新時(shí)期事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的具體策略研究

蔣霖

摘要：本文首先對新時(shí)期事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的突出性問題進(jìn)行剖析，然后提出了構(gòu)建事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)體系的具體策略，為新時(shí)期事業(yè)單位提高會計(jì)信息化建設(shè)水平以及改善事業(yè)單位會計(jì)工作現(xiàn)狀，提供有力的技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)信息化建設(shè)；問題；具體策略

事業(yè)單位會計(jì)信息化包括很多方面的特點(diǎn)：開放、全面以及多元等方面的特點(diǎn)，能夠很好地克服會計(jì)電算化在事業(yè)單位現(xiàn)代化管理要求中存在的漏洞及不足之處等。會計(jì)信息化的共享性十分強(qiáng)，在信息技術(shù)條件下對會計(jì)相關(guān)問題加以處理，那么生成的會計(jì)處理資料可以作為信息資源加以共享。對此，事業(yè)單位應(yīng)該高度重視會計(jì)信息化建設(shè)，不斷深化改革會計(jì)工作，更好地適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)以及信息化的發(fā)展背景，并及時(shí)地總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新機(jī)制，從而為事業(yè)單位會計(jì)工作的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

一、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題分析

（1）無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障。制度是任何工作的約束和保障，只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度，才能夠促進(jìn)該項(xiàng)工作順利地開展與實(shí)施。對于事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)而言，也是同樣的道理。若要能夠推進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)與管理，管理制度是根本保障。然而，就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理制度來確保會計(jì)信息化建設(shè)。由于歷史原因，很多事業(yè)單位會計(jì)信息化開始的時(shí)間不長，所以會計(jì)信息化管理相對落后。然而，也不能一概而論，也有一部分事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作開始得較早，能夠形成一定的體系，但是在制度建設(shè)方面相對匱乏，存在較多漏洞和缺陷，其制度也欠科學(xué)。

（2）開發(fā)時(shí)間較晚。最開始，會計(jì)信息化建設(shè)是在企業(yè)開展了廣泛地應(yīng)用，經(jīng)過實(shí)踐證實(shí)，信息化管理確實(shí)能夠提高會計(jì)工作效率與質(zhì)量，因此事業(yè)單位也紛紛將該項(xiàng)技術(shù)加以引進(jìn)，但是并未得到有效利用。目前，各個(gè)單位普遍引進(jìn)了ERP系統(tǒng)將其作為會計(jì)工作的一個(gè)重要軟件，但是目前很多企業(yè)均未引起高度重視，而且相關(guān)業(yè)務(wù)人員對該系統(tǒng)運(yùn)用不夠嫻熟。由于上述現(xiàn)狀，使得信息技術(shù)不能充分地發(fā)揮自身優(yōu)勢，更好地服務(wù)于單位的會計(jì)工作。

（3）對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。事業(yè)單位并未意識到開展會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用。事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面，而且更是將單位的財(cái)務(wù)方面的全部業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體，簡化復(fù)雜的信息管理流程，加快無紙化管理進(jìn)度。

（4）事業(yè)單位會計(jì)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低。很多事業(yè)單位會計(jì)工作人員只是簡單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是對計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用，其實(shí)這是事業(yè)單位會計(jì)工作信息化建設(shè)的一個(gè)認(rèn)識上的最大誤區(qū)。會計(jì)信息化建設(shè)工作不僅僅是對計(jì)算機(jī)軟件及硬件的應(yīng)用，更需要結(jié)合其他科目，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)以及管理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識，將其融為一個(gè)整體。但是，對于大多數(shù)事業(yè)單位而言，卻存在著諸多棘手的問題，若要將事業(yè)單位會計(jì)工作人員培養(yǎng)成為復(fù)合型人才，可以說難度非常大。于是，這就使得單位的會計(jì)工作人員與軟件開發(fā)商之間不能保持順暢地溝通，這就使得會計(jì)工作人員的信息化素質(zhì)水平不高。

二、新時(shí)期事業(yè)單位強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)的具體策略

（1）注重事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的基本制度。新時(shí)期事業(yè)單位雖然能夠意識到會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性制度方面的問題，從而使得單位會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程變得緩慢。信息化制度建設(shè)就應(yīng)該使得事業(yè)單位會計(jì)信息化不斷完善，且構(gòu)建與其相應(yīng)的會計(jì)管理制度。由于事業(yè)單位會計(jì)管理氛圍方面存在著較大和較多的差異性，對于以往制定的會計(jì)管理制度而言，已經(jīng)不能完全符合時(shí)代發(fā)展潮流，因此應(yīng)該對以往制定的會計(jì)管理制度進(jìn)行調(diào)整以及修改。一般而言，事業(yè)單位會計(jì)管理可將其分為兩個(gè)部分，即軟件與硬件部分。會計(jì)管理制度則屬于軟件建設(shè)的范疇，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的事業(yè)單位會計(jì)信息化制度，能夠?yàn)閱挝粫?jì)信息化建設(shè)提供有力地保障。

（2）培養(yǎng)復(fù)合型的單位會計(jì)信息化人才。對于很多事業(yè)單位會計(jì)工作人員而言，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的會計(jì)處理模式與理念，將信息技術(shù)加以充分地利用，充分地發(fā)揮會計(jì)工作人員自身的主觀能動性，這是因?yàn)闀?jì)工作人員是單位一切會計(jì)工作的執(zhí)行者。單位要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，首要就是促進(jìn)與之直接打交道的會計(jì)工作人員信息化素質(zhì)水平地提升。但是針對很多會計(jì)工作人員誤認(rèn)為的“會計(jì)信息化建設(shè)就是用好計(jì)算機(jī)軟件與硬伴”的錯誤認(rèn)識，還應(yīng)該強(qiáng)化會計(jì)工作人員對其他相關(guān)科目進(jìn)行學(xué)習(xí)，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等科目，在信息技術(shù)地強(qiáng)大支撐條件下，將這些科目有機(jī)融入至?xí)?jì)工作之中，從而大大提高了單位會計(jì)工作的專業(yè)性及實(shí)效性。

（3）不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計(jì)信息化管理手段。僅僅是建立事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的制度還不夠，而且還應(yīng)該將制定的相關(guān)制度落到實(shí)處，并在科學(xué)方法及理論的指導(dǎo)下，合理地規(guī)劃信息化系統(tǒng)。務(wù)必要以充分的以及有效的信息資料作為根本支撐，對于這些信息的提供，則需要一個(gè)先進(jìn)的技術(shù)平臺，而平臺的構(gòu)建更需要管理手段作為根本支撐。對于事業(yè)單位管理人員而言，應(yīng)該群策群力，共同地為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供服務(wù)。

（4）不斷促使事業(yè)單位會計(jì)信息化管理水平大力提升。事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的很多環(huán)節(jié)尚存在很多不盡如人意的地方，具體的操作環(huán)節(jié)及步驟，相關(guān)工作人員尚未完全掌握，領(lǐng)導(dǎo)層人員可成立信息化工作小組，定期地組織小組內(nèi)的成員對近期學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行匯報(bào)，然后指出相關(guān)缺陷及不足，以及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，主要依賴于會計(jì)工作人員信息化水平以及精煉的業(yè)務(wù)能力等，沒有一批業(yè)務(wù)精湛、知識全面以及勇敢創(chuàng)新的復(fù)合型會計(jì)工作人才，事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)也就只是一種形式而已。

綜上所述可以得知，新時(shí)期事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)正如火如荼地開展著，這是信息化時(shí)代發(fā)展以及事業(yè)單位深化改革的必然趨勢和根本要求。在實(shí)際過程中，事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)仍然存在著諸多問題，包括：無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障，開發(fā)時(shí)間較晚，對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，事業(yè)單位會計(jì)工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低等方面的問題。對此，我們在實(shí)際工作過程中，應(yīng)該堅(jiān)持問題為導(dǎo)向的原則，積極解決問題，加快事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高事業(yè)單位會計(jì)工作效率與水平。

（責(zé)任編輯：蘭卡）