摘要:隨著國民經濟水平不斷提高,人們對居住環境及生活品質提出更高要求,推動我國建筑施工企業快速發展。企業項目管理是建筑企業經濟效益重要來源,項目管理的好壞是關系到企業未來的發展。因此,企業的管理會計是為了加強內部的資金管控,對企業的發展戰略有一定決策作用,保證建筑施工企業具有健康發展。本文將深入探析管理會計在企業項目管理中的運用問題,并闡明問題所在及應對策略,旨在提升建筑施工企業項目管理的經濟力。
關鍵詞: 管理會計;建筑施工;項目管理;
我國經濟飛速發展為了改善生活環境,基建工程規模呈現上升的趨勢,建筑工程項目也就越來越多,無疑是給建筑施工企業更大的市場。在巨大的建筑市場環境下卻隱藏著激烈的競爭,如何能在激烈的競爭中脫穎而出是建筑施工企業要深思的問題,建筑施工企業的財務管理就是一大挑戰。建筑施工企業的項目管理與其他行業及生產運營的方式不同,建筑項目管理具有幾個重要特點,即流動性、長期性、成本巨大等特點,還有所涉及的人員廣,地域環境復雜、成本核算分項比較多等,無疑是給建筑企業的管理會計帶來巨大挑戰。建筑施工企業的建設實施周期長,包含前期的工作階段、設計階段、招投標階段、實施階段、施工驗收等,所以要想提高管理會計的核算實操性,是每個建筑施工企業所要面臨的問題。企業穩定發展前提必須要重視財務管理,有效的管理是為企業提供重要戰略決策依據,對建筑施工企業長遠發展具有重要意義。
一、管理會計在建筑施工企業項目管理的作用
(一)提高企業競爭能力
我國經濟飛速發展,城市化建設也在不斷提高,為建筑行業創造更大的發展空間,建筑行業的競爭也越來越激烈。建筑施工企業的管理會計可以為高層決策提供準備的成本核算,為項目管理提供有效的依據,給企業提供項目決策判斷依據,也是為企業管理提出合理戰略目標。建筑施工企業戰略目標是通過管理會計建立全面評價標準、制度,提高企業整體的運行效率與管理水平,有利于企業戰略目標向正確的方向推進。
(二)提升企業管理水平
管理會計實際是一種為了讓企業能更清楚了解實際經濟情況,是現代化管理方式的綜合,是讓企業更清楚發現在激烈的競爭環境中,掌握整個企業自身發展有一個充分了解,并能掌握企業的發展規律,有效規避項目管理風險問題。讓企業在項目管理的過程中,能更科學合理評估項目的價值、資金投入以及工程項目的產出,給到企業良好的項目預判標準及依據。比如企業管理會計中所實施的績效管理制度,在企也財務的原數據上進行統計、分析,把握好項目的管控,包括成本風險控制、職責分配等構建完善的責任體系,優化資源配置有效為其余的績效管理做出實效。
(三)作出有效決策依據
管理會計是建筑施工企業重要智力擔當,在建筑施工企業的項目管理過程中,每個項目投入及產出都是關乎企業的生存與發展,而管理會計是企業作出重大決策中可以提供有效的依據,符合現代企業發展需求。管理會計是通過大數據收集、分析、整理相關數據,不僅是將分析財務會計提供的資料進行加工、改制和延伸,還能對項目實施過程中的系列問題進行糾偏,使企業經濟發展活動按照預設軌道進行??茖W籌劃未來,通過對項目管理進行嚴密的定量分析,幫助企業相關管理部門客觀地掌握情況,從而提高預測與決策的科學性。因此,管理會計能更具科學將企業過去、現在以及未來緊密綜合起來,發揮重要的綜合性職能,幫助企業進行自我體檢作用,引導企業更科學積極生產經營。
(四)拓寬企業戰略視野
管理會計有效幫助企業提高戰略視野,管理會計具有良好的財務分析風險預警作用,通過對企業的經營發展是否存在風險性,可以根據歷史數據進行判斷,因此,管理會計同時具有診斷能力,不斷論證項目管理的可行性,提高企業管理的執行能力。建筑施工企業可以結合自身的發展進行匹配發展和匹配的管理水平,提高企業項目后期整合能力,拓寬企業戰略謀略和視野。
二、管理會計在建筑施工企業項目管理運用中現狀及問題
(一)管理會計在建筑施工企業項目管理現狀
對于建筑施工企業工程項目管理的管理會計人員必須要具備超強的財務專業知識和分析能力,能對項目管理運行起到良好的預測、決策、規劃、考核與評價作用,對于目前我國管理會計發展文中將從三個方面進行分析。
(二)項目預算管理
建筑施工企業工程項目管理是企業重要經營范圍,預算是項目前期投入的重點財務分析內容,是企業經營管理中必要的法定程序審核批準,其不僅僅是對項目預測,還要處理變量決定企業達到有利的績效。舉個簡單例子,例如建筑施工企業項目管理是在異地進行,項目管理人員需求進行異地出差,那就會產生差旅費,在管理會計工作中可以事先將這部分費用預算,出差費用申請報銷等就會存在成本預算中,如果長期需要進行出差,也可以在當地租賃公寓,以減少項目成本開支,利于企業減少不必要的費用支出,增加企業的利潤。
(三)項目合同管理
項目的合同管理是對建筑施工企業合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理【1】,必須要嚴格按照合同形式訂立,重視合同之治,契約之理”。而管理會計會在項目前期、中期以及后期都會參與項目合同管理,項目前期會財務工作人員會注重合作分包公司的資格審查,包括資金墊支能力、開票手續、稅率種類等,盡可以減少不必要的開支,稅票抵扣等。合同管理的價值在于企業的提高核心能力,促進施工企業建立“以適應市場為先導,以項目管理為基礎,以財務管理為中心,以資產管理為主體”的資產經營機制,提高企業的市場競爭能力。
(四)項目稅務籌劃
建筑施工企業的項目稅務籌劃主要是為了減輕企業的稅負合理合法進行節稅,并從規范稅務管理興中規避稅務風險問題,尤其是企業項目是實時性及動態性中各種經營中稅負問題,在合理稅負中深挖降低成本的潛力,貫徹“成本受控、稅負合理”的核心理念,確立好稅收策劃模式。稅務籌劃的主要前提,主要幾個方面,第一,工程清單及設備、材料等提供增值稅發票;第二,從固定資產的進項抵扣,包含購入類以及租賃類;第三,從除土石方外運、裝飾裝修、臨建費用部分等進行籌劃;第四,工程項目分包過程中的取得發票等方式,并按照新稅法進行合理繳稅,以減低成本。
(五)管理會計在建筑施工企業項目管理問題
1.項目管理會計的經驗缺乏
隨著我國企業對管理會計的認識不斷深化,很多央企擁有專門的管理會計部門,中小型企業也在不斷認識完善管理會計作用【2】,管理會計是近幾年比較緊俏的崗位,具有項目會計管理人員嚴重缺乏,尤其是新財務稅收新政策出臺,嚴重影響企業的對項目監督、決策以及項目管理的提升。因此,人力資源的管理會計薄弱是整體行業的問題,影響企業在制定優化成本、完善財務管理制度上都存在很大的影響。
2.領導對會計管理不夠重視
在建筑施工企業中,大部分項目領導對管理會計理解不足,也并非財務專業出身,對管理會計的認識不足,工作中也未得到很好的重視,嚴重影響企業整體上對財務會計核算工作起到根本上的重視,導致人力資源管理在招募優秀的管理會計疲于應對,內部財務人員也是沒有嚴格進行考核,沒有對項目管理盡心盡責,容易造成各方面的成本失控、違法違規出現。
3.管理會計監督作用不明顯
管理會計是在成本控制中應具有明顯的作用,如果企業在相關要求及監督機制不完善下,會將成本控制的目標變成一紙空文。尤其是項目合作分包方的選擇上,不僅要考慮的是企業的經濟、施工能力,還要考慮企業的是否是一般納稅人。另外,如果在監督不力也會給工作帶來很大的麻煩,降低工作效率。
4.企業風險防范機制不健全
建筑施工企業項目管理中機制不夠健全,是直接影響到項目的有效實施,企業沒有健全的制度,無法做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究,工作人員也是像無頭蒼蠅無章可循。尤其是質量管理當中,質量管理是為了實現工程的質量目標,從而實施的管理計劃,是必須重視和考慮經濟基本因素。企業風險防范機制不健全,會直接影響財務的考核制度、人力資源的管理制度、項目工程治理管理制度、項目資金管理制度、人員施工配置制度等等完善,嚴重導致企業競爭環境失去抗擊風險的能力,會造成項目管理經濟效益無法體現。而建筑企業的風險機制恰是與企業各種管理制度緊密相連,對潛在的市場、競爭、需求、產品、財務和人才流失風險等不重視,預估資源水平不足,會造成盲目追求當前目標效益而忽略了整體項目的資源配置【3】,嚴重影響建筑施工企業長遠發展問題。
三、重視落實管理會計在建筑施工企業項目管理的運用
(一)加強實施管理會計人才培養計劃
人才培養是企業發展大計,若想加強建筑施工企業的必須要重視的人才培養。主要從“內加強、外引進”兩個方面實施人才培養計劃,以解決企業項目管理中管理會計人才緊缺問題。建筑企業要打造良好的企業平臺,為更好吸納人才作出前提保證。通過實施人才引進計劃,可以有效解決企業當前的項目管理會計經驗不足的現象,帶引企業會計從稅務籌劃、政策研究等不斷深入探究,以促進項目管理成本得到良好控制。建筑施工企業要注重企業內部財務人員要定期進行培訓,打造企業管理精英,及時了解有關的財務政策,包括國家稅務總局規定的行業稅率,國家有關增值稅的相關政策以及其他相關政策文件深入研究,從而建立項目良好的測算表。
(二)提高領導對管理會計的重視程度
企業領導的對管理會計的重視,充分發揮財務會計的工作積極性,注重管理會計的權利分配,要充分認識管理會計的作用及意義。項目管理會計主要是服務于工程項目,由更可靠、全面、科學的信息通過整理分析,并得到一個有決策性指導作用,因此項目管理領導在項目管理過程中不僅要重視項目生產過程的安全、質量問題,還要重要財務管理的角度,便于具有良好的決策計劃。
(三)建立管理會計統一有效監督部門
建立統一的監督管理部門能有效幫助企業在財務系統上的統一性,通過深入觀察、判斷、建議和督促作用,并有很強的目的性,使整個管理會計得到整體上的優化作用,確保企業在項目管理運營的過程中各項活動都是科學化、合理化以及合法化,可以有效約束和規范企業的財務制度管理,保證項目收支完善作用意義,促進企業能得到健康長遠發展。
(四)構建完善管理會計相關管理體系
當前高速發展社會環境下,必須跟進國家的相關體制政策進行完善會計相關管理體系,以適合當前時代發展趨勢,提高管理會計的工作效益。第一,建立完善的財控系統,比如鐵路公司代表性的成本會計方法,通過不斷完善并符合企業財務控制上的應用,提高企業的財務業務能力。第二,建立完善的預算系統,要嚴格執行材料清單的每一項內容,及時糾偏修改內容,并完善監督體系,以發揮來良好的監督作用。第三,要完善全面的會計核算體系,嚴格按照項目管理中每一項工作內容。尤其是企業在項目中標以后的財務工作,要將合同清單進行價稅分離,注重工程預付款開票問題。
結語:綜上所述,建筑施工企業的項目管理不僅要做好各階段中質量監督檢查工作,還要重視財務管理,以促進工程項目的順利進行,從而保證建筑工程項目的質量。建筑施工企業的項目管理是一個系統工程,所涉及的施工企業管理的各個層次和施工現場的每個操作中的費用都會對企業的效益有直接的影響,只有正科學管理完善企業管理會計體系,才能為企業長遠發展打下基礎。
參考文獻:
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[3]岳寧花.建筑施工企業PPP項目管理會計應用探析[J]. 經貿實踐, 2019, 000(022):241-242.
作者簡介:
石東平(1980年一),女,山西長治人,中化二建集團有限公司,會計師,研究方向:房地產施工企業納稅籌劃。