大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略研究

杜鵑（武漢華夏理工學(xué)院）

■引言

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的不斷加快，各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展都取得了突飛猛進(jìn)的成果，而面臨的風(fēng)險也不斷加大，企業(yè)內(nèi)部控制和核算問題尤為突出，因此需要構(gòu)建財務(wù)共享中心以充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。財務(wù)共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)報告內(nèi)容進(jìn)行整合，將其融入到一個共享服務(wù)中心中，其信息化程度較高。而大數(shù)據(jù)時代的到來和不斷發(fā)展為企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建和應(yīng)用提供了重要契機(jī)，使其能夠有效降低財務(wù)共享中心構(gòu)建的成本和風(fēng)險，提升了整體的運(yùn)作效率，便于推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作。但是由于財務(wù)共享中心的建設(shè)還處于起步和探索階段，難免存在很多的問題，如何有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的建設(shè)成為企業(yè)關(guān)注的重要問題。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的必要性

財務(wù)共享中心有效拓展了企業(yè)財務(wù)管理工作的實(shí)質(zhì)，完善了財務(wù)管理工作的功能性，同時能夠以“服務(wù)”對財務(wù)管理工作進(jìn)行定位，對于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的意義。

（一）有助于企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益

大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)提供了重要契機(jī)，財務(wù)共享中心可以有效服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作，可以以業(yè)務(wù)發(fā)展需要為前提有效推進(jìn)財務(wù)管理工作，有助于將企業(yè)財務(wù)管理工作與實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行緊密的融合，進(jìn)而可以使得企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理工作，以此在經(jīng)營發(fā)展過程中獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）為企業(yè)發(fā)展提供更多的財務(wù)管理保障

財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用能夠準(zhǔn)確定位于財務(wù)管理工作，為企業(yè)管理和發(fā)展決策提供更多的一句，進(jìn)而使得財務(wù)管理工作能夠具有服務(wù)和決策的雙重屬性，能夠有效發(fā)揮其承上啟下的重要作用。推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠有效滿足財務(wù)管理的服務(wù)職責(zé)，也能夠是使得財務(wù)管理者掌握更多具有真實(shí)有效的財務(wù)信息，進(jìn)而可以為企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展提供有效的財務(wù)管理保障。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心存在的問題

（一）存在信息安全隱患

在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)共享主要是利用信息技術(shù)進(jìn)行集中性的財務(wù)管理工作。因此不僅要增加企業(yè)信息數(shù)量，還在很大程度上加大了企業(yè)信息的安全隱患，一旦出現(xiàn)安全隱患不僅會影響到財務(wù)共享中心的建設(shè)，還會對企業(yè)財務(wù)管理工作造成極大的負(fù)面影響，甚至?xí)沟闷髽I(yè)發(fā)展陷入困境。當(dāng)前我國的信息安全規(guī)范制度還處于完善階段，在系統(tǒng)管理規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等方面還存在很多問題，因此可能會存在財務(wù)信息外泄或者丟失的風(fēng)險，嚴(yán)重影響了企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享中心建設(shè)。

（二）缺乏完善的內(nèi)控制度

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，內(nèi)控管理制度具有十分關(guān)鍵的地位，當(dāng)前我國會計法律法規(guī)還沒有對財務(wù)共享進(jìn)行明確的規(guī)定。大部分企業(yè)還沒有根據(jù)財務(wù)共享中心建設(shè)的需要建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，因此導(dǎo)致財務(wù)管理人員的工作存在無法可依的問題，降低了內(nèi)控監(jiān)督的效力。很多員工對企業(yè)財務(wù)共享的認(rèn)識不足，將其簡單認(rèn)為是一種財務(wù)信息軟件，對財務(wù)共享中心在信息咨詢和經(jīng)營管理決策方面作用認(rèn)識不到位。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下所進(jìn)行的財務(wù)共享中心在建設(shè)和運(yùn)作過程中會存在信息反饋不及時的問題，進(jìn)而會加大企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險，對企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展都會造成很大的影響。

（三）專業(yè)化財務(wù)人才不足

財務(wù)共享需要對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的分析和處理，因此對財務(wù)知識和操作以及職業(yè)道德的要求相對較高。當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中還存在明顯的專業(yè)人才缺口。很多財務(wù)人員的思想固化，不愿意接受新的財務(wù)管理理念，對財務(wù)共享的認(rèn)識不足，在招聘財務(wù)人員時所設(shè)立的門檻較低，缺乏統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn)。同時，在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)人員從前端工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖斯芾?，大部分時間用于研究數(shù)據(jù)，因此對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的了解相對較少。另外，財務(wù)共享中心作為標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，需要財務(wù)人員機(jī)械的處理相關(guān)數(shù)據(jù)，工作較為枯燥乏味，降低了財務(wù)人員的積極性，很多財務(wù)人員會選擇跳槽，因此影響了財務(wù)共享中心的運(yùn)作。

（四）財務(wù)共享系統(tǒng)存在風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)背景，企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)需要必要的成本投入，會占據(jù)企業(yè)一定的人財物等資源，在后期的使用過程中同樣需要資金支持。由于財務(wù)共享中心屬于新興事物，企業(yè)雖然會投入大量的資金，但是難以在短期內(nèi)獲取相應(yīng)的效益，存在投入與收益不成比例的問題。同時，財務(wù)共享系統(tǒng)管理還存在相應(yīng)的風(fēng)險，如果出現(xiàn)信息偏差，會導(dǎo)致企業(yè)難以從財務(wù)共享中心中獲取及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，進(jìn)而不能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。同時，財務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險還會使得企業(yè)在發(fā)展過程中面臨資金方面的損失，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)，使得企業(yè)發(fā)展陷入危機(jī)。

■大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的對策建議

（一）強(qiáng)化信息安全建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用，但同時也帶來了相應(yīng)的安全隱患，所以企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，必須要全面強(qiáng)化信息安全。首先，要強(qiáng)化對系統(tǒng)建設(shè)的投入，完善安全保障體系，打造專業(yè)化信息安全管理團(tuán)隊，采用安全防火墻的措施抵御黑客的攻擊，提升財務(wù)共享平臺及其數(shù)據(jù)的安全性。同時，要強(qiáng)化各部門人員的信息安全意識，明確各部門信息安全管理職責(zé)，要強(qiáng)化對用戶風(fēng)險的識別，通過信息比對之后才能進(jìn)入財務(wù)共享信息系統(tǒng)，以充分提升數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失。另外，要實(shí)現(xiàn)有效的系統(tǒng)監(jiān)督，要促使企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人對信息發(fā)布層、內(nèi)部安全應(yīng)用層、核心安全應(yīng)用層等進(jìn)行科學(xué)安排，實(shí)現(xiàn)分層監(jiān)督管理，確保數(shù)據(jù)傳輸、應(yīng)用的安全性。

（二）完善內(nèi)控制度建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，必須要全面強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督管理制度。首先要根據(jù)財務(wù)共享的需求建立相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督制度，以財務(wù)共享中心的各項數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)為依據(jù)對其進(jìn)行不斷完善，確保財務(wù)人員的各項工作實(shí)現(xiàn)有章可循。同時，要內(nèi)控流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，完善流程設(shè)計，確保各環(huán)節(jié)都能夠有相應(yīng)的監(jiān)督，進(jìn)而有效降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)設(shè)定統(tǒng)一的審批權(quán)限，明確不同業(yè)務(wù)的具體審批內(nèi)容及權(quán)限，進(jìn)而可以有效提升審批效率和準(zhǔn)確性，也可以使用集中支付的模式，強(qiáng)化資金管控，避免企業(yè)資金流失。另外，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門，對各項信息進(jìn)行及時反饋，以便于確保內(nèi)控監(jiān)督的透明性和獨(dú)立性。

（三）提升財務(wù)人員專業(yè)能力

大數(shù)據(jù)時代的到來對專業(yè)化人才的需求不斷提升，因此企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)該全面提升財務(wù)人員的專業(yè)能力。首先要對提升財務(wù)人員的思想意識，使其充分重視財務(wù)共享中心建設(shè)和應(yīng)用的重要意義，適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)環(huán)境變化的需要，不僅要主動學(xué)習(xí)財務(wù)共享知識，還要充分掌握相關(guān)操作，能夠?qū)Ω黜椮攧?wù)信息作出科學(xué)合理的分析和判斷，重點(diǎn)對財務(wù)人員進(jìn)行實(shí)踐能力方面的培訓(xùn)，不斷提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)還應(yīng)該全面提升財務(wù)人員的招聘門檻，通過完善內(nèi)部人力資源管理機(jī)制從外部高校和科研機(jī)構(gòu)中引進(jìn)專業(yè)化的財務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)人員團(tuán)隊的補(bǔ)充，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，為財務(wù)共享中心建設(shè)提供有效的人才保障。

（四）規(guī)范財務(wù)共享體系

在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，企業(yè)要通過合理規(guī)劃和分期推進(jìn)的方式有效降低系統(tǒng)風(fēng)險。首先，要完善前期風(fēng)險評估制度，對可能存在的經(jīng)營管理風(fēng)險和預(yù)期效益進(jìn)行對比，以此制定出相應(yīng)的防范措施，提升決策的科學(xué)性。同時，要強(qiáng)化企業(yè)管控能力，將企業(yè)的信息流、產(chǎn)品流和業(yè)務(wù)流都納入到財務(wù)共享平臺，以此獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，提升其科學(xué)性和精準(zhǔn)度。另外，企業(yè)要對組織架構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和財務(wù)一體化管理，對各部門、各崗位的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化和明確，借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)化財務(wù)信息的處理能力，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。

■總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，建立完善的財務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必要舉措。大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享可以幫助企業(yè)完善財務(wù)管理，同時做好長遠(yuǎn)的工作規(guī)劃，對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有十分重要的意義。從本文的研究來看，應(yīng)該從強(qiáng)化信息安全建設(shè)、完善內(nèi)控制度建設(shè)、提升財務(wù)人員專業(yè)能力、規(guī)范財務(wù)共享體系等方面出發(fā)，有效構(gòu)建財務(wù)共享機(jī)制，以促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康長期發(fā)展。