王紅琴(寧夏財經職業技術學校)
中小企業是國家發展的中堅力量,是國民經濟發展的重要支撐,是解決就業問題、維持社會安定的基礎。在經濟高速發展的道路上,中小企業面臨的風險越來越大,經濟全球化給企業帶來非常大的機遇與挑戰,同時由于疫情的影響,也給企業帶來了前所未有的壓力。如何在激烈的競爭中,贏得一席之地,是中小企業迫切需要解決的問題,如何提高企業競爭力,加強財務管理,從源頭控制成本是解決的路徑之一。下面將從成本控制的內容、重要性、現狀來分析成本控制在中小企業財務管理中的特點,進而提出有效的措施,以供借鑒。
在會計學中,成本是企業的各項費用開支,可以分為生產成本和期間費用,生產成本是企業生產產品的過程中發生的直接材料、直接人工和制造費用,期間費用是企業在經營管理過程中發的費用,包括管理費用、銷售費用、財務費用,都可以描述為企業各種資源的耗費。而成本控制的含義是一種管理行為,企業首先建立成本管理目標,其次由成本控制主體依據其職權范圍,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對影響成本的因素采取預防和調節措施,以此保證管理目標實現,是對企業資源的有效利用、合理開發和適度的規劃。所以成本控制既包括了企業生產經營過程中的成本控制,還包括企業管理過程中的成本控制,要從源頭上節約企業資源,合理做好資源配置。成本控制的意義就是要根據企業現實問題,規劃資金成本,采取相應的措施減少不需要、不合理的資源消耗,從而實現企業成本最低、利潤最大。當然不是一味的縮減支出,要滿足企業基本需求,做好成本管理。執行者包括企業管理者、生產工人等企業的所有人員,還針對消費者群體、供應商群體以及利益相關者,滿足各方面對企業成本的要求,合理的梳理企業各項開支。所以成本控制的理念可以應用在企業的各個環節,發現問題及時調整,提前做好預防和計劃,合理安排各項費用,提高成本質量,要求全員參與、全過程控制,為企業可持續發展提供強有力的支持。
在經濟發展的過程中,我國中小企業的主營業務收入增長能力較弱,對于現有經營業務的拓展能力不足,對經濟發展趨勢預測不準,要想在現有的市場中占據有力的地位,必須重視財務管理工作,在運營過程中,控制成本是主要的手段,對市場趨勢有全面的認識,通過成本控制增加企業的盈利能力。
(1)有效的控制成本,增加企業利潤。在中小企業的財務管理中,通過成本控制一方面可以節約企業資源,保證資源的高效利用率,例如對于企業辦公費用中打印紙張的開支,按照人員、部門工作量分配一定的數量,按需領用,專人保管,厲行節約,防止浪費;另一方面,通過成本控制,節約成本費用,增加企業利潤空間,為企業的持續發展注入活力,為企業擴大業務、拓寬業務提供資金支持,好刀用在刀刃上,使會計信息質量達到利益各方的要求,以此維持企業穩定發展,使企業在激烈的競爭中占據優勢地位。(2)精確的成本預算,確保企業成長。企業在財務管理過程中,提前做好成本預算,確保企業未來的成長發展。企業在確定年度考核目標時,做好預算管理工作,從銷售預算出發,按照“以銷定產”的要求,合理的安排企業生產預算,從而控制成本預算開支,既滿足生產經營的需要,又不浪費企業的資源,對于現金預算中,確定合理的現金余額,對于現金缺口,根據企業現實環境,安排借款或者其他方式解決問題,對經營過程中的資金預算做好精確的預算,有效避免入不敷出的情況,保證企業成長。(3)合理的成本控制,完成管理目標。企業在生產經營中合理的做好成本控制全過程的監督,確保每一環節都有效利用企業資源,讓企業生產經營的價值鏈、供應鏈、資金鏈始終保持在充沛的狀態,保證每一筆資金的有效利用,每一環節相互協調,相互促進,以戰略目標為導向,將成本控制原則落實到每一個工作點上,明確各自目標,保證在成本控制的要求下,完成企業經營管理的目標。
中小企業內部各部門之間溝通聯系不夠緊密,對于工作內容之間協調性有待進一步加強。企業員工對于成本控制觀念不清晰,不能夠做到全員參與,在企業的發展過程中,首先讓各部門有效的連接,作為一個整體,共同為企業的發展努力,加強部門之間的交流學習,了解企業每一環節的內容,更快的了解公司生產運營;其次員工不能樹立節約成本意識,認為成本控制是財務人員的工作,財務部門在實際工作中也是按照領導的意見安排相應的支出,這直接導致財務部門無法對其他部門進行有效的管理,忽視成本管理的經濟規律和獨立性,中小企業普遍存在這種問題,從而導致成本費用不合理,無法實現利潤最大化的目標。
在企業管理的過程中,中小企業沒有形成規范的管理制度約束企業成本開支,對于成本控制的建立沒有得到足夠的重視,缺乏優秀的管理人才,對企業業務熟練程度達不到管理的要求。很多中小企業缺乏相應的成本控制管理制度,員工在實際工作中的浪費行為沒有得到約束,責任意識較低,不能以企業利益為中心,很容易出現以權謀私現象,造成企業資產浪費,同時也不利于企業內部形成良好的工作氛圍,沒有優秀的管理人才督促員工,做好員工的表率,沒有做好上傳下達的工作,沒有從制度方面獎優懲劣,以至于員工沒有節約意識。
中小企業在成本控制方面沒有形成全方位、全過程、全員參與的控制方法。從事前控制開始,沒有做好計劃,對企業每一個環節的支出沒有很好的進行控制,包括采購原材料、采購設備、采購辦公用品、支付人員工資等各項費用的開支,都要做好嚴格的計劃,對于成本預算的控制審批嚴格手續的辦理;對于事中控制,基本屬于單人單干,一人做事,獨攬大權,沒有按照不相容職務相互分離的原則,執行和審批人員分開,對于過程的監控也不到位,至于事后控制,沒有形成規范的考核指標。由于中小企業管理者的疏忽,缺乏全面的成本管理方法,導致企業成本費用增加,影響整體效益的提升。
在互聯網高速發展的經濟體系中,中小企業要想持續不斷的向前發展,首先要建立健全規范的成本管理制度。完善的制度體系是企業規范管理的基礎,明確執行單位的責任,確保全員參與,適當建立專門的監督機構,嚴格把控企業各個環節,將成本控制融入到企業個各個環節之中,建立績效考核機制,將員工的行為習慣、工作態度劃入考核的范圍之中,從思想上重視成本管理工作,制定獎罰制度,營造良好的競爭氛圍,提高員工的綜合素質,發揮財務管理的價值。
中小企業在長期發展的過程中,在提高生產效率的情況下,適度打造規?;a路線,以此降低成本。規?;a的主要支撐在于市場有大量的需要,所以,企業要盡力挖掘市場潛力,為企業尋找市場空間,充分了解市場需求,制定合理的銷售價格,形成價格優勢,擴大成產規模,促進企業內外部穩定發展。規范生產經營過程,將成本控制在各個環節中,無論是從上到下,還是從下到上,每個部門、每個班組、每個車間、每個崗位到每個人確定以責任為核心的約束力,規范每個環節的成本控制,規范化的經營,對環節進行監控,厲行節約,達到有效控制成本的路徑。
思想決定行動。企業首先在思想上提高認識,將財務管理工作作為一項重要的工作,滲透到企業管理的每一個細節之中,先思考再實踐,信息技術的發展,打破了原有企業經營管理模式,企業員工要思考本職崗位上新理念,新思路,管理者更應該重視提高自身管理能力,學習最新成本控制方法,通過培訓學習提高員工整體認知,引導員工參與到企業的經營管理中。在企業設立先進的財務管理理念,在預算管理、成本管理、績效管理方面做好全方位的管理工作。
在確保企業正常生產經營的前提下,有效的平衡財務收支,一方面適當的增加產量,增加收入,以此來平衡支出;另一方面節約支出,降低費用,以此來平衡收入,確定合理的資金使用范圍,按照生產經營計劃,確保財務收支平衡,如果出現資金周轉困難,可以適度的向社會融資或者選擇銀行借款,必須明確資金使用范圍,利用時間及支付、回收時間,合理的分配資金,有效配合企業生產經營計劃。做好各項財務管理基礎工作,比如建立規范的資金使用制度,規范的報銷制度,不相容職務相互分離制度等,加強內部管理機制體制的建立,對于發現的問題,及時處理及時解決,不留死角,不留隱患。
在中小企業發展的浪潮中,規范的成本管理制度可以保證企業可持續發展,成本控制作為企業財務管理中非常重要的一個環節,一定要從根源上發揮它的有效價值,以此使企業在激烈的競爭中,穩步的前進。企業確定戰略目標,成本控制要以戰略目標為導向,首先建立優秀的管理團隊,打造精細化的成本控制人才隊伍,分布在企業的各個環節,以身作則,學習現金的成本管理理念,應用于企業財務管理活動中;其次建立健全規范的管理制度,約束員工的行為,關注員工的思想動態,讓員工養成厲行節約,親身示范的習慣,為企業成本的降低營造良好的氛圍;最后,加快企業軟實力和硬實力的投入,提高企業的核心競爭力,將成本控制作為企業制勝的法寶,使企業能夠在經濟高速發展的未來立于不敗之地。