探析財務軟件在企業應用中的相關問題

楊平（山西天地煤機裝備有限公司）

目前，各種類型的財務軟件已經得到了廣泛應用，各個企業均應用這些財務軟件，在很大程度上緩解了財務管理人員的工作量，財務人員完全擺脫了繁瑣的手工記賬，日常業務僅僅進行記錄憑證，其他的財務軟件系統基本能夠自動生成，然而財務軟件在實際應用過程中尚存在著很多方面的突出性問題亟待解決。在日常工作過程中，相關問題難以被發掘，但是時間長了，就會暴露出來，關鍵時刻往往會對企業造成十分嚴重的損失。所以說，在實際過程中應該對財務軟件的使用給予更多的關注，特別是要對其中存在的問題予以關注，且采取有效的措施對相關問題予以解決。本文就是按照上述思路開展闡述的。

■ 財務軟件基本情況概述

（一）基本功能

財務軟件在企業經營管理過程中得到廣泛應用的重要功能主要分為賬務處理與賬務管理兩個方面。具體包括如下若干模塊，即：（1）財務處理模塊，即基于會計憑證對賬務予以分類處理；（2）財務報表處理模塊，即按照國家制定的相關財會法律法規，編寫財務報表，且向領導與各個監督管理部門提供會計報告；（3）固定資產核算模塊，即處理固定資產；（4）工資核算模塊，即處理企業員工工資。

（二）財務軟件的重要性分析

財務軟件的重要性具體包括如下幾點內容：（1）將財務軟件應用于企業相關財務問題處理時，僅僅需要將需處理的數據輸入至計算機之中，計算機就會自動地運算以及歸類等，使得財務管理人員工作頻次顯著降低，使他們從單調以及繁瑣的工作之中完全解脫出來。同時，計算機工作速度快，可以在很短的時間范圍之內將大量的財務相關問題予以解決，其工作效率顯著提升。（2）將財務軟件應用于企業經營管理過程中，能夠有效規避既往手工記賬過程當中存在的記賬不夠規范以及錯記、漏記等方面的問題，從很大程度上使得企業財務工作準確度顯著提高。

■ 企業在應用財務軟件過程中存在的突出性問題剖析

具體而言，財務軟件在應用過程中主要包括如下幾點問題：

（一）選擇的財務軟件不合適

在當前市場上，存在著很多財務軟件，主要包括：用友U8、易友ERP、金蝶K/3、以及南北軟件等，有很多企業在選擇時，并未充分地結合企業自身發展現狀及自身發展特點，同時也沒能充分地了解財務軟件的供貨商等，這樣就會直接導致企業在購買這些軟件之后，極有可能會造成很多所需要的功能無法開發，且還存在售后服務不及時等方面的問題。同時，目前市面上所零售的財務軟件，基礎價格至少在數萬元，若根據企業需求再增加一些站點，加上硬件成本等，購買一個財務軟件多達數十萬元，而且每年企業均需要付給財務軟件供應商相應的服務費，還需要給付設備的更新維護費，這無疑增大了企業的經濟負擔與壓力。

（二）企業領導對財務軟件重視程度較低

某些企業的管理者或者決策者對財務軟件的認知水平較低，他們均會認為財務軟件作用不大，對企業具有重要作用的是銷售，其并未充分地意識到財務軟件的各個信息模塊對企業長期發展的重要價值。更甚者，還有一部分企業領導早已習慣財務人員手工記賬的方式，認為通過這個方式基本上可以滿足企業發展需求，在他們的認知當中，企業購買財務軟件就是一種浪費。

（三）財務人員綜合素質水平較低

財務軟件在我國的興起本來就非常晚，且功能多、操作繁雜。這就會使得財務人員的專業水平需要大大提升。然而，有相當一部分數量企業的財務人員的專業并非為財務會計，且年齡普遍較大，且某些企業財務軟件只接受了較短時間的培訓便開始財務軟件的操作，這些財務人員對于會計電算化了解的僅僅為皮毛，不能將財務軟件深層次的問題進行挖掘和探明，無法提供及時、準確的會計信息，甚至還會對企業領導者的重大決策造成較大的影響。

（四）企業對財務軟件的投資力度不夠

對于任何一個企業而言，其開展戰略決策的方式均是以資金的投入與利潤的產出比例作為根本條件，每個企業均希望最少的投入獲得最大的經濟效益，且根據利潤來判斷投資的方向是否準確。在這樣的條件之下，企業決策者并未充分地意識到企業會計電算化對企業而言屬于一種變相地投資。反之，他們則認為是資金上的浪費，因為資金存在短缺現象，從而導致企業會計電算化發展變得十分緩慢。

■ 財務軟件如何更好地在企業中應用

針對如上幾個方面的突出性問題，現提出如下幾個方面的財務軟件應用對策：

（一）建立健全一套完善的財務管理制度

對于現行的財務管理制度而言，各個企業所制定的專門的財務管理制度應該與之相符，只有構建一套完善的財務管理制度，強化內部監督力度。具體措施如下：（1）按照相關規定及規范要求，制定符合企業自身發展狀況的財務管理制度，且將此項制度貫徹到位，然后將薪酬考核體系納入其中，從而制定更加嚴格的規定和制度。（2）選擇一種與企業自身發展以及財務管理制度相吻合的財務軟件。通過與研發財務軟件的第三方公司保持密切合作，對所選定的財務軟件做市場需求分析及可行性調研等。還應注意組織財務人員參加相關培訓工作，使企業的財務人員可以盡快對財務軟件加以掌握與熟悉，而且也能夠使其更加深入地了解企業制定的財務管理制度。（3）務必要強化企業內控監管力度，及時、有效地落實企業財務內控工作，促使企業內設各有關部門與財務部門之間保持密切配合與協作，為企業更加順利地開展財務管理方面的工作提供切實可行的幫助。

（二）增強數據分析以及數據挖掘等方面的功能

目前，很多企業財務軟件的核算功能較多，然而對財務數據的分析卻較少。針對此現狀，財務軟件開發第三方公司應該注意增強財務數據的分析以及挖掘功能，或者企業在定制財務軟件時，可以要求軟件開發公司增強這些方面的應用和模塊。要求軟件開發企業務必要進行充分地市場調查以及需求分析，開展可行性研究。以專業化的財務知識與相關技能等，設計與企業財務數據分析功能相符的財務軟件。對此，財務軟件開發者應該掌握財務專業知識，而且還應該對財務相關法律法規予以了解與把握。只有這樣，財務軟件開發人員所開發的軟件才能夠更加符合當前的財務管理制度，才具備數據分析與挖掘等方面的功能，從而更好的為企業開展財務管理工作提供必要的服務，促使企業經濟穩定運行。

（三）提高企業財務人員的綜合素質水平

在任何工作中，均應該堅持以人為本的基本理念。隨著科技水平不斷提高，財務軟件也正處于升級改造地發展階段。但是，人仍然是企業開展財務管理工作的核心內容，主要原因在于只有專業的財務人員，才能夠利用專業化的財務軟件，開展專業化的財務工作。因此，在這其中，人扮演的角色至關重要。現代企業務必要強化對企業財務人員綜合素養地全面提升，定期組織相關人員開展業務培訓，如：財務管理方面的知識以及計算機、信息技術、會計電算化等相關知識的培訓。此外，還應該加強財務人員職業道德素養的提高，加強對企業財務人員的法律法規的學習，普法要深，執法要嚴，監督有效，內控完善。只有這樣才能打造出一支專業水平高、綜合素養強的會計隊伍，才能滿足企業對熟練操作財務軟件的財務人員的需要，才能使得財務軟件發揮應有的作用，推動企業的財務管理制度的完善與健全，促進企業經濟全面、快速、穩定、健康的前進與發展。

■ 結論

綜上所述可以得知，當前時期下財務軟件在企業應用過程中尚存在著很多方面的突出性問題，諸如：選擇的財務軟件不合適、企業領導對財務軟件重視程度較低、財務人員綜合素質水平較低、企業對財務軟件的投資力度不夠等這些方面的突出性問題，嚴重阻礙了財務軟件地廣泛應用。對此，應該切實解決財務軟件應用過程中存在的相關問題，以提高財務軟件工作效率。