王曉鵬
摘要:信息化的應用可以為企業的管理與發展帶來極大的便利,有效的提升企業運營效率,但是與此同時,網絡安全等問題也隨之出現。如何解決網絡安全問題,如何推進煙草行業信息化發展也都成為了信息化發展過程中的重要挑戰,下文將圍繞煙草行業信息化工作發展與創新進行深入研究。
關鍵詞:煙草行業;信息化工作發展;創新研究
引言:各行各業的信息化發展都已經如火如荼,那么,在應用信息化技術手段的過程中,如何解決信息化帶來的問題,采取合理有效的措施幫助推進信息化發展,也就成為了企業面臨的重要問題,下面將基于此,對煙草行業信息化工作發展與創新進行討論,并提出幾點發展策略僅供參考。
一、完善煙草行業信息化標準體系,提高信息化水平
煙草行業信息化標準出具后,各個企業必須嚴格按照相關細則實現,建立煙草行業信息化所需的基本設施。煙草信息化并不僅僅是購買一些電子設備后使用這些設備維護相關信息。首先,企業必須自主開發應用系統,并創建符合企業發展需求的信息化管理流程以及相關管理制度等。每個企業都要建立包含企業各項數據的數據庫,數據庫應分為兩個子庫,一個用于存儲企業日常的生產經營所涉及到的數據以及關系,比如日營業額等,另一個庫用來存儲企業各項數據的備份,以備不時之需。企業要根據自身的發展情況,建立適用的企業管理系統,用于管理、處理各項業務,存儲相關數據。硬件設備和信息系統建立完畢后,就要建立網絡,為企業信息化運營提供技術支持。聯通網絡后,企業可以通過建立的信息系統獲取所需的與企業生產經營相關的數據信息,以便有關部門可以隨時查詢到需要的數據,也為企業開展各項業務提供了極大的便利。
二、通過信息化手段獲取所需數據等,為信息化管理提供便利
在煙草行業沒有應用信息化數據采集技術或者信息化水平比較低的時候,信息化管理所需的原始數據大都通過人工進行觀察,手動進行記錄后將數據輸入到電腦,再上傳到企業數據庫中,這不利于提升企業信息化管理的效率。因此,要發展信息化,各個企業就要提高獲取數據的效率,為信息化管理工作提供便利。
企業可以引進先進的設備,實現數據獲取的全自動化。比如,企業可以購入一批傳感設備,利用傳感設備對煙草進行稱重,設備與電腦直接連接,當設備稱重完畢后自動將數據傳入電腦中,再上傳到數據庫,通過這樣的數據獲取方式,省去了很多人工麻煩。除了使用設備進行稱重,企業還可以用裝有重量傳感器的設備自動計算煙草數量,用以實時更新煙草庫存數。用監控設備實時監測并記錄庫房狀況,庫房內還可以安裝煙霧報警器,煙霧報警器接入到企業的信息安全系統,一旦庫房煙霧濃度過高,系統就會自動報警,實時監測可以有效避免煙草因環境問題而自燃,也可以在突發意外狀況時第一時間報告給工作人員,及時止損,避免更大的經濟損失出現。通過信息化技術手段對企業的日常生產運營工作進行管理,不僅節省了大量的人力、物力,也使得企業管理工作更加精準,這有利于提升煙草企業的經濟效益。
三、利用技術手段保護企業信息安全
信息化技術手段為企業發展帶來便利的同時,也同樣帶來了一些信息安全問題。信息安全遭到破壞的現象在大數據時代已經屢見不鮮,更值得警惕的是,隨著信息化的不斷發展,近年來因特網上出現了一些病毒,這些病毒會導致企業信息系統癱瘓,并盜取企業數據庫中的重要信息,對企業進行勒索。這不僅威脅著企業數據安全,也影響著企業的經濟效益。因此,煙草行業在發展信息化的同時,也要注意提高數據的安全性,保護數據不遭受破壞、盜取。要加強信息安全工作,企業必須要不斷完善信息管理工作存在的問題,也要盡可能避免人工的失誤,謹防數據管理人員登陸外部釣魚網站,并提高信息安全防護工作人員的專業素養,避免企業信息系統被黑客攻擊。
除了要加強信息安全工作的管理制度,也要注意采用信息化手段保護企業信息安全。對于企業數據庫中的核心數據,企業要做好數據本地存儲工作,要不斷完善自用的信息管理系統,并開發支持數據本地化存儲的功能模塊,并盡可能建立自己的服務器,允許計算機將一些數據存儲在企業服務器上。企業建立了自己的服務器以后,就可以擁有自己的數據后臺,這方便工作人員對數據進行管控,只要維護好服務器,確保服務器不被攻擊,信息泄漏問題就基本不會發生。為保護數據不被盜取,企業還應該在信息系統中開設身份識別功能模塊,管控用戶權限,以保證訪問數據的都是公司人員,身份識別可以采用指紋、人臉識別、賬號密碼等多種認證方式,如果想要更好安全級別的身份識別功能,企業可以對訪問服務器的IP地址進行設置,只允許指定的ip訪問公司服務器及各項數據。為避免信息被盜取后造成更大的經濟損失,企業還可以開發信息系統凍結功能,當訪問出現異常時,立刻停止數據的獲取。除此之外,完善的信息安全保護體系還應該包括數據獲取情況實時監測、數據云備份、數據多維度修復等功能,以最大限度的保護企業信息安全。
四、整和煙草行業信息,建立數據共享平臺
數據平臺可以根據用戶群體的需求進行創建,各個企業之間建立的數據共享平臺就以業內各項數據以及最新相關信息為主,而為了加強工商管理,確保煙草企業合法進行生產運營,就可以建立企業與行政部門之間的數據共享平臺,在該平臺上可以發布相關法律法規,并公示一些違法違規運營企業的處罰決定,警示企業合法運營。通過建立數據共享平臺,可以讓信息流通起來,對每個企業的發展以及信息的獲取都帶來了極大的便利。
結論:綜上所述,要推進信息化發展,就要從多個方面出發,比如完善煙草行業信息化建設標準體系、維護信息數據安全、建立數據共享平臺等,都是煙草行業信息化發展過程中需要解決的問題,只有不斷完善企業信息管理體制機制,煙草行業信息化才能順利發展。
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