陳瑜
摘 要:社會經濟迅猛發展,各類金融產品不斷增加,使銀行在經營和管理中面臨著新挑戰。商業銀行會計管理工作中,常會出現各種問題,其自我封閉和真實性缺失的特質被放大,這就需要銀行改進會計管理工作。可以將會計系統應用在商業銀行會計管理中,提升銀行會計管理效能。探究了會計信息系統對商業銀行會計管理的影響,以供參考。
關鍵詞:會計信息系統;商業銀行會計;管理
文章編號:1004-7026(2020)21-0106-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F830.42;F832.33 ? ? ? ? 文獻標志碼:A
隨著經濟全球化深入發展,我國的經濟發展有了質的改變。越來越多的企業運用了會計信息系統,會計信息化逐步普及,財務資料的安全性得到了很大保障。商業銀行在市場中具有重要作用,商業銀行會計管理對會計信息系統的要求更高。
1? ? 會計信息系統概述
會計信息是會計單位通過財務分析報告、財務管理報告以及其他方式向投資人和債權人等提供的經營狀況和財務信息。會計信息不僅全方位體現企業的經營情況,還是企業高層制定戰略和管理決策的重要數據支持。一些會計理論直接被確立為信息系統,這也是會計信息系統的由來[1]。
會計信息系統是一種因管理會計業務而產生的系統軟件,可以劃分到經營管理信息系統的財會管理版塊,通常包括核算會計和管理會計。核算會計通常處理日常賬務,采用事后記賬的模式,以賬務核算為重點,以此體現會計單位的經營成果;核算會計包括信息核算、資產核算以及成本管理等諸多內容[2]。管理會計包括分析財務情況、經營決策和預測財務走勢等內容,重點在于對內部管理進行強化,同時對企業財務存在的風險進行預估。
一般情況下,會計信息系統管理體系以會計信息系統軟件為根本,其中涉及系統能否正常運轉、會計管理的規范化及標準化程度、網絡硬件的合格程度、有關人員和系統軟件等內容。
2? ? 會計信息系統對商業銀行會計管理工作的積極影響
2.1? ? 會計管理工作更加便捷
商業銀行具有特殊性質,因此與普通企業相比,其會計管理和會計信息系統建立及使用都有很大的不同。
商業銀行的分支單位數量極多,每個單位都要設立相應的會計部門,以便處理相應的財務數據、客戶信息以及柜臺單據。這就導致商業銀行需要在每個分支單位投入人力、物力以及財力,而分支單位會計部門的建設致使商業銀行的總部對各分部資金賬目的把控度被削弱,直接影響賬目處置的準確性[3]。會計信息系統的應用革新使這些問題得到了改善,商業銀行分支單位日常形成的賬目數據等諸多信息得以收集整合,會計信息系統實現了統一整合以及處置。商業銀行總部的工作人員可以對會計信息系統的信息內容進行審核,不但減輕了信息處置工作的復雜度,而且有利于商業銀行總部更好地掌握分支單位的客戶信息和賬目情況,使分支單位的信息工作量得到削減,減少了人力、物力以及財力投入[4]。
2.2? ? 業務辦理效率得到提升
商業銀行使用會計信息系統,使商業銀行工作人員的工作效率得到較大提高,改善了利用傳統方式辦理業務時存在的問題,例如手工記錄產生誤差和占用人力和時間等。
在會計信息系統的使用過程中,客戶辦理業務時的信息和相關數據都可以經過會計信息系統輸送至信息處理部門,信息數據核算變得更加精準和快捷,會計管理工作更具便利性[5]。
會計信息系統的數據核算功能使資金周轉變得極為迅速,主辦行和來辦行的資金流通毫無障礙,一定程度上控制了現金外流現象,保障了資金流轉的速度和安全。
2.3? ? 優化會計管理部門核心職能
商業銀行運用會計信息系統能夠實時掌控銀行內部每個部門和崗位的運營情況,使銀行的各種數據信息得到有效監管,同時也讓銀行財務資源和信息的內部流通變得更加清晰,有利于管理層及時發現運營中存在的問題并及時解決。
同時,運用會計信息系統還能為會計崗位賦予管理的性質。基于會計人員在獲得財務信息方面的優勢,銀行未來的發展和戰略制訂應參考有關工作人員的意見。只有符合市場的發展趨勢,才能有效預測且規避經濟風險[6]。
3? ? 會計信息系統對商業銀行會計管理的消極影響
3.1? ? 會計信息系統安全受到威脅
對于網絡信息化來講,網絡安全的保護工作是核心內容。銀行的會計信息系統主要儲存客戶信息和銀行賬目數據,部分電子貨幣的收支需要經過線上網絡系統才可以進入財務管理環節。
黑客的攻擊形式主要為植入病毒。如果網絡系統被病毒入侵后沒有及時采取措施解決,就會導致信息和數據泄露。也可能會因外部或內部原因造成系統被破壞,例如系統自身會出現漏洞。一旦出現漏洞,就會使整個系統被破壞,影響信息的完整性。同時,網絡技術人員忽視網絡安全,網絡更新和故障排查不到位,致使會計信息系統無法運行,影響相關財務數據、客戶信息以及核算工作[7]。
3.2? ? 會計管理核算存在問題
運用會計信息系統可以把各分支單位的諸多財務數據和信息進行整合和處置,提高篩選數據和信息的便捷性,但是還存在不足。由于整個會計信息系統嚴密性較高,每個數據的整合和處置都必須極為精準,不能產生偏差。一旦在信息采集的某個環節出現問題,將會使得整個會計信息系統的數據信息的整合和處置受到影響,導致全部數據失去精確性。使用會計信息系統后,信譽度成為重點。會計信息系統將交易由線下變成線上,貨幣也變成了電子和虛擬形式。在這個過程中,如果交易雙方有一方的信譽度較差,在網絡上使用虛假信息進行交易,不但會使另一方的經濟受到損失,同時還會使會計信息系統的核算處置受到影響[8-9]。
3.3? ? 會計管理工作監管存在問題
會計信息系統在商業銀行中的應用,不是僅靠一個人就可以把整個過程完全掌握,會計信息系統的正常運行需要眾多會計工作人員共同配合。整個系統處理財務信息和數據時,會因為有關管理人員的監管不力而造成相關數據信息在處置時發生問題。有關管理人員對會計人員的工作分配不合理,會產生工作內容重疊,使有些工作環節的人員過多或過少,導致人員浪費,致使商業銀行的信譽受到影響[10]。
4.1? ? 強化會計系統網絡安全管理
重視網絡維護和防火墻建設,減少惡意訪問和病毒入侵等問題,強化會計信息系統的數據安全防護工作。每天備份系統信息并檢測病毒,發現問題立即處理。定期維護系統,發現系統漏洞要及時修復。對于任何不利于會計信息系統的行為,應追究相關人員的法律責任[11]。
4.2? ? 重視商業銀行財務管理審核監管
對于商業銀行會計信息系統中的信息數據處理錯誤等問題,要強化有關工作人員的審計意識和觀念。管理人員應當對數據錄入、保留、處理的整個流程進行嚴密監管,同時對虛擬和電子貨幣交易實行實名驗證。核算數據時要提高保密意識,預防相關數據和信息泄露[12]。
4.3? ? 優化商業銀行會計管理內部控制
對于會計信息系統,商業銀行需要在健全的會計管理制度和規范且標準的工作章程的基礎上運用,避免人為原因引發會計信息系統問題。同時要保證商業銀行會計管理工作有效開展,拒絕形式主義,對會計人員工作的監督管理進行強化且具有持續性。另外,有關人員在工作中形成的數據信息,應與其他工作數據區分對待。將每個工作環節產生的信息存檔,避免出現問題后找不到責任人[13-15]。
5? ? 結束語
商業銀行應積極優化會計信息系統,切實強化財務管理業務,提高商業銀行對資金的控制度,提高處理財務管理突發事件的能力,使會計信息系統得到最大程度的運用,顯著提升商業銀行的運營效果。
參考文獻:
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