深化人力資源檔案管理為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供保障

潘睿哲

【摘要】國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中，人力資源管理的重要性日益突顯。本文就國(guó)企企業(yè)發(fā)展中深化人力資源檔案管理的重要性進(jìn)行了闡述，并就企業(yè)人力資源檔案管理在工作改革、隊(duì)伍水平、數(shù)據(jù)服務(wù)層面的不足進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上針對(duì)性地提出了國(guó)有企業(yè)人力資源檔案管理的優(yōu)化策略。在未來的建設(shè)當(dāng)中，可通過在硬件水平、隊(duì)伍培訓(xùn)、信息建設(shè)等方面的不斷優(yōu)化，在實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理能力升級(jí)的同時(shí)，為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】人力資源? 檔案? 企業(yè)

企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐表明，人是推動(dòng)其發(fā)展的重要生產(chǎn)力。隨著現(xiàn)代管理理念在企業(yè)中的踐行，“以人為本”成為了企業(yè)匯聚發(fā)展之力的重要著力點(diǎn)。如何圍繞著“人”而把企業(yè)做好、做大、做強(qiáng)，成為企業(yè)發(fā)展中一個(gè)值得深思的問題。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組織形式，在企業(yè)的發(fā)展中有著重要的驅(qū)動(dòng)作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入和人才作用的進(jìn)一步彰顯，企業(yè)人力資源管理中的檔案管理價(jià)值進(jìn)一步顯現(xiàn)，成為人力資源管理改革的重項(xiàng)內(nèi)容。

一、國(guó)企企業(yè)發(fā)展中深化人力資源檔案管理的重要性

一段時(shí)間以來，我國(guó)企業(yè)對(duì)于人力資源檔案的管理和利用意識(shí)不足，導(dǎo)致檔案管理的地位和價(jià)值在人力資源管理當(dāng)中受到的極大的沖擊。近年來，隨著人才價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的雙向促進(jìn)，人力資源管理當(dāng)中的檔案管理的重要性再次突顯，并就此展開了科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的建設(shè)進(jìn)程，成為了企業(yè)人力資源管理發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。企業(yè)人力資源檔案管理改革當(dāng)中應(yīng)有效地盤活這些“沉睡的資源”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理檔案在資源開發(fā)和有效利用上的升級(jí)。這一改變也將企業(yè)人力資源管理部門的職能進(jìn)行有效地拓展。在信息化等技術(shù)的推動(dòng)下，可以為企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的人才選撥、崗位評(píng)定等提供豐富的數(shù)據(jù)，使得人力資源管理的更加精益化，從而在更深地維度激活員工的建設(shè)力和創(chuàng)新力，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)人力資源管理中所存在的問題及成因分析

（一）對(duì)檔案管理建設(shè)重視不足

信息技術(shù)不僅滲透在了生活的各個(gè)方面，也催生了人力資源管理在工作內(nèi)容和工作方式的變革。人力資源管理中的檔案工作需搭乘上信息高速列車，實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。而就實(shí)際工作的角度而言，在人力資源管理的檔案管理過程中，部分企業(yè)對(duì)人力資源管理的檔案資料的信息化改革工作重視不夠，對(duì)人力資源檔案檔案信息化建設(shè)的定位稍低，從淺表性層面認(rèn)為基層實(shí)現(xiàn)了人力資源的辦公自動(dòng)化，也就實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的檔案信息化。

（二）忽視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在相當(dāng)長(zhǎng)的一段實(shí)踐內(nèi)，我國(guó)企業(yè)在人力資源管理中的檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)的滯后，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化程度不夠。企業(yè)當(dāng)中來?yè)?dān)任人力資源管理檔案工作的多是機(jī)構(gòu)中的“老人”，這也就導(dǎo)致人力資源管理的檔案管理隊(duì)伍的整體水平堪憂。在實(shí)踐中，部分管理人員的多是在邊學(xué)習(xí)，邊建設(shè)的情況下來應(yīng)對(duì)人力資源管理中檔案工作的新要求，在一定程度上滯緩了人力資源檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理數(shù)據(jù)服務(wù)能力不足

人力資源檔案管理工作不僅具有服務(wù)屬性，更兼具著數(shù)據(jù)屬性。在信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，后者的作用將日趨地明顯。部分企業(yè)人力資源管理中的檔案信息管理者，只意識(shí)到人力資源檔案管理現(xiàn)代化管理給自身檔案管理工作上帶來的形式上變革，而未能有效地認(rèn)識(shí)到新時(shí)期的信息化檔案工作在資源數(shù)據(jù)服務(wù)層面上的作用。這就就導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理的檔案管理改革工作僅僅停留在了人力資源檔案管理辦公自動(dòng)化層面，在智能化、個(gè)性化的平臺(tái)服務(wù)中未有涉足。

三、深化人力資源檔案管理的實(shí)踐路徑

（一）硬件升級(jí)，夯實(shí)現(xiàn)代管理手段

企業(yè)人力資源管理者應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性，將其放在事關(guān)新時(shí)期企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的高度，多方保障人力資源檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的提早實(shí)施。人力資源檔案管理的現(xiàn)代化辦公進(jìn)程中，首先要解決的便是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施的配套建設(shè)問題。就實(shí)踐層面上而言，人力資源檔案管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)的性能將直接決定了檔案管理工作開展的效能。因此，企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)在檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中加大對(duì)資金的注入力度，保障人力資源檔案管理的軟硬件處在一個(gè)相對(duì)較高的水平。

（二）優(yōu)化技能，落實(shí)崗位管理培訓(xùn)

企業(yè)人力資源檔案管理人員是檔案管理的執(zhí)行者和推動(dòng)者，其本身管理能力的高低，將直接決定了人力資源檔案管理改革成效的優(yōu)劣。企業(yè)人力資源檔案的管理人員應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化改革在檔案管理中的必要性，補(bǔ)足自身在信息技術(shù)等層面的短板，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以更優(yōu)的工作能力，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理工作的上檔升級(jí)。與此同時(shí)，人力資源部門也應(yīng)在培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容等方面進(jìn)行前瞻性的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源檔案管理崗位人員技能優(yōu)化的有效支撐。

（三）信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)能力升級(jí)

人力資源檔案工作不僅是一種管理，更是一種服務(wù)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)人力資源檔案管理的數(shù)字化、共享化已勢(shì)在必行。人力資源檔案作為企業(yè)發(fā)展中的重要資源，其不能夠停留在存檔的層面，而應(yīng)充分地利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在檔案服務(wù)上的突破。如可以在企業(yè)人力資源檔案管理當(dāng)中，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而使得對(duì)員工綜合能力的全面評(píng)定及未來崗位適應(yīng)力的評(píng)估，升級(jí)人力資源檔案管理的管理內(nèi)容和樣式。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理對(duì)人力資源管理的支點(diǎn)作用隨著國(guó)有企業(yè)人力資源管理的發(fā)展而被逐步地放大。企業(yè)人力資源管理部分需充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作改變的必要性，對(duì)內(nèi)剖析當(dāng)前在檔案管理工作在隊(duì)伍水平、服務(wù)能力等方面的不足，引入先進(jìn)的管理模式和技術(shù)，在硬件升級(jí)、技能優(yōu)化、信息建設(shè)等層面不斷地突破和優(yōu)化，進(jìn)而增進(jìn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的保障之力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理價(jià)值的最大化。

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