試論新形勢下如何做好檔案移交與管理工作

張勝芳

摘 要：基于新形勢的背景之下，各項制度也在主動地進行革新，檔案管理制度也在改革的浪潮中如火如荼地進行著。而如何確保機關事業單位檔案移交和管理工作可以緊跟時代的腳步，已然演變成現階段機關事業單位值得深思的課題。因此，我國為了提升機關檔案移交與管理工作質量與推動檔案管理事業的發展，就是現階段面臨的關鍵問題，而這個問題的處理是刻不容緩的。對此，針對這一問題展開進一步的論述。

關鍵詞：機關事業單位;檔案移交;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.014

在現階段的機關事業單位檔案移交與管理工作之中，第一件事情就是要強化對此項工作的重視程度，緊接著使用切實可行的手段開展檔案移交與管理工作，以此來促進其工作質量的全面提升。為了將機關檔案管理工作質量加以提升，還應當將更多的時間和精力投入到對此項工作的研究與分析中，這樣才能從整體上將其工作質量加以提升，以此來推動機關事業單位檔案管理的健康發展。

1 建立健全檔案移交與管理制度

倘若想要將檔案移交與管理工作水平加以提升，那么一定要結合實際狀況構建起切實可行的檔案移交制度以及檔案管理制度，在這兩種制度期間應當對以下幾個方面進行明確規定：一是工作流程;二是日常行為，以此來促進檔案管理的規范化。第一，機關事業單位應當在全面了解自身發展趨勢的基礎上，制定出切實可行的制度，制度要涵蓋以下幾個方面：一是檔案的收集;二是檔案的整理;三是檔案的運作;四是檔案的編目;五是檔案的立卷;六是檔案的存儲等，在反復探索當中慢慢將其優化，同時要采取切實可行的措施確保每一項措施均能落實到實際工作中;第二，嚴格規定立卷歸檔標準，確保檔案的可靠性，繼而促進其案卷管理水平的全面提升。

2 提高檔案管理的重視力度及管理技術

從機關事業單位領導的角度出發來講，其應當緊跟時代的腳步，對檔案的現代化管理予以高度重視，只有這樣才能將其信息化管理水平加以提升。與此同時，還應當將新型的檔案信息化管理技術滲透其中，更新檔案信息化管理軟件，確保其存在著一定的通用性，繼而滿足各個層次的人員需求。不只是這樣，還應當采取有效措施在數據備份以及存儲方面加以優化，以此來促進其數據管理水平的有效提升。在第一時間對機關事業單位檔案做好更新工作，旨在進一步強化檔案的完整性，為每個檔案均可以發揮出最大價值提供應有的保障。

3 提高檔案管理人員的專業能力和素養

機關事業單位應當在指定的時間內做好相應的培訓工作，為相關管理者灌輸重要的知識點，促使他們構建起終身學習的理念，不斷學習新的知識與技能，將其道德品質以及專業水平加以提升，為檔案移交與管理工作的順利進行提供應有的保障。不只是這樣，還應當將目光放在安全教育的上面，并在此基礎上做好檔案信息的安全保護工作。基于科學技術日益完善的背景下，來自以下幾個方面的因素影響到了檔案信息的安全性：一是系統自身故障;二是黑客攻擊;三是病毒侵入等，所以一定要對檔案管理系統加大監管力度，以便可以將安全隱患消滅在萌芽之中。還要定期為檔案管理者詳細闡述可行的安全防范措施，將其技術水平加以提升，以此來促進檔案信息化管理水平的全面提高。

4 加大對檔案移交與管理方面的投入力度

從事業單位的角度出發來講，其應當從以下幾個方面加大對檔案移交與管理方面的投入力度：一是資金;二是制度;三是技術，旨在確保檔案管理工作可以順利進行。應當對單位的經費進行科學分配，確保每筆資金都能做到專款專用，購買一定數量的信息化管理設備，并將相關軟件引入其中，以此來確保檔案信息化管理的效果。在指定的時間內邀請相關專家對本機關事業單位的檔案信息化工作加以指導，同時還要聘請相關技術者傳授相關技術，為人才儲備打下扎實的基礎。為了確保檔案移交與管理工作的順利進行，機關事業單位一定要建設獨一無二的檔案室，用來存儲檔案，以此來確保檔案的可靠性與真實性。除此之外，做好庫房管理工作，庫房里面應當擁有足夠的檔案設備，且設備質量滿足相關要求。與此同時，還要擁有切實可行的檔案管理方案，并在此基礎上安排專業人士全權管理檔案，以便可以從整體上強化檔案保管的完整性。

5 結語

檔案移交與管理工作存在一定的復雜性，基于新形勢的背景下對檔案管理工作提出了新的要求，要求各機關事業單位一定要深刻意識到檔案移交與管理工作的重要意義，并將各種新型檔案移交與管理手段滲透其中，將檔案管理者的綜合能力加以提升，以此來實現檔案管理的科學化水平。立足于實際狀況，結合自身多年經驗提出了合理化建議，旨在可以為類似工作提供有價值的信息，以充分確保機關事業單位檔案移交與管理工作的順利進行。

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