如何做好建筑施工資料管理

陳 菊

（甘肅省定西市安定區(qū)水務(wù)局，甘肅定西743000）

建設(shè)工程項目資料反映著企業(yè)、承包人的項目管理水平，它產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中，包括建筑工程立項、篩選、勘察和材料準備以及施工檢驗等，是評估建筑質(zhì)量的參考標準。在新形勢下對建筑施工資料進行科學管理，可以推動建筑施工進程，為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗。因此，做好建筑工程資料管理工作十分必要。

1 建筑施工資料管理內(nèi)涵與不足之處

1.1 資料管理概述

施工資料管理就是在施工期間給予施工場所、材料和條件進行規(guī)范的管理，體現(xiàn)施工機制化與流程化，因為施工過程中涉及的資料比較多，資料質(zhì)量和數(shù)量以及現(xiàn)有規(guī)格都不同，應(yīng)該嚴格管理資料。要確定管理范圍，避免資料管理出現(xiàn)漏洞。

1.2 資料管理存在的不足

一是管理機制不健全。目前一些施工單位資料管理力度不強，操作方案不夠健全，依舊存在疏漏[1]。資料管理自身存在繁瑣性，包含文字類型資料、物質(zhì)類型資料和圖標類型資料等，難以形成統(tǒng)一化的資料管理機制。因為管理機制不夠健全，尤其是資料信息的缺失或者資料數(shù)量不切實際等，都制約著建筑工程資料管理的有效性。

二是管理方法不夠先進。一些施工資料管理方法缺少創(chuàng)新性，沒有與時俱進的通過網(wǎng)絡(luò)對資料加以管理，導(dǎo)致資料管理表現(xiàn)出隨意性，部分資料管理者未結(jié)合規(guī)定開展工作，工作中主觀性較強，進而難以保障管理質(zhì)量。雖然部分建筑工程引進了先進的管理方法，但管理人員的操作能力不夠強，無法凸顯出資料管理的層次性和高效性。

三是資料管理責任者和實施者溝通不夠及時。在實際的建筑資料管理工作中，存在責任者與實施者溝通不夠及時的現(xiàn)象，降低了資料管理整體效率。只有把兩者緊密結(jié)合，才能夠更好地完善資料管理水平。資料實施者成為材料直接的整理者與管理者，具有較大的管轄權(quán)利，資料責任者發(fā)揮監(jiān)督職能[2]，充當實施者上級，兩者的溝通缺少實效性會影響到責任者的監(jiān)督權(quán)利，也無法全方位凸顯出實施者自身的管理職能，進而造成資料管理問題。

四是難以保障資料管理利用率。建筑工程中資料利用率低下成為管理的一個重點問題。資料利用率降低不只會浪費諸多施工材料，還會增加預(yù)算。首先是施工工藝層面，工藝選取不夠恰當，其次是施工者的技術(shù)不高，沒有結(jié)合標準完成施工操作，不利于施工建設(shè)資料管理工作的開展。

2 做好建筑施工資料管理的策略

2.1 完善資料管理機制

資料管理制度可以規(guī)范施工作業(yè)，為資料管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。只有完善資料管理機制，才能減少資料管理的盲目性。資料管理人員要明確自身職責，確保管理流程高效進行。同時，設(shè)置資料管理問責機制，與資料管理機制互相配合。

2.2 提升資料管理者的專業(yè)水平

資料管理者自身的素質(zhì)直接關(guān)系到資料管理的有效性，資料管理人員要不斷提升其專業(yè)水平，培養(yǎng)資料管理基礎(chǔ)技能。同時，圍繞管理層逐步開展培訓工作，學習資料管理基礎(chǔ)知識，提高思想層面的認知，尤其要熟悉資料獲取和資料歸檔操作流程，確保資料管理人員認識到歸檔管理工作的必要性。

2.3 加強施工期間資料管理力度

針對建筑施工期間涉及的資料檔案，要明確歸檔管理范圍，創(chuàng)建檔案盒并張貼標簽，包括工程資料卷、給排水資料卷、通風資料卷與結(jié)構(gòu)資料卷等。同時，完善臺賬內(nèi)容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯(lián)系，提供建筑管理文件。在項目單位進行檢查時，要確保資料的完整性與真實性。工程技術(shù)資料可以凸顯出建筑實物的進展情況，因此要結(jié)合具體施工進度獲取多種信息內(nèi)容，在建設(shè)開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質(zhì)保資料，記錄分項施工資料。需要注意的是，建筑技術(shù)材料歸檔期間要充分彰顯真實性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準確性與高效性。

2.4 強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在實際施工過程中，諸多材料的管理都和業(yè)主以及監(jiān)理單位息息相關(guān)，因此要強化和業(yè)主以及監(jiān)理單位間的溝通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立對應(yīng)的表格，且填寫對應(yīng)內(nèi)容，避免后續(xù)資料管理工作出現(xiàn)漏洞[3]，進而提高資料管理效率。由此可見，加強建筑參與方之間的互動十分必要。

3 結(jié)束語

建筑工程資料管理工作的開展對工程質(zhì)量提升會產(chǎn)生重要影響，建筑企業(yè)管理者要全方位地了解資料管理現(xiàn)狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應(yīng)問題的出現(xiàn)，并從根源上處理問題，健全現(xiàn)有的資料管理結(jié)構(gòu)，如完善資料管理機制、提高資料管理者的專業(yè)水平、加強施工期間資料管理力度、強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通等，不斷彰顯資料管理的效用。