大數據下中職學校財務管理問題研究

日照市科技中等專業學校 林秀芳

在現如今大學生遍地的背景之下，中職學校的發展面臨了不小挑戰，學生上大學的門檻越來越低，進入中職學校學習技術的人越來越少，這直接導致了我國技術人才資源儲備不夠。我們應該明確一個觀點，無論是大專生，還是本科生，亦或是研究生、博士生，只要每個人有自己的一技之長，能夠為社會創造價值就應該一視同仁，并不應該在這些身份中有鄙視鏈的存在。可以清醒的看到，“職教20條”的提出為職業教育的發展指出了出路和方向。

一、中職學校財務管理的主要內容

所謂學校財務，簡單來說就是學校資金運動的記錄。具體包括學校的建設資金籌集、教師的工資以及教學資源的購置等發生資金運作的一切經濟行為。

要想建立一所中等職業學校，最基礎的條件就是有足夠的啟動資金。這也是學校財務開始記錄的第一筆。中職學校大致根據主辦方的不同可以分為兩類。第一類是國家設立，主要資金來源是國家撥款，次要資金來源比較多樣。第二類是集中社會的力量設立的中職學校。其主要資金收入來源是收取的學費和憑借社會的出資與幫助。

（一）籌集辦學資金

依法籌集足夠的辦學資金是設立中職學校的基本條件之一，也是中職學校資金運轉的起點。中職學校的性質不同，籌資方式也有所區別。按照中等教育經費投人體制，國家設立的中職學校以國家財政性教育經費投人為主，并按國家有關規定收取學費，從學校的校辦產業和社會服務收益中獲得一定的經費支持。“國家建立以財政撥款為主，其他多種籌措高等教育經費為輔的體制，使中等教育事業的發展同經濟、社會發展的水平相適應。”社會力量舉辦的中職學校一般主要靠 收取學費和社會資助解決。如果通過這兩種主要方式還是不能夠獲得足夠的資金，去銀行貸款也是學校的一種選擇。學校方面前期的投入以及教學資源的購置、教師的工資、銀行借款的利息等部分構成學校財務方面的費用。

（二）學校方面自主投資引起的財務活動

當中職學校達到一定規模，有了一定的基礎，學校賬戶就會有閑置的資金，這時校方可以選擇拿出一部分錢去投資于風險較低的債券比如國債，或者由校方承辦的企業債券。這會給校方帶來較多的收益，有了這部分收益，學校可以購置更加先進的教學資源，具體為優秀的教師、新的課桌椅、最新的多媒體技術等。

二、目前中職院校財務管理存在的問題以及現狀

（一）學校監管部門力度不夠

由于有關部門的責任觀念缺失，導致缺乏監管，直接導致了學校派發的資金并沒有全部應用到資金本來應該花費的地方。更有一些中職院校，為了資金的節約，干脆省去了監管部門這個建制，代替形式監管職責的竟然是各個部門的所謂的自律機制，或者幾個部門聯合起來進行管制，這就導致了資金管理混亂的問題，也就直接導致了資金使用的效率比較低，并且不能都準確快速的運用學校派發的資金，造成了資金的無端損失。這樣一個缺乏監管的體制，也為腐敗的滋生提供了有利條件，阻礙了中職院校長期持續的健康發展。

（二）學校財務管理模式落后于時代

事物是發展的，是螺旋上升的，中職學校當然也是如此。關于財務管理方面，國家的財政管理方面在漸漸進行改革，也對其提出了更加嚴格、更加高層面的要求。再加上大數據技術的發展于更新，中職院校的財務管理需要更新其模式才可順應大的趨勢。但是由于傳統的計劃經濟模式已經根深蒂固。學校的管理模式大多還是以對未來的預算為導向，不分析財務的具體成因，只停留于表面。明顯這種模式已經跟不上時代的步伐，更談不上學校持續健康的發展

（三）學校對于財務管理不夠重視

評判一個學校優秀與否的標準，我們關注了太多升學率、就業率。而忽略了對于財務方面的管理。所以我們經常看到一些學校削尖了腦袋想要獲得好的生源，千方百計地提高就業率。學校方面這樣的想法無可厚非，但是他們沒有意識到，重視財務管理，將財務更加有效準確的用于教育資源，高升學率、高就業率是水到渠成的。

（四）學校財務管理人員素質不高

在之前提到的國家政策支持與大數據技術快速發展的大背景下，對于財務管理人員的要求也就隨之提高了。但現在的狀況是由于校方不重視財務管理工作，這也就導致了財務管理人員也就形同虛設，對于學校的財務管理工作貢獻度不高，不能高效準時完成自己的分內工作。況且由于時代的發展，學校需要新型的財務管理人才，能夠出色的運用大數據技術對各種財務數據進行分析。或者在未來學校遇到資金問題的時候，選擇銀行貸款的時候對于過程中發生的財務問題也可以有一個出色的管理。

三、中職學校財務管理結合大數據技術的好處

中職學校財務管理有了大數據技術的支持，處理效率將會更加高效，相信未來學校的教育資源會更加的合理，另外關于績效考核方面，也能夠得到強化。當財務管理效率提升之后，自然資金的使用效率，投入回報的比率也會變大，成本核算方面，有了大數據技術的加持，利用各種專業的數據處理軟件，我們的成本分配也會越來越合理，在各個經濟活動的投入收益也會愈加增高，有利于學校方面的長久健康發展。

四、結合大數據解決學校財務管理問題的措施

（一）創建一個數據庫互聯平臺

大數據具備數據量大，數據傳輸速度快、整合效率高等優勢。這時我們會發現，財務管理結合大數據技術之后實際上可以將各個分散的業務內容和不同的部門結合起來，真正的形成一個數據庫，然后再利用海量的信息進行分析、計算。具體的操作方式如下：

首先我們可以從已知的結果推知造成這樣結果的原因。這里我們拿科研經費的使用舉例。傳統的科研經費管理模式是對于一個時間段之內的資金收入和費用進行表面的簡單分類，而當我們結合了大數據之后，我們要細化對資金的分析，從科研資金的來源、使用，以及使用過后資金為學校帶來的回報等數據進行整合與分析。

另一方面，由于數據的高度集中與快速的獲取特點，基于此，中職學校應提高各個部門的合作溝通能力、令數據能夠曝光于大眾視野之下，這樣不僅可以提高財務管理的效率，還有效避免了部分財務管理人員徇私舞弊貪污腐敗的問題。最后一點，既然是數據，信息的傳遞就會有一定的滯后性，而且依靠數據去推測未來，我們的認知往往會有代表性偏差，以及思維的框架效應，這是依據數據去分析的劣勢，但相信未來隨著技術的發展，這些缺點一定會被客服。

（二）改變傳統的財務管理模式

考慮到現在各中職院校的財務管理現狀，大多沒有設立監管部門，即便是由類似的監管部門，行事效率也不敢恭維，這就需要我們改變這個模式。國家層面應強制要求每個中職學院都設立監管部門，除此之外，每個部門應該具有責任感，除監管部門的監督之外，也要能夠依靠自己道德層面的約束，對自己進行自我的管理。

（三）大力栽培新型高水平的財務管理人才

上文我們說到大數據技術發展給院校財務管理帶來的紅利，但我們應該清楚認識到，大數據的普及，是機遇，同時也是一種挑戰。這間接要求了我們需要大力栽培新型高水平的財務管理人才。這批新型人才的兩大特點就是，既精通學校的財務管理，對于大數據信息技術也能夠熟練地運用，面對海量的數據，能夠快速的整合、并分析數據，并且根據這些數據的分析得出對中職學校財務管理重要的內容。并且除此之外，新型人才要有不斷學習的能力。前文提到，事物是發展的，是螺旋上升的，人應該也是這樣的，人應該無時無刻地在學習，努力的提升自己，更好地服務于學校的財務管理工作。

五、結束語

面對國家政策扶持重視中職院校的發展以及大數據技術的發展這個大背景，對于中職院校來說，是機遇，也是挑戰。中職院校應努力抓住機遇，用于接受挑戰，積極更新自己的財務管理模式，實現財務管理模式的轉型升級，積極開展學校財務管理方面的內容，如此以往，這是一個事物順應潮流的過程，也是中職院校順應時代，螺旋上升的過程。有了我們各方的共同努力，相信我們的中職院校發展能夠長久健康的發展。