“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校會計(jì)管理的應(yīng)用

合肥財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 計(jì)媛媛 汪勇

在高校管理中，會計(jì)管理工作占有重要地位。高校會計(jì)管理的水平，在一定程度上影響高校的運(yùn)行與發(fā)展。——在新時(shí)代，高校面臨著新的挑戰(zhàn)與新的機(jī)遇。為推動高校的發(fā)展，為助推高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，高校財(cái)務(wù)部門必須對會計(jì)管理工作主動進(jìn)行調(diào)整、創(chuàng)新，不斷提升會計(jì)管理工作的水平，并嘗試應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”來打開會計(jì)管理工作的新局面。

一、高校會計(jì)工作難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

1999年，在國內(nèi)高校啟動擴(kuò)招的同一年，我國正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。從此，互聯(lián)網(wǎng)在中國大地上以令人難以置信的速度迅速發(fā)展起來。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1999年我國網(wǎng)民規(guī)模不超過300萬人；而現(xiàn)在我國網(wǎng)民規(guī)模已超過8.54億，在二十年的時(shí)間里增長超過284.66倍。互聯(lián)網(wǎng)在20年的時(shí)間里改變了人們的生活面貌、生產(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、消費(fèi)方式、出行方式。——為進(jìn)一步發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的巨大創(chuàng)造力，我國在2015年提出“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃，提出將高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與我國各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)結(jié)合起來，這樣，既可以使互聯(lián)網(wǎng)獲得實(shí)體經(jīng)濟(jì)的有力支持，又可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對傳統(tǒng)實(shí)體行業(yè)進(jìn)行改造創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出新業(yè)態(tài)。從此，我國正式進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”只走過了4個(gè)年頭，但已經(jīng)取得了一批成果。在金融領(lǐng)域，“互聯(lián)網(wǎng)+金融”催生出了P2P網(wǎng)貸；在商業(yè)領(lǐng)域，“互聯(lián)網(wǎng)+商業(yè)”催生出了阿里巴巴、京東、淘寶網(wǎng)；在交通領(lǐng)域，“互聯(lián)網(wǎng)+交通”催生出了滴滴打車。

（二）高校會計(jì)工作難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

2015年后，我國邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。但高校的會計(jì)工作卻沒有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，顯得難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。目前，一些高校在會計(jì)工作中存在著賬賬不符、賬實(shí)不符等現(xiàn)象，一些高校財(cái)務(wù)處在填制原始憑證時(shí)粗制濫造，導(dǎo)致原始憑證要素殘缺不全、單據(jù)不完整、內(nèi)容雜亂無章，甚至造成原始憑證缺失；一些高校實(shí)行粗放式財(cái)務(wù)管理，資金監(jiān)管松弛；一些高校存在著會計(jì)信息不透明的現(xiàn)象；還有許多高校的會計(jì)工作長期缺乏創(chuàng)新，日復(fù)一日、年復(fù)一年地重復(fù)著“記賬、算賬、報(bào)賬”的“三步曲”，無法凸顯會計(jì)工作的重要性。反觀各個(gè)發(fā)達(dá)國家，從美國到法國、從日本到加拿大，各國高等院校均高度重視會計(jì)管理工作，并且在高校財(cái)務(wù)管理中主動應(yīng)用信息化技術(shù)與管理會計(jì)。在美國高校，各個(gè)學(xué)院都是獨(dú)立的會計(jì)核算單位，各個(gè)學(xué)院都有相當(dāng)大的財(cái)務(wù)權(quán)限，各個(gè)學(xué)院又必須互相競爭，必須主動擴(kuò)大本學(xué)院的吸引力，從而使本學(xué)院財(cái)務(wù)保持良性發(fā)展，繼而推動本學(xué)院的教學(xué)、科研工作保持良性發(fā)展。高校的會計(jì)人員則借助信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為本校各個(gè)學(xué)院、各個(gè)部門編制3～5年的預(yù)算（為各個(gè)學(xué)院自主發(fā)展預(yù)留了足夠的空間），并對每期預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行多角度、多層次、精細(xì)化的分析，尋找預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，并針對這些問題編制下一期預(yù)算；使學(xué)校始終保持良好的財(cái)務(wù)狀況。

二、探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校會計(jì)管理的應(yīng)用

高校屬于教書育人的國家事業(yè)單位，加之國內(nèi)高校以研究型高校為主，長期以來對會計(jì)管理缺乏足夠的重視。今天，雖然我國已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；但對高校會計(jì)管理來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”仍然是一個(gè)陌生的新事物，因此，目前很多高校的會計(jì)管理工作仍未實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”。——但從另一個(gè)角度看，“互聯(lián)網(wǎng)+”具有極大的自由性與靈活度，“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校會計(jì)管理創(chuàng)新打開了突破口。因此，高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行大膽的嘗試，主動探索“互聯(lián)網(wǎng)+高校會計(jì)管理”。

（一）借助“互聯(lián)網(wǎng)+”建立運(yùn)行有效的信息化會計(jì)管理系統(tǒng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，是一個(gè)多元化的時(shí)代，是一個(gè)競爭的時(shí)代。今天，民辦高校正在以極快的速度發(fā)展起來，它們已經(jīng)分流了公辦高校的一部分生源，形成了與公辦高校互相競爭的格局；而且民辦高校與公辦高校互相競爭的態(tài)勢將隨著時(shí)間的推移進(jìn)一步加劇。因此，公辦高校必須從各個(gè)方面（包括辦學(xué)能力、師資力量、圖書館建設(shè)、學(xué)生就業(yè)率等等）主動提升自身的競爭力。而提升公辦高校的競爭力，又離不開高效率的財(cái)務(wù)管理。所以，公辦高校必須借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，盡快建立運(yùn)行有效的信息化會計(jì)管理系統(tǒng)。

另一方面，我們也必須看到：當(dāng)前公立高校的經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張，各高校都存在著較大的財(cái)政缺口，很難投入大量經(jīng)費(fèi)支持信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。因此，我們設(shè)想：各公立高校應(yīng)當(dāng)與國內(nèi)知名的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center）合作，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的專業(yè)技術(shù)人才與豐富經(jīng)驗(yàn)，為本校打造信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。高校信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)以預(yù)算管理系統(tǒng)為核心，并為預(yù)算管理系統(tǒng)建立大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)庫，預(yù)算管理系統(tǒng)還要與高校各個(gè)院系、各個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（包括人力資源管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)，等等）互相連接。這樣，不僅可以實(shí)現(xiàn)多層級的分布式預(yù)算管理，而且能夠?qū)崿F(xiàn)“戰(zhàn)略規(guī)劃-中長期目標(biāo)制定-預(yù)算目標(biāo)制定-預(yù)算編制-業(yè)務(wù)計(jì)劃-預(yù)算執(zhí)行-預(yù)算控制-預(yù)算分析-預(yù)算考核-績效計(jì)算”的全閉環(huán)式預(yù)算管理，并且確保高校各個(gè)院系、各個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算無縫銜接。——這樣，便可以在短時(shí)間內(nèi)迅速提升高校會計(jì)管理工作的水平。

建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還可以一勞永逸地解決長期困擾高校財(cái)務(wù)部門的“報(bào)賬難”問題。高校財(cái)務(wù)管理制度極為嚴(yán)格，在報(bào)賬過程中，需要各部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字，其間要履行極為繁瑣的各項(xiàng)手續(xù)，進(jìn)行多次往返、并等待較長的時(shí)間，造成高校教師與會計(jì)人員大量時(shí)間與精力消耗。采用信息化財(cái)務(wù)管理，可以實(shí)行嚴(yán)格的數(shù)字化據(jù)實(shí)核算，并精簡審核程序，縮短審核流程，從而化解“報(bào)賬難”。

（二）借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)化高校資金使用效益

據(jù)分析，高校的資金收入，主要來自財(cái)政撥款、事業(yè)收入與經(jīng)營性收入。在高校的全部資金收入中，財(cái)政撥款收入占比超過66%，事業(yè)收入占比超過24%，各高校的經(jīng)營性收入數(shù)額不一，但經(jīng)營性收入在高校資金收入中的占比較小（個(gè)別高校經(jīng)營性收入在資金收入中的占比不足3%）。高校的資金支出，則包括日常教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出（又可細(xì)分為工資福利支出、商品服務(wù)支出、個(gè)人補(bǔ)助支出、家庭補(bǔ)助支出、房屋構(gòu)建物支出、辦公設(shè)備購置支出，等等）、專項(xiàng)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出、離退休經(jīng)費(fèi)支出、科研經(jīng)費(fèi)支出等。顯而易見，高校的資金收入是有限的，高校的資金支出的種類卻較多，因此，必須借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，使高校資金發(fā)揮出最大的使用效益。

具體來說，高校可以實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+績效評價(jià)”，與績效評價(jià)咨詢公司合作，借助大數(shù)據(jù)與專家智庫，對本校每個(gè)財(cái)政年度的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行資金使用效益評價(jià)，并與績效評價(jià)咨詢公司共同研究、共同制定資金使用效益管理解決方案。這樣，便可以有效提升高校資金的使用效益。

（三）借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)籌資最大化

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校要發(fā)展，就必須不斷擴(kuò)大自身的經(jīng)費(fèi)來源。因此，高校會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)主動借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，來實(shí)現(xiàn)籌資最大化。具體來說：1. 高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嘗試為本校建立“互聯(lián)網(wǎng)+籌資平臺”，向民營企業(yè)、本校校友募集資金（在美國高校的經(jīng)費(fèi)收入中，捐贈收入的占比達(dá)5%～6%）；2.在美國高校的經(jīng)費(fèi)收入中，投資收入占比普遍超過8%，個(gè)別名校的投資收入在本校全部經(jīng)費(fèi)收入中的占比甚至超過30%。反觀國內(nèi)高校，普遍缺乏投資收入（許多高校只有經(jīng)營收入，投資收入為0）。因此，高校財(cái)務(wù)部門有必要嘗試建立“互聯(lián)網(wǎng)+投資”平臺，“互聯(lián)網(wǎng)+投資”平臺應(yīng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各種投資項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性分析、研究，并根據(jù)投資目標(biāo)與投資規(guī)劃，科學(xué)的確定投資項(xiàng)目，制定投資方案；合理的安排投資結(jié)構(gòu)，并對投資項(xiàng)目實(shí)施連續(xù)性跟蹤管理。這樣可以穩(wěn)步增加高校的投資收入，并且增強(qiáng)高校的籌資能力。

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，為高校會計(jì)管理打開了上升通道。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，在會計(jì)管理中積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”，從而提升會計(jì)管理的效率，提升高校資金使用效益與籌資能力；繼而推動高校實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。