信息化技術(shù)在高校實驗室建設(shè)管理中的應(yīng)用

朱奎兵

摘 要 伴隨信息化技術(shù)時代的到來，已經(jīng)成為我們這個時代、生活、工作、科研等不可或缺的一部分，高校實驗室的建設(shè)管理在新技術(shù)的影響下也要進行一定的改革， 進一步的提高了實驗室的日常管理水平，為師生的使用和實驗設(shè)備維護都提供了較多的便利。為此通過對信息化技術(shù)在實驗室管理中的如何應(yīng)用，同時對其在高校實驗室的應(yīng)用現(xiàn)狀和相應(yīng)的應(yīng)用措施進行了詳盡地分析。對提升高校實驗室的管理水平有著較大的幫助。同時本文為信息化在高校中應(yīng)用的相關(guān)研究提供了理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞 信息化技術(shù) 實驗室管理

中圖分類號：G647文獻標(biāo)識碼：A

實驗室是高校教學(xué)實驗的重要場所，作為高校建設(shè)的重要組成部分，其管理方式也應(yīng)該緊跟時代潮流。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的人工實驗室管理已與教學(xué)環(huán)境與教學(xué)要求不相適應(yīng)，許多問題逐漸突顯。而以信息化技術(shù)的發(fā)展，對實驗室建設(shè)管理模式的改革創(chuàng)新是高校發(fā)展之路上必不可少的環(huán)節(jié)。本文對信息化技術(shù)在高校實驗室應(yīng)用的必要性以及目前存在的現(xiàn)狀進行分析，同時詳細的介紹了其在實驗室的應(yīng)用， 旨在提升對實驗室的管理水平， 同時對科研水平的提升起到了一定的輔助作用。

1高校實驗室現(xiàn)狀分析

1.1實驗室的日常管理相對落后

目前實驗室管理從簡單的實驗課排到實驗室設(shè)備和采購決策等信息的管理，都需要手工完成。配合二級學(xué)院安排實驗教學(xué)任務(wù)，手工安排實驗課表，經(jīng)常出現(xiàn)實驗室課程沖突。每個實驗室在運行過程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，包括對實驗需求的數(shù)據(jù)信息，維持實驗課開展的耗材管理、實驗過程得出和待分析的數(shù)據(jù)等。實驗室日常使用記錄登記數(shù)據(jù)、維修數(shù)據(jù)、儀器保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等數(shù)據(jù)越來越多，投入的人力加大，人工操作這些數(shù)據(jù)，工作效率十分低下，常有出錯現(xiàn)象，更說不上快速對其進行科學(xué)分析。

高校的發(fā)展和學(xué)科之間的滲透，若難以對實驗室信息進行有效管理，致使數(shù)據(jù)信息滯后、失真，從而不能及時有效地了解實驗室現(xiàn)狀，影響了主管部門做出的科學(xué)決策。管理部門只能從實驗室管理維護人員那邊定期的統(tǒng)計、上報、匯總的報表來掌握實驗室相關(guān)信息，然而實驗室的數(shù)據(jù)信息是—個動態(tài)變化的過程，因此通過這種方法得到的數(shù)據(jù)信息總是不能及時的反應(yīng)—個實驗室的情況，另外實驗室管理人員頻于統(tǒng)計，忙于應(yīng)付上報，嚴(yán)重擾亂了實驗室管理人員的本職工作。

1.2儀器設(shè)備種類多，設(shè)備閑置、利用率低

由于高校專業(yè)種類較多，專業(yè)實驗室相對獨立，儀器設(shè)備種類也較多，在此情況下，實驗室各自進行管理，利用率不高，尤其是有些大型儀器利用率不到10%左右，出現(xiàn)儀器閑置現(xiàn)象。傳統(tǒng)實驗室管理方式存在許多弊端，各自實驗室信息很難進行互通，造成了有些實驗室不能夠滿足教學(xué)需求，能夠滿足教學(xué)的實驗室處于閑置狀態(tài)，實驗室設(shè)備就不能充分發(fā)揮應(yīng)有的使用效能。既不能很好的服務(wù)于實踐教學(xué)，也大大降低了實驗室的利用率。

1.3實驗室信息化管理程度較低

目前很多高校的實驗室信息化管理落后，缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性管理，依然是靠人去管理。學(xué)生自覺性較差，對于實驗的態(tài)度上缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，對實驗室的使用沒有足夠的重視， 加上學(xué)生對實驗室好奇心特別強， 所以在使用實驗室的儀器和設(shè)備的時候由于不規(guī)范性容易造成損壞，這樣實驗管理人員需要大量的時間去維修，造成繁重的工作量。

2高校實驗室管理引入信息化技術(shù)的必要性

2.1提升實驗室管理的規(guī)范化

信息化技術(shù)時代，保障實驗室的安全和師生人身安全，是高校“雙一流”建設(shè)的必要條件和堅實基礎(chǔ)，實驗室安全工作是高校建設(shè)發(fā)展的重要支撐。我校是一所綜合性大學(xué)，設(shè)有工、管、文、醫(yī)等 50 多個專業(yè)，實驗室類別眾多，實驗室安全工作涉及危險化學(xué)品、易制毒品、易爆品的全過程管理，以及實驗室消防安全、用電安全、安全教育、衛(wèi)生工作等多方面內(nèi)容。信息化是加強實驗室安全管理的重要手段。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，采取多維度、多元化的實驗室安全管理綜合系統(tǒng)進行多方面的掌握各種數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)對接、中間庫關(guān)聯(lián)等方式打通信息孤島，實現(xiàn)實驗室信息的互聯(lián)互通，正在成為實驗室安全管理工作的有力保障。

2.2提升實驗室的教學(xué)服務(wù)效率

通過信息化實驗室管理模式，將高校所有實驗室、實驗設(shè)備、實驗儀器以及相關(guān)教師等信息進行數(shù)字化處理，并錄入管理系統(tǒng)。根據(jù)本科人才培養(yǎng)方案和執(zhí)行計劃的要求，將整學(xué)年實驗教學(xué)內(nèi)容實行分階段處理，通過信息化實驗室管理系統(tǒng)針對不同階段教學(xué)，進行合理化安排。一方面，將實驗教師與學(xué)生、實驗設(shè)備與實驗?zāi)繕?biāo)等內(nèi)容高度整合，統(tǒng)一管理，大幅度提升了實驗室教學(xué)服務(wù)效率，是現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。另一方面，教師可通過互聯(lián)網(wǎng)對教學(xué)工作開展前的實驗項目、實驗內(nèi)容、學(xué)生人數(shù)等信息預(yù)先了解。在教學(xué)結(jié)束后，可利用計算機數(shù)據(jù)查看學(xué)生實驗報告，并在第一時間為學(xué)生進行批改、評價。與此同時，學(xué)生也可通過上網(wǎng)查看成績、評分等。因此，信息化實驗室教學(xué)管理是促進學(xué)生實驗學(xué)習(xí)的絕佳方式。

2.3提升實驗室的使用效率

信息化技術(shù)手段能夠?qū)⒏咝熒鷮嶒炇业氖褂们闆r與數(shù)據(jù)透明化，然后再通過信息化自處理，可以清晰地展示出實驗室在不同時間點的空余情況，從而對實驗室的使用時間做出合理的安排。這樣，師生可以根據(jù)自身實驗的需要選擇合適的實驗室空余時間，進行實驗的時間安排和預(yù)約。也就避免了手工排課出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。也大大提高了實驗室的使用效率。

3信息化技術(shù)在高校實驗室管理中的應(yīng)用

3.1實驗室的日常管理的應(yīng)用

實驗室安裝門禁系統(tǒng)，可以綁定校園一卡通，刷卡入室，通過信息化技術(shù)手段對上實驗課師生信息進行匯總處理，通過信息化管理平臺生成學(xué)生上課考勤表、實驗課內(nèi)容登記表、實驗課成績等信息，隨時掌握實驗室使用情況，實驗室空余數(shù)量，設(shè)備使用情況等信息，師生可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約實驗室，節(jié)約了時間，提高實驗室的使用效率。

3.2實驗室設(shè)備管理中的應(yīng)用

設(shè)備管理也是實驗管理的重中之重，我們可以通過信息化技術(shù)將實驗室設(shè)備的購買日期、型號、數(shù)量、價格、功能等信息錄入到信息化管理平臺，這樣我們可以掌握全校實驗室的設(shè)備信息，隨時可以查看實驗設(shè)備的使用頻率和狀況，中系統(tǒng)中及時登記維護、維修記錄、故障原因、對待報廢設(shè)置進行備注。可以達到實驗室資源的優(yōu)化配置，并且對閑置的資源進行重新分配和調(diào)撥。根據(jù)實驗設(shè)備使用狀況及時報廢和更新設(shè)備，保障實驗教學(xué)的正常開展。

4結(jié)束語

在信息化高速發(fā)展的時代，高校實驗室是教學(xué)實踐的重要場所，將信息化技術(shù)應(yīng)用在實驗室的管理中讓資源配置更加優(yōu)化，有效的降低的實驗室的管理成本，提高實驗室的使用效率，對于數(shù)據(jù)的收集、整理、分類提供了方便，也為師生提供一個良好的實驗環(huán)境。同時為服務(wù)高校實驗室專業(yè)教學(xué)、科研創(chuàng)新等工作打下基礎(chǔ)，為信息化在高校中應(yīng)用的相關(guān)研究提供了理論參考依據(jù)。

參考文獻

[1] 張楠，馬雪明，唐路揚.南開大學(xué)實驗室安全信息化管理的探索與效果[J]. 實驗技術(shù)與管理，2017，34（12）：164-167.

[2] 張丹瑋.以信息化平臺建設(shè)為依托的實驗室管理模式創(chuàng)新與實踐[J].當(dāng)代化工研究，2019（10）：199-200.

[3] 李洪剛.計算機信息技術(shù)在高校計算機實驗室建設(shè)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（01）：174.