湖北第二師范學院 邵博懿
我國企業數量和企業規模伴隨著電子商務時代的到來得以增加,想要在競爭如此激烈的市場化環境下推進經濟房質量發展,需要企業自身做好內部管理工作。財務管理是企業內部管理的重要組成部分,只有做好財務管理工作才能為企業的發展提供強大的資金支撐。在電子商務時代下,企業財務管理工作逐漸朝著信息化、智能化方向發展,企業的經濟效益和管理水平也因此得到了飛速提升。
但根據實際情況來看,各大企業在應用信息化、智能化手段開展財務管理工作時經常會出現問題,例如財務安全問題、人才素質問題和工作流程問題等,這些問題的出現極大程度的限制電子商務時代企業的發展。因此,深入分析企業財務管理問題并提出相應的改進措施尤為重要。
電子商務是隨著互聯網的飛速發展而出現的一種新的經濟形式。其以商業活動為主體、以計算機網絡和信息化手段為基礎,在法律允許的范圍內開展相關商務交易。簡而言之,電子商務是一種使用電子工具開展商業活動的新形式。電商信息化是當前企業引入新型財務管理模式的首要考慮因素,但根據實際情況來看,電商信息化平臺并沒有想象中的那么安全,潛在其中的各類網絡風險給企業財務管理工作帶來嚴峻挑戰。例如,一個制度不完善的電商信息化平臺將成為黑客等非法分子進行違法操作的避風港,其不但對網絡信息化平臺安全產生影響,還會使企業財務管理工作無法有序進行。同時,企業財務管理電商信息化平臺中高技能人才和高質量軟件管理技術的缺失也會增加企業財務管理工作的風險。因此,企業必須對電商信息化財務管理制度進行創新,加快相關技術改進、擴大電商信息化平臺技術人員的引進,各級管理部門也要盡快制定電子商務法律法規,加大利用電商信息化平臺開展非法操作的懲罰力度,促使電子商務能夠更好更快的發展。
財務管理是企業資本控制的方式,是企業內部協調和外部發展的關鍵。電子商務快速發展的新經濟時代下,企業進行電商交易的次數越來越多,電子商務交易使得財務管理方面遇到的困難也就越來越多、財務管理體系日益復雜,不能滿足企業在當前社會上的發展需求,因此對新型財務管理模式進行有效探索是十分有必要的。只有更好的財務管理體系才能在新經濟時代發展的背景下為電子商務企業的發展開辟道路、提供有力保障。
在社會經濟快速發展的新時代,電子商務的發展也面臨著越來越大的風險。如果企業不能保證其財務管理體系堅實可靠,那將會使電子商務陷入市場財務風險之中。與此同時,財務管理體系的不完善也將使企業在面臨激烈的市場競爭和各種困難時難以應付,最終陷入財務風險的風波之中。此外,在電子商務時代下,大規模的電子商務交易讓企業的財務管理面臨更多的困難風險和挑戰,一旦交易過程中出現紕漏將會給企業帶來嚴重損失。同時如果企業沒有針對電子商務交易制定嚴格的管理制度,將導致企業難以維持核心業務的運作且難以達到更高的發展水平。
因此,電子商務時代下,所有企業都應該順應發展潮流并完善自身的財務管理體系,將企業管理的重點和重心放在資金管理上,讓資金管理更加科學、更加有效,促使企業健康良好運行。
當前,云計算信息技術已充分應用于企業電子商務財務管理之中,其使得企業的財務管理更加高效、便捷,但同時也為企業的安全管理帶來了嚴重的信息風險。例如,大量的非法內容充斥到電子商務財務信息之中給企業的財務管理工作的正常運轉帶來嚴重阻礙。同時,許多企業在引入新的財務管理措施時,對相應的安全保障制度關注度不足也給企業電子商務的發展帶來了巨大的挑戰。非法內容的惡意入侵和公司自身的信息泄露會嚴重嚴重損害公司利益,一些不良不必要的惡意競爭手段也會嚴重擾亂社會秩序和市場經濟的整體發展。
電子商務經濟時代在為企業財務管理模式帶來創新的同時也對企業發展提出了新的要求。就當前各個企業發展現狀來看,其財務管理模式的不足主要是因人才素質不高引起的。一方面是財務會計的綜合能力不強。當前財務管理工作中越來越多地應用信息技術,工作人員應該能夠使用計算機技術進行有關的業務的處理,這就要求負責企業財務管理的會計人員具備大梁專業知識儲備的同時有高水平的信息素養,這樣才能確保財務管理工作效率的快速提升。然而,現階段,大部分企業財會人員無法做到這一點,計算機使用能力和專業知識儲備量都無法滿足企業的需求,在工作過程中還保持著手工方式進行財務的核算和記錄,導致電子商務財務管理的發展受到嚴重阻礙。另一方面,企業的財務管理體系相對落后,對企業財務管理人員的地位和作用的關注較少。這導致財會人員在電子商務財務管理理念和認識方面存在嚴重缺陷,嚴重阻礙了電子商務財務管理體系的正常運行。
從電子商務的角度來看,企業完全可以利用互聯網代替人工完成材料的購買、產品的生產、產品的銷售等環節,因此企業在開展管理工作時應充分將業務和網絡相互結合形成一種集中管理模式。根據實際情況來看,大部分企業在進行電子商務財務管理時應用在線辦公形式,財會人員不會受到時間和空間等因素的約束并可以做到隨時隨地處理財務文件、數據,使得電子商務交易的效率有所提升。但是,這種運營方式的中間環節太多,業務運營和財務管理之間出現時間差異,導致各部門之間的信息交流不夠及時的同時使企業財務管理過程中資源配置和企業流程缺乏一致性,不利于企業資源的科學配置和企業管理的效率提升。
信息安全是電子商務財務管理工作的重中之重,確保信息安全就相當于保證了財務事務和資金流向的安全,把握住了企業健康良好發展的命脈。企業應加大對電子商務財務管理信息安全的資金投入,加強信息安全設施的建設,深化財會人員和相關管理人員對信息安全的思想認識并提高它們有效抵御非法內容入侵的能力,保護好企業財務管理信息和企業隱私不泄露,防止企業陷入財務風波,被激烈的市場競爭所淘汰。國家也應加快推進電子商務管理的立法工作,大力打擊危及在企業信息安全和企業正當利益的非法行為,確保互聯網環境安全的同時促進企業健康發展。
新經濟時代若想有效地提高企業電子商務財務管理能力,就必須對現有的財會管理人員進行培訓。應將現代化財務管理知識和計算機操作技術融入培訓之中,讓他們具備更多更廣泛的專業知識的同時具備適當的計算機操作能力,使他們成為滿足企業發展需要的綜合型人才。同時為了能夠滿足企業未來的發展需要,還應大力引進一批電子商務財務管理高素質人才,組建一支素質高、能力強、作風硬的電子商務財務管理團隊,進而為企業財務管理工作和企業經濟的高質量發展注入新的活力。
根據當前企業發展情況來看大部分企業的組成結構都是分層的,財務管理和業務運營之間的相互獨立致使各部門之間出現溝通障礙,影響實時信息傳遞的同時降低了電子商務財務管理的有效性。隨著網絡時代的到來,企業必須改革和優化現有的電子商務財務管理流程,并通過創建一個集中的財務管理模式來協調其財務和業務流程,這樣才能有效地打破企業各部門之間信息交流的壁壘,減少中間環節的同時細化了財務管理目標,確保企業電子商務財務管理工作更加有效,從而提高企業的電子商務交易效率。
在電子商務時代中,企業財務管理工作能夠為企業發展提供了強有力的保障,國家政策的干預將有效地確保企業財務管理工作的安全性。因此,政府有關部門應充分認識到我國經濟發展的現狀以及電子商務發展對我國經濟建設性發展的重要影響,在有關政策和法律實施上積極鼓勵和保護電子商務的發展。在市場經濟的變化情況不斷改善電子商務政策,將政策落到實處以保障電子商務財務管理的安全,大力打擊危害企業財務制度的非法活動和非法內容,確保企業電子商務財務管理更加有效。
綜上所述,新時代經濟的到來使得電子商務得到了很大的發展,在電子商務的背景下的企業財務管理工作也因此變得更加重要,得到了社會更多更廣泛的關注。激烈的市場競爭環境為企業電子商務財務管理帶來挑戰的同時也帶來了機遇,為了克服困難、抓住機遇,各大企業必須充分認識到電子商務時代下企業財務管理的重要性,在實踐過程中不斷對財務管理體系和財務管理模式進行改進創新,促進企業經濟效益不斷提高的同時助力經濟社會的健康良好發展。