如何加強人事檔案管理,為政工工作保駕護航

秦明花

摘 要：隨著我國社會經濟的發展和人民生活水平的提高，我國社會秩序發生了一定程度的改變，人們的社會生活發生了翻天覆地的變化。在這種日益復雜的社會環境下，現代事業單位面臨著巨大的挑戰。人們對物質生活條件的要求越來越高，社會風氣也受到一定的影響，很多事業單位將工作的重心轉移到如何創造更高的經濟效益上來，忽視了政工工作的重要性。在當前社會環境下，如何在保證經濟效益的前提下做好政工工作成為人們關注的熱點問題。在長久的實踐探索過程中，人們發現人事檔案管理工作對政工工作能夠起到保駕護航的作用。本文主要探討了當前人事檔案管理工作中存在的問題以及加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航的措施。

關鍵詞：人事檔案管理;政工工作;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.077

人事檔案是對每個人的個人經歷、政治思想、業務能力以及道德素養等各方內容的真實記載。人事檔案管理工作對事業單位每個成員的成長經歷有真實的反映，尤其是為黨的組織和人事工作做出正確決策提供了科學可靠的依據，有利于單位合理配置人力資源、調整人力資源結構。但是隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，原有的人事檔案管理工作已經落后于時代的發展，在具體的人事檔案管理工作中出現了很多問題，不利于政工工作的開展。在這種情況下，引進新的技術和理念，創新和改造原有的人事檔案管理工作，使之與時代發展的需求相適應成為事業單位的一項重要任務。

1 人事檔案管理在事業單位政工工作中的重要性

人事檔案是對事業單位中每個人的個人經歷、政治思想、業務能力以及道德素養等各方面的真實記錄，真實反映了每個員工尤其是黨員干部的思想水平和業務能力。人事檔案管理能夠為黨組織選拔任用干部、開展政治思想工作等提供最真實的依據。除此以外，人事檔案管理能夠為政工工作建立一個完善的人才資料庫，為政工工作發掘人才、實用人才、管理人才等發揮重要作用。人事檔案管理同時也是事業單位調整人力資源結構、合理配置人力資源的重要依據，能夠提高人力資源管理的效率，減少人力資源管理成本，加強內部控制和反腐倡廉工作力度，最終實現事業單位經濟效益的增長和服務質量的提高。

2 當前人事檔案管理工作存在的問題

2.1 人事檔案管理工作不受重視

在當前我國事業單位管理工作中，受社會風氣的影響，多數事業單位的工作都是圍繞提高經濟效益來開展，對于人事檔案管理工作不重視。人事檔案管理工作在長期的工作過程中由于沒有明顯的業績和成果等，在管理工作中處于被忽視的尷尬局面。在具體管理工作中，部分部門對借閱的檔案重視程度不夠，經常發生丟失等情況，人事檔案的管理也處于粗放的管理模式下，不利于管理工作的展開，對政工工作起不到任何的作用。

2.2 人事檔案管理制度不健全

當前大部分現代事業單位已經形成了行之有效的管理制度和管理模式，但是在人事檔案管理工作實際運行過程中，制度的建設仍然不健全。在實際管理過程中，工作量化以及考核機制等存在明顯的與實際工作不適應的現象，員工由于沒有一個嚴格的規章制度等進行參考，導致管理工作中出現混亂局面。除此以外，即便是部分事業單位設置了管理制度，也是為了應付檢查，在具體管理工作中根本沒有嚴格執行。

2.3 人事檔案管理工作人員素質不夠

在當前環境下，人事檔案管理工作是一個專業化程度比較高的工作，要求檔案管理人員具有專業的檔案管理知識和信息化系統操作能力，能夠掌握檔案管理中搜集、整理、編號、歸檔、入庫以及保密檔案的管理等能力。但是在實際人事檔案管理工作中，負責檔案管理的很多工作人員都是從其他崗位調動過來的，不具備檔案管理的專業知識，不僅不能做好人事檔案管理工作，還造成檔案管理的混亂。

2.4 人事檔案管理信息化建設水平低

隨著社會經濟的發展，人事檔案管理工作正逐漸向現代化、信息化趨勢發展，當前大部分現代事業單位已經應用了信息化檔案管理系統。但是仍然有部分單位使用的是陳舊的人力管理方式，在紙質檔案的搜集、記錄、整理、入庫等各個環節浪費了大量的人力資源，造成人力資源管理成本的提高，不利于事業單位發展。

3 加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航的措施

3.1 加強人事檔案制度建設

完善的人事檔案管理制度能夠使管理人員自覺按照規章制度的要求進行操作，杜絕違規操作，減少管理風險。現代事業單位應該做好全面的市場調查，積極引進先進的管理技術和管理理念，與自身實際相結合，制定符合自身實際情況的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建設應該將各環節的操作規范化，進行精細化管理，落實好責任制度，將具體工作和具體責任落實到人，同時建設科學合理的考核制度，發揮考核制度監督和激勵的作用，提高檔案管理工作的效率和質量，為政工工作提供嚴謹科學的人事檔案資料。

3.2 重視高素質人才隊伍建設

人事檔案管理工作是一項要求比較高的工作，因此事業單位應該重視相關管理人才隊伍的建設。事業單位應該定期對人事檔案管理工作人員進行專業素養和技能水平的教育培訓工作，確保他們能夠承擔起人事檔案管理工作。事業單位應該招聘高素質的人事檔案管理人才，加強高素質人才隊伍建設。人事檔案管理有許多檔案保密系數比較高，事業單位應該強化保密資料的管理，加強工作人員的保密意識，提高保密工作能力，嚴格檔案管理工作紀律，端正工作態度和

作風。

3.3 加大資金投入，加強人事檔案管理信息化建設

當前環境下，事業單位管理工作向現代化、信息化、數字化方向發展，因此事業單位應該重視人事檔案管理的信息化建設。事業單位應該加大資金投入，引進先進的檔案管理技術和設備，建設電子檔案管理系統，將傳統檔案管理模式向數字化管理轉變。同時應該提高工作人員的技能水平，使他們在掌握檔案管理技能的基礎上掌握電子檔案管理技能，提高檔案管理工作的效率和質量，促進人事檔案管理的數字化建設，為政工工作提供更便捷、更科學的服務。

4 結束語

隨著我國社會經濟的發展，越來越多的社會秩序受到新秩序的挑戰，許多原有的工作模式已經不適應新形勢的要求，必須得到改變才能夠緊跟時代發展的趨勢，順應時代發展的潮流。人事檔案管理工作是當前事業單位管理的一項重要工作，能夠為員工，尤其是黨員的組織和人事工作提供全面細致的科學依據，調整事業單位人力資源結構，合理配置人力資源，促進政工工作效率和質量的提高，促進廉政建設。然而當前人事檔案管理工作實際應用過程中還存在很多問題，需要事業單位采取針對性的措施解決這些問題，將政工工作落到實處。各部門應該積極引進先進的人事檔案管理技術和理念，結合自身實際情況制定符合自身發展的人事檔案管理制度等，切實推進人事檔案管理工作的創新發展，為政工工作保駕護航。

參考文獻

[1]劉穎波.淺談干部人事檔案的規范化管理[J].辦公室業務，2017（12）：178-179.

[2]王玉萍.企業政工檔案管理創新芻議[J].勝利油田黨校學報，2011，24（03）：65-66.