高職院校辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)教學(xué)改革之探析

付強(qiáng)　李剛

摘 要 辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程是高等學(xué)校非計(jì)算機(jī)專業(yè)所開(kāi)設(shè)的必修課程，其教學(xué)目的是提高大學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用能力，其教學(xué)內(nèi)容主要包括WORD、EXCEL以及PPT等三款軟件的使用。筆者通過(guò)多年教學(xué)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)目前該課程在教學(xué)設(shè)計(jì)及教學(xué)方法上存在一定的弊端，根據(jù)多年教學(xué)實(shí)踐提出幾點(diǎn)教學(xué)改革建議。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù) 教學(xué)方法 教學(xué)改革

中圖分類號(hào)：TP317.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)得到廣泛普及，尤其是辦公軟件已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化辦公不可或缺的工具。所以開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)這門課程，是非常必要的。而教學(xué)效果是開(kāi)設(shè)一門課必須要考慮的問(wèn)題。在高職院校中，由于學(xué)生基礎(chǔ)不等、起點(diǎn)不同、接受能力不同等原因，在目前的教學(xué)效果上并不理想。

1.1學(xué)生起點(diǎn)不同，難以達(dá)到預(yù)期效果

眾所周知，大學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地，因各地經(jīng)濟(jì)狀況有所差異，家庭條件也有所差異，使得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)差異較大。一種是來(lái)自經(jīng)濟(jì)條件較好，教育較發(fā)達(dá)地區(qū)的學(xué)生，由于家庭或者學(xué)校的關(guān)系，較早接觸計(jì)算機(jī)，在小學(xué)、中學(xué)階段就已經(jīng)進(jìn)行過(guò)相關(guān)的學(xué)習(xí)。而另外一種來(lái)自經(jīng)濟(jì)較差或者農(nóng)村的學(xué)生，可能在上大學(xué)以前并沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī)，所以基礎(chǔ)相對(duì)較弱。學(xué)生的起點(diǎn)不同，為辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程的開(kāi)展帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。在教學(xué)過(guò)程中，前一種學(xué)生可能就會(huì)感覺(jué)課程內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，很快就能完成自己的練習(xí)，而產(chǎn)生不重視該門課程的心態(tài);后一種學(xué)生可能就會(huì)感覺(jué)課程較難，會(huì)有很多問(wèn)題搞不懂，練習(xí)也進(jìn)行的很慢，導(dǎo)致下課后不能按時(shí)上交作業(yè)。以上情況的存在，可能會(huì)出現(xiàn)部分學(xué)生上課不認(rèn)真、偷偷玩游戲、聊天睡覺(jué)或者逃課的情況，導(dǎo)致課程效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期。

1.2純實(shí)踐課程的設(shè)置不合理

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)以培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為目的，但安排純實(shí)踐課程并不合理，因沒(méi)有理論課程的支撐，導(dǎo)致學(xué)生在課程過(guò)程中對(duì)某些功能不理解，不能熟練使用。例如在處理檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候，根據(jù)身份證號(hào)求出生日期，用到的代碼為：MID（J2，7，4）&"年"&MID（J2，11，2）&"月"&MID（J2，13，2）&"日"。解析為：顯示J2單元格中第7位數(shù)字起連續(xù)4位數(shù)字的數(shù)，連接“年”字，連接J2單元格中第11位數(shù)字起連續(xù)2位數(shù)字的數(shù)，連接“月”字，連接J2單元格中第13位數(shù)字起連續(xù)2位數(shù)字的數(shù)，連接“日”字，最后進(jìn)行顯示。再例如根據(jù)出生日期，計(jì)算年齡并顯示，用到的代碼為：=DATEDIF（K2，TODAY（），"y"）。其解析為：計(jì)算K2單元格的日期和今天相差幾年并進(jìn)行顯示。對(duì)于這數(shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言，如果沒(méi)有學(xué)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，學(xué)生理解起來(lái)較為困難。

1.3課時(shí)設(shè)置較少，導(dǎo)致課程進(jìn)度快

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)這門課程涉及到的三個(gè)軟件功能較多，操作較為復(fù)雜，在課時(shí)上不能完全滿足教學(xué)要求。如果按照常規(guī)教學(xué)辦法，按照順序進(jìn)行教學(xué)勢(shì)必會(huì)因課程進(jìn)度快，造成學(xué)生理解困難，達(dá)不到預(yù)期效果。

2課程教學(xué)的改革思路及方案

基于以上提到的兩點(diǎn)弊端，提出以下幾點(diǎn)改革思路及方案：

2.1在教學(xué)設(shè)計(jì)上，按照計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不同劃分學(xué)生，實(shí)行劃分式教學(xué)

學(xué)校在開(kāi)設(shè)此課程之前，在學(xué)生中進(jìn)行調(diào)研，將基礎(chǔ)較好和基礎(chǔ)較差的學(xué)生進(jìn)行劃分，分在不同教學(xué)班級(jí)，其目的只是為了高效開(kāi)展辦公自動(dòng)化課程，并不是為了區(qū)分優(yōu)等生和差等生。雖然是按照計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)進(jìn)行劃分，但最終課程達(dá)到的要求是相同的，只是避免了在前文提到的學(xué)生因覺(jué)得課程太過(guò)簡(jiǎn)單而失去興趣或者因覺(jué)得課程太難而聽(tīng)不懂記不住的課堂不和諧的情況。另外學(xué)校還可以根據(jù)自身情況，建立計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)水平測(cè)試題庫(kù)。學(xué)生可以在開(kāi)課前向?qū)W校提出申請(qǐng)，測(cè)試自己的計(jì)算機(jī)水平。學(xué)校可以依據(jù)測(cè)試結(jié)果來(lái)進(jìn)行修讀方式的安排，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平較高的學(xué)生可以免修該課程，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的學(xué)生可以減少學(xué)時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平較差的學(xué)生，則需要詳細(xì)的學(xué)習(xí)此課程。

2.2在教學(xué)方法上，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)

課程剛開(kāi)始，將教學(xué)目的明確給學(xué)生，讓學(xué)生在實(shí)際的任務(wù)操作中慢慢將知識(shí)進(jìn)行積累和貫通。在教學(xué)的過(guò)程中，引導(dǎo)學(xué)生先分析任務(wù)，回憶相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，提出大概思路。然后再教師再給帶著各自的問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行講解和演示操作。任務(wù)驅(qū)動(dòng)式的教學(xué)方法，提高課堂效率，體現(xiàn)出了“以任務(wù)為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的特點(diǎn)。

2.3在教學(xué)課時(shí)上，應(yīng)適當(dāng)給予增加，并鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)課外實(shí)踐提高學(xué)習(xí)效果

以L院校為例，《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程總課時(shí)數(shù)為24學(xué)時(shí)，而教學(xué)內(nèi)容分為：公文排版、簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)、技術(shù)交底卡設(shè)計(jì)、特殊表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)檔案處理、微型小說(shuō)排版、畢業(yè)論文排版、工作匯報(bào)PPT制作、知識(shí)競(jìng)賽搶答設(shè)計(jì)等等內(nèi)容。而其中數(shù)據(jù)檔案處理、工作匯報(bào)PPT制作等內(nèi)容較為豐富，使用辦公軟件的功能也較為復(fù)雜，所以需要更多的課時(shí)，現(xiàn)行的課時(shí)量往往是不夠用的。另外，課堂上學(xué)習(xí)的內(nèi)容非常有限，很多只是停留在初級(jí)階段，要將課程學(xué)習(xí)的透徹必須要在實(shí)踐中進(jìn)行練習(xí)和提高。應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生多做一些和電腦有關(guān)的事情，例如自己配置電腦，安裝系統(tǒng)和軟件，甚至去做一些和電腦有關(guān)的兼職或者和辦公軟件相關(guān)的兼職工作，達(dá)到課程的最終學(xué)習(xí)目標(biāo)。

2.4在課堂教學(xué)中，壓縮教師演示時(shí)間及步驟，騰出更多時(shí)間給學(xué)生練習(xí)

以L院校為例，每次課程任課教師首先介紹本次課的內(nèi)容，之后再進(jìn)行演示。在進(jìn)行完這兩項(xiàng)內(nèi)容后，基本上要半個(gè)小時(shí)時(shí)間，如果內(nèi)容豐富一些的課程則需要更長(zhǎng)時(shí)間，這無(wú)疑會(huì)較少學(xué)生進(jìn)行練習(xí)的時(shí)間。而減少演示步驟，只將學(xué)生容易出錯(cuò)和較為復(fù)雜的步驟進(jìn)行演示講解，即可以縮短演示時(shí)間。

3總結(jié)

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程是每個(gè)高校都會(huì)設(shè)立的基礎(chǔ)課程之一，而其內(nèi)容也會(huì)隨著辦公軟件的更新?lián)Q代而不斷變化和發(fā)展。所以該課程的教學(xué)不能一成不變，在保證教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)一定要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行不斷改革和創(chuàng)新。最終為培養(yǎng)社會(huì)有用人才而貢獻(xiàn)自身的一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 付強(qiáng).計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教育改革之淺談[J].教育理論與教學(xué)研究，2012.