實現檔案資源信息管理的現代化

當前，要借助新的科技手段建立一套系統、完整、科學的檔案管理體系，具備一套完備的檔案管理機構，并制定出完善的管理制度和規章程序，采取先進的檔案管理的手段，并建立以大數據為核心體系的檔案資源系統。