邢星
摘 要:隨著國民經濟的飛速發展,我國各個行業領域都在積極進行改革與創新工作。會計行業也逐漸由單純的電算化轉變為全面覆蓋會計監督、核算、管理等多個方面的信息化。簡要闡述會計信息化對會計實務帶來的積極和消極影響,結合實際工作中存在的問題,探索發展策略,以期更好地促進會計信息化背景下會計實務的發展。
關鍵詞:會計;信息化;會計實務
文章編號:1004-7026(2020)21-0144-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
會計信息化是會計行業在信息化時代背景下發展的必然趨勢?;诨ヂ摼W和計算機信息技術,搭建會計信息化操作系統,不僅能夠提升會計實務的工作效率,還能夠有效改善財務工作中數據信息的收集、整理、分析和傳輸能力低等問題,使會計實務更具準確性和實效性。雖然會計信息化為會計實務帶來了諸多積極影響,但在數據安全性、報表適用性、人員職業素養等方面還存在許多需要改進的地方。相關人員需要從信息安全角度、法治法規層面、個人職業素養層面進行優化。
1? ? 會計信息化帶來的積極影響
(1)從操作方式層面看,會計信息化背景下,會計信息的整理、分析、處理普遍需要依托于強大數據庫。通過使用大型數據庫,會計信息數據的處理效率會得到顯著提升。同時,龐大的數據庫能夠在不同訪問者同時訪問的情況下最大限度地保證數據處理的穩定性與時效性,有效提升相關財務操作人員的工作效率。此外,財務人員通過操作軟件能夠實現賬務處理以外的更多管理功能[1]。
(2)從信息傳遞的層面看,會計信息化并不等同于會計電算化,不能將其簡單地視為計算機操作技術在會計手工賬務處理工作中的滲透。會計信息化本質上是綜合利用互聯網、計算機、人工智能等多領域的技術優勢,對傳統會計工作的優化、改革與創新。會計信息化背景下,企業應普及自動化生產系統、網絡節點、電子交易方式三者間電子化服務的應用,在業務發生的過程中進行相關信息的記錄、儲存、處理以及報告,從而將會計原始數據收集與各個業務節點相對應,利用現代化信息系統進行財務相關數據的收集、整理與傳遞工作。
(3)從工作效率的層面看,會計信息化背景下,所有的會計審核工作將由計算機系統代為完成,會計人員無需再進行重復、復雜的會計審核工作,可以將更多的工作精力投入到組織結構調整、業務流程優化等非事務性工作中,有效提升工作效率。除此之外,在會計信息化背景下,企業會計人員一方面可以通過分析會計數據信息,預判和解決企業實際運營過程中遇到的問題,避免資源量費,確保企業健康持續發展;另一方面可以通過分析用戶需求信息,制訂信息使用制度和信息處理方法,并將用戶需求處理結果及時反饋給用戶[2]。
(4)從模型構建層面看,在企業賬務處理過程中,會計信息化更側重于會計信息的決策。在傳統企業管理模式中,營銷管理中心與財務管理中心的工作職能具有明顯的區別。雖然二者間有一定的內在聯系,但是在實際運營與工作中,兩個部門“各自為政”、互不干涉。
會計信息化背景下,業務流程與核算流程得到了有效融合,大大提升了財務與營銷兩個部門的溝通與協作效率。企業管理者完全可以通過分析會計信息進行運營和管理決策[3]。
2? ? 會計信息化帶來的消極影響
2.1? ? 資料安全性角度
基于資料安全性的角度,會計信息化給企業的賬務安全性帶來了一定的消極影響,表現在兩個方面。
(1)計算機性能不穩定,導致數據錯誤和丟失。計算機在使用過程中,難免會出現系統軟件不穩定、硬件設備損壞的情況,很容易引發內部存儲數據錯亂、丟失、無法打開的情況。
(2)網絡安全漏洞導致信息泄露。會計信息化雖然讓數據信息的傳輸和共享更為便捷,但是也為網絡安全帶來了更大壓力。處于網絡中的財務部門計算機設備,很容易受到黑客或者網絡病毒的侵襲,造成賬務數據信息丟失、泄露、損壞、篡改等問題。
2.2? ? 財務報表角度
(1)隨著社會經濟的不斷發展,財務報表的使用人數在逐年遞增,對于報表的需求也不斷增多,而會計信息化背景下的財務報表形式固定且有限,很難滿足不同使用者的需求。
(2)在經濟飛速發展的時代,無形資產在財務報表中的地位愈發重要。如果企業管理者忽視了無形資產的問題,很容易引發嚴重的決策性錯誤,為企業帶來嚴重的經濟損失。但是在會計信息化背景下,無形資產很難在財務報表中明顯的體現出來。
2.3? ? 政策法規層面
在政策法規層面,會計信息化方便財務處理的同時,也為隨意更改財務信息創造了政策法規漏洞。在會計信息化背景下,由于取消了紙質憑證和報表的形式,無法根據簽章來辨別財務信息的真實性和有效性,給高科技犯罪可乘之機。與此同時,會計信息化的發展速度要明顯快于相關政策法規的制定速度,導致現階段政策法規不能很好地約束會計信息化的實施與發展,為會計信息化發展帶來了很多隱患。
3? ? 會計信息化背景下會計實務存在的問題
3.1? ? 財務信息存在安全漏洞
依托網絡平臺發展的會計信息化,在為財務辦公帶來便捷的同時,也為企業財務信息安全帶來隱患。資金雄厚的大型企業或者自身具有較高信息化技術能力的企業,能夠建立完善的企業網絡安全保障機制,如設立獨立網絡線路、搭建企業網絡安全維護技術團隊、購置先進網絡設備等。對于不具備上述條件的中小型企業,只能依托于常規網絡平臺進行數據傳輸與更新。常規網絡平臺開放式的TCP/IP協議為不法黑客竊取企業財務信息、破壞和修改財務數據提供了便利條件,極易對企業財務體系造成不可修復的破壞,為企業帶來巨大的經濟損失。
3.2? ? 會計信息化意識和技能薄弱
會計人員信息化意識和技能薄弱也是現階段會計信息化發展過程中存在的主要問題。近年,我國現代化信息技術發展迅速,在各個行業領域中的應用與融合速度可謂是“倍道而進”。這就導致現階段很多會計人員信息化意識的更新速度難以跟上會計行業的發展速度。一些會計人員狹隘地認為會計信息化就是會計電算化,不能深入地挖掘其更為多元化、更為強大的功能。同時,很多中小型企業的管理者沒有意識到會計信息化的重要性,僅將其視為“電子記賬”形式,不能深入挖掘會計信息化的管理功能,導致在企業運營和管理過程中忽視對會計人員信息化意識和能力培養,使相關人員的會計信息化能力低,跟不上時代發展需求。
4? ? 會計信息化背景下會計實務的發展策略
4.1? ? 提升安全管理水平
安全管理是會計信息化背景下會計實務發展應重點關注的問題。企業應從以下兩個層面提升安全管理水平。
(1)提升網絡安全能力和內部人員管理效力。一方面,實行財務人員分級管理,針對不同崗位級別,授予相應的財務系統使用權限;另一方面,建立健全企業網絡安全防范機制,提升對網絡黑客、病毒的防御能力。此外,還應建立規范嚴格的財務信息備份制度,定期對重要財務信息進行多級數據備份,并對備份信息進行有效監管和加密處理。
(2)制定系統的崗位權限制度和數據保密條例。在企業財務系統中建立重要財務信息分級保護系統,確保企業會計人員只能查閱和處理職級權限內的數據信息。如果有重要財務數據需要修改,則需要不同職級的會計人員同時授權。如果有未經授權的用戶試圖修改財務數據,系統會自動凍結訪問用戶賬號、鎖定重要財務信息,并及時通知企業管理者,以全面提升財務信息安全性和機密性。
4.2? ? 加強法治政策建設
加強法治政策建設,對于會計信息化背景下會計實務發展具有重要促進意義。政府要從加大宣傳和加快立法兩個方面落實法治政策建設工作。通過講座、培訓、圖文宣傳等形式,加大會計法律法規的宣傳力度,使企業管理者及相關會計人員真正了解和掌握相關法制政策,為會計信息化背景下會計實務發展奠定法制基礎。同時,要基于會計信息化發展情況與未來發展趨勢,加快立法工作,從宏觀控制的層面加強會計信息化安全控制,為會計實務發展營造良好的外部環境。
4.3? ? 提高財務人員素養
財務人員職業素養是會計信息化背景下會計實務發展的重要基礎。企業財務人員要從思想上真正意識到會計信息化的對于會計實務的重要意義,明確會計信息化發展不僅是會計實務的改革,更是自身職業素養提升的重要契機。為了順應時代發展,企業會計人員應主動參加計算機技術、網絡知識、信息化財務系統的學習和培訓,逐漸轉變傳統會計工作思想,全面提升信息時代職業素養,促進會計信息化背景下會計實務發展。
5? ? 結束語
會計信息化能夠有效提升企業會計人員的會計實務工作效率,是會計行業在信息化時代背景下發展的必然趨勢。會計信息化對于會計實務具有積極影響,但也存在財務信息不安全、會計人員信息化意識和技能薄弱等問題。在會計實務未來發展過程中,應重視上述問題,通過多種手段進行優化與改革,確保會計實務能夠健康、持續發展。
參考文獻:
[1]彭再利.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].價值工程,2020,39(15):264-266.
[2]李婷.會計信息化對會計實務的影響及對策分析[J].中國商論,2020(8):193-194.
[3]江曉霞.會計信息化對會計理論和實務的影響探討[J].納稅,2020,14(1):139.