大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素及防范措施

蘆靜（山西焦煤集團(tuán)煤焦銷售有限公司）

大數(shù)據(jù)的興起有效提升了會計信息化的應(yīng)用水平，提高了工作效率，但也相應(yīng)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況有效應(yīng)對，建立完善的防范機(jī)制，規(guī)范會計信息化行為，保證會計信息化的管理效果。

■ 大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展會計信息化的作用

首先可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺，使會計人員可以互相分享學(xué)習(xí)，了解最新的會計動向，實(shí)現(xiàn)資源的共同分享。其次可以減少會計信息化費(fèi)用，會計信息化的實(shí)現(xiàn)需要在設(shè)備、軟件、人力等方面投入較多資金。但隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)可以快速獲得共享會計信息，減少了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資成本。最后可以提高會計信息化效率，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以不斷增強(qiáng)云會計的服務(wù)功能，使會計人員更快計算報表，提升了財務(wù)工作效率。

■ 大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的風(fēng)險

首先，會計信息化平臺建設(shè)比較滯后，現(xiàn)代會計信息化的發(fā)展離不開資源共享平臺的支持，云計算供應(yīng)商在為企業(yè)建立會計信息化系統(tǒng)時應(yīng)進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備工作，在綜合分析用戶會計需求的基礎(chǔ)上，制定靈活性、服務(wù)性與擴(kuò)展性較強(qiáng)的信息系統(tǒng)。由此看出，云計算平臺建設(shè)的資金量較大且要求的技術(shù)水平較高，而我國云計算平臺建設(shè)比較滯后，云計算服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)能力與服務(wù)質(zhì)量直接影響著會計信息化的實(shí)行效果。一旦服務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)響應(yīng)不及時問題，則會停止運(yùn)營，甚至還會對企業(yè)的正常運(yùn)營造成破壞性的影響，直接延緩了會計信息化的發(fā)展速度。其次，會計信息化共享平臺建設(shè)缺乏安全性，當(dāng)前會計信息化系統(tǒng)在身份認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密方面存在較大安全隱患。一是身份認(rèn)證，只允許被授權(quán)人合理訪問會計數(shù)據(jù)，認(rèn)證方式包括用戶名、密碼、動態(tài)口令等。當(dāng)前我國大多企業(yè)僅采用密碼認(rèn)證方式，設(shè)置比較簡單，很容易被監(jiān)聽設(shè)備或木馬程序竊取木馬，安全系數(shù)較低。同時，在身份認(rèn)證方面，個別數(shù)據(jù)庫管理人員并未正確認(rèn)知用戶口令的安全性，為了操作方便使用自己的生日與電話等，很容易被黑客破譯，影響了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是數(shù)據(jù)加密，在云會計運(yùn)行模式中，各企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)確認(rèn)方法發(fā)生較大變化，為了保證安全傳輸應(yīng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。但當(dāng)前大多企業(yè)對數(shù)據(jù)密鑰的設(shè)置比較簡單，并未輔助采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，無法保證會計信息的安全性。最后，有待完善會計化標(biāo)準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)更為關(guān)注將自身經(jīng)營管理模式與信息化社會對接，并未結(jié)合自身情況建立可行的會計信息化運(yùn)行體系。且我國相關(guān)部門也并未完善會計信息安全立法，網(wǎng)絡(luò)信息的金融監(jiān)管明顯落后于金融創(chuàng)新步伐，產(chǎn)生滯后問題。當(dāng)企業(yè)采用云會計服務(wù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)盜竊問題時，無法得到權(quán)益保護(hù)，以致阻礙了會計信息化的發(fā)展腳步。

■ 大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風(fēng)險控制策略

大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展為企業(yè)會計信息化帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)，風(fēng)險發(fā)生的幾率不斷增加。為了保證會計信息化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)應(yīng)采取有力的防范措施。

（一）自主建設(shè)會計信息化資源共享平臺

在會計信息化資源共享平臺建設(shè)方面，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)作為引導(dǎo)力量，跨行業(yè)整合資源，充分利用各企業(yè)在資金、人力資源以及技術(shù)方面的優(yōu)勢，聯(lián)合開發(fā)云計算平臺，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，降低開發(fā)成本。同時，政府職能部門還應(yīng)設(shè)立云計算專項(xiàng)工程，鼓勵I(lǐng)T廠商自主建設(shè)云計算平臺，在此期間還應(yīng)防范出現(xiàn)信息孤島問題，有效融合企業(yè)會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一信息流、資金流以及物流，形成良性循環(huán)。企業(yè)應(yīng)以財務(wù)會計工作為中心，深度融合ERP 系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的一體化，為企業(yè)的運(yùn)行決策帶來全方位的會計信息。除此之外，還應(yīng)集成會計系統(tǒng)與商業(yè)智能系統(tǒng)，添加云計算在線智能分析、財務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘以及決策支持等功能，有效降低信息的應(yīng)用風(fēng)險。通過會計信息系統(tǒng)的融合，會計管理可以在借助云平臺技術(shù)的基礎(chǔ)上，引入決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計平臺的高端使用。

（二）構(gòu)建會計信息化網(wǎng)絡(luò)防火墻

為了保證云計算的可靠性、安全性以及有效性，云計算服務(wù)商應(yīng)建立多層嚴(yán)密的安全防護(hù)體系，充分發(fā)揮云計算在會計信息化中的作用。一是強(qiáng)化身份認(rèn)證與安全管理力度，云計算平臺應(yīng)為不同的會計操作人員設(shè)置不同權(quán)限，全方位監(jiān)察會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，保證云計算模式應(yīng)用的安全性。同時，還應(yīng)加密處理企業(yè)存放的會計信息，避免被不相干人員看到數(shù)據(jù)，且密鑰由企業(yè)自主設(shè)計。二是強(qiáng)化數(shù)據(jù)的加密力度，引用虛擬軟件防護(hù)系統(tǒng)，在完全隔離的環(huán)境中有效運(yùn)營會計信息化系統(tǒng)。同時，還應(yīng)為企業(yè)提供惡意軟件或黑客入侵的檢測與防御服務(wù)，構(gòu)建安全虛擬的監(jiān)測平臺，保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)傳輸與應(yīng)用的安全性。三是強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份工作，在加密處理會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，除了每日備份正常的會計數(shù)據(jù)，還應(yīng)增加數(shù)據(jù)異地備份功能，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常運(yùn)行，可以在恢復(fù)系統(tǒng)的同時，避免丟失重要財務(wù)信息。除此之外，云計算服務(wù)商還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試制度，保證系統(tǒng)恢復(fù)結(jié)果的實(shí)時記錄，減少故障發(fā)生幾率，降低會計信息的恢復(fù)難度，避免丟失重要的財務(wù)信息，保證企業(yè)會計工作的正常進(jìn)行。

（三）制定會計信息化標(biāo)準(zhǔn)與安全法規(guī)

當(dāng)前我國云會計模式依然處于起步階段，有待進(jìn)一步規(guī)范管理。此時，相關(guān)政府部門應(yīng)合理調(diào)控布局云產(chǎn)業(yè)模式，并制定云會計系統(tǒng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)，保證企業(yè)的良性發(fā)展。云計算運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的出臺可以保證其在企業(yè)中的認(rèn)同度，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)先調(diào)查分析云會計市場的運(yùn)營情況，結(jié)合實(shí)際制定云會計標(biāo)準(zhǔn)，之后再根據(jù)市場的變化規(guī)律完善修訂，形成可行性較強(qiáng)的云會計產(chǎn)業(yè)規(guī)范。同時，國家還應(yīng)加快信息安全立法，規(guī)范云會計市場。除了應(yīng)設(shè)定信息安全法規(guī)外，還應(yīng)針對云會計服務(wù)商資質(zhì)設(shè)立行業(yè)規(guī)范，提高行業(yè)門檻，篩選誠信度高、技術(shù)水平高的云會計服務(wù)供應(yīng)商，為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好的競爭市場與財務(wù)安全保障。除此之外，還應(yīng)建立信息安全的第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)，定期嚴(yán)格審查有資質(zhì)的云會計服務(wù)供應(yīng)商，通過監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。且監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)積極給予企業(yè)后續(xù)教育，全面普及云計算風(fēng)險防范知識，引起企業(yè)重視。

■ 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代下，我國會計信息化獲得了較大進(jìn)步與發(fā)展，但也依然存在較多不完善地方。為了加快發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)制定合理可行的解決措施，在會計信息化方面拉近與其他發(fā)達(dá)國家的差距，提高財務(wù)管理水平。