電力企業檔案數字化質量及安全保障措施研究

聶靚

摘 要：檔案數字化管理模式的推行，能提升電力企業的檔案管理優勢，在檔案管理的建設過程中，能積極的認清其有關的價值作用，提升認知高度，在數字化建設中，要能重點關注質量和安全方面的建設效果，執行科學的建設手段，做到在工作開展的過程中，能獲得良好的企業應用和促進效果。

關鍵詞：電力企業;檔案數字化;質量;安全

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.126

1 引言

電力企業的檔案資料在數字化、信息化不斷深入發展的當下，其作用價值更加凸顯，能提升企業在管理優化、業務拓展、改善內部發展結構問題方面的能力。電力企業的檔案數字化同時也要做好科學的建設規劃，落實好科學的建設要求。

2 電力企業檔案數字化管理的內容

電力企業檔案管理是日常業務管理，它是根據上級主管單位安排的工作目標，進行檔案工作的合理調配，負責檔案的整理、收集、保管，并符合各類檔案的利用和鑒定工作。另外，全宗卷的編制和管理工作應該落實到位，并負責開展檔案信息資源的開發和利用，統籌、協調好相關工作，對原始信息進行合理的收集、查詢和管理。數字化管理后，紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案，既節約了保管費用，也節省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。數字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數字化使信息共享成為現實，在查閱原始信息的管控工作中也具有更加便捷的體現。

3 檔案數字化管理在企業管理中的意義

檔案數字化管理能提升企業在管理中的效率，節約管理人員的勞動量，同時能實現在檔案信息深層價值資源的挖掘，主要是在數字化模式落實后，對于各種數字信息管理手段能科學的應用，比如大數據分析技術，其能做到對于海量信息的目標信息檢索和分類，能提取其關鍵性的檔案信息，極大的提升了對于檔案信息中的規律性價值信息的提取能力。檔案數字化管理在企業內部和外部的信息交流中，具備更加便捷和高效的操作優勢，提升了企業在內部組織結構優化以及外部業務拓展中的優勢，能提升電力企業的發展效果。檔案數字化管理機制的普及，能極大的節約紙質資源，能在響應國家的生態保護、綠色辦公等層面上發揮出巨大的作用力量。

4 電力企業檔案數字化質量及安全保障措施

4.1 質量保障措施

1）方案構建和優化。檔案數字化建設發展的過程中，要能做到對于基本建設質量效果的保障，首先要能做到在方案構建過程中，能具備較高的建設優勢，做到在工作開展的過程中，能發揮出良好的建筑指導和規范效果。建設方案應具備電力企業檔案建設中的全面細化指導能力，要能在各個方面均具備良好的指導能力優勢。同時要能對于建設方案科學的論證和優化，做到在工作開展的過程中，能具備較高的質量保障能力。

2）數字化軟件的選擇。在數字化的檔案管理背景下，其操作系統和實際的軟件管理工具，都對于最終的數字化檔案管理效果起到了一定的影響，在數字化軟件的選擇過程中，不能盲目，首先應根據自身的檔案管理建設方案內容以及實際的檔案管理功能需求和性能需求，判定數字化軟件的基本目標選擇范圍，根據具體的市場潛在可選軟件，綜合考慮成本、操作模式、性能情況，選擇最合適的數字化軟件系統。

3）評估與驗收工作。電力企業的數字化檔案管理系統，要能具備較高的運行效果保障。要提升其實際的運行質量就要落實常態化的評估和驗收工作，主要是能在檔案管理運行的實踐中，能不斷的識別存在的質量運行問題，實現在管理過程中，具備較高的管理價值優勢，實現基本管理模式的不斷優化和提升，同時也能有效的落實人員的工作評價考核機制，不斷督促人員采取負責任的工作態度和行為，做到在工作開展的過程中，能具備較高的管理水平。

4.2 安全管理保障

安全管理工作的開展，對于檔案管理工作的開展具有重要意義，其往往涉及電力企業的發展和生產機密資料內容，部分檔案資料是電力企業的核心機密文件，其對于電力企業的穩定發展至關重要。同時，電力企業的檔案管理模式安全運行，對于企業的正常生產業務開展也具有重要的保障力，因此要能重視檔案管理的安全建設。

1）網絡安全模式。檔案管理過程中，比較突出的安全問題就是網絡安全，因為互聯網的信息互聯機制，在有效獲得外界信息的過程中，自身的信息也容易被盜取，管理系統容易受到黑客的攻擊。因此在網絡安全的科學控制上，要能具備較為專業的安全模式保障。安全模式要能具備全面性、穩定性、可靠性的特點，比如能做到在網絡運行過程中，具備預防電磁干擾的能力，做到檔案信息資料的存儲和使用安全。同時能建立多重安全防控系統，能免受外部的網絡攻擊，提升檔案管理的運行能力。

2）管理操作制度體系建設。在企業的檔案管理工作開展中，因為工作人員不良、不正確的操作，造成的檔案資料信息遭受破壞和損失的情況比較常見，主要原因是工作人員不能按照標準化的制度文件進行，同時導致了在管理操作過程中，不能具備較高的制度科學性保障，導致工作人員的工作中，漏洞百出，工作安全防控優勢不能發揮。因此在安全控制方面，提升管理操作制度體系的科學化、標準化控制能力，是實現在安全管控上提升其優勢作用的重要手段。應切實的落實有關的管理操作制度體系制定工作，反復論證和校核其科學的制度規定內容，提升實際的管理價值。

3）安保系統。安保系統是一系列為提升企業檔案安全的管理控制系統，其在管理工作的開展過程中，能以立體化、全方位化的管理控制系統，做到對于基本管理優勢的發揮。安保系統的構建要能符合電力企業的生產運行實際需求，主要是能做到在工作開展過程中，具備穩定的安全控制能力。比如在數字化檔案信息的安全使用控制過程中，應具備安全監控系統，主要是能全天候的監控各種檔案信息的使用和調取行為，分析其操作行為的安全性，對于非正常的操作行為及時的直至并能發出報警信號。安全系統要能不斷的維護和升級，主要是能落實常規化的安保系統檢測機制，及時的發現運行保障過程中的漏洞問題，對于各種問題及時的分析和解決。在安全性能的軟件升級、系統性能提升方面，要能具備良好的落實能力，提升安保系統性能，不斷與時俱進的提升安全控制能力。同時要能做好局域網的安保系統構建，主要是能主動的切斷與外界的網絡聯系，全面的解決和網絡攻擊的安全影響問題，但是要能做好內網和外網的切換控制，重要的檔案信息資料要能以局域網、內網的模式打造，在內網和外網的切換過程中，要能設置科學化的安保系統。

5 結語

檔案管理的數字化建設，應根據企業的實際需求和基本的建設要求進行，落實好質量和安全方面的有關工作，提升檔案管理的價值，帶動電力企業更好的發展。

參考文獻

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