殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建立研究

李銳

摘要：隨著科技技術的不斷發展和廣泛應用，對殯葬行業的發展而言，起到了積極的作用。殯葬行業在科技技術的應用中，殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建立，將原有的殯葬檔案信息管理，進行了極大的優化，不僅提升了管理效率，還提高了管理效果。本文就殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建立進行分析。

關鍵詞：殯葬行業;科技檔案;檔案信息管理;網絡系統建立

在信息化的時代背景下，需要對殯葬科技檔案信息管理的管理方法、內部交流模式、信息資源整合利用等多方面進行優化[1]。在保密和遵守相應法律法規的前提下，盡可能的滿足利用者的科技檔案信息管理需求和使用需求，是十分重要且關鍵的。在殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建立過程中，需要將計算機網絡技術、電子信息技術、多媒體技術等進行有機結合，從而更高效的進行相應科技檔案信息收錄、審核、留存、編研以及移交等，讓殯葬科技檔案信息的管理變得更快捷和效率[2]。

一、殯葬科技檔案信息管理的現狀

（一）殯葬科技檔案信息管理缺少互通性

傳統的殯葬科技檔案信息管理模式局限性明顯，更多的是以條塊分割的方式進行管理，各個殯葬單位的相關科技檔案管理都是獨立而為的，無論是上下級的民政科技檔案業務往來還是平級單位之間的民政科技檔案業務往來都是極少的。由于殯葬科技檔案管理本身存在的特殊性，如此零散的管理模式，對施行標準化的殯葬科技檔案信息管理造成了阻礙。在重要科技檔案信息的管理過程中，各個單位、部門之間缺少信息的互動性，沒有充分發揮出協調性，制約了科技檔案信息的傳遞、共享以及利用[3]。

（二）管理模式傳統，滯后性強

早期的殯葬科技檔案信息的管理主要是根據民政檔案管理系統軟件的對應需求來進行的。通過民政檔案管理系統的應用，將基建檔案、會計檔案、文書檔案、照片檔案以及實物檔案等進行專門的信息化錄入，并沒有形成相應的系統化管理模式。而且這種形式相對而言比較傳統，并沒有充分利用到電子信息技術和網絡平臺。計算機網絡檔案管理模式是在90年代初逐步開始實行。現階段的殯葬科技檔案信息管理還停留在紙質載體層面，手動勞動是主要的工作形式。由此可見，無論是管理模式還是管理方法都還趨于傳統[4]。

（三）信息保密工作不足

在殯葬科技檔案的成果中，部分成果是具備自主知識產權的，還有部分屬于發明專利，這些都是殯葬行業的核心內容和寶貴財富，也是對應部門甚至是國家利益之所在，在后續的發展中，很可能產出更高技術維度的科技成果，是需要對其進行周全的保密工作的。但是在實際的情況中，殯葬科技檔案信息的保密管理缺乏規范的管理標準，重視度也有所不足，致使相關信息的保密工作不周，造成了一定的損失。

二、殯葬科技檔案信息管理網絡系統建立的策略

在網絡信息化不斷蓬勃發展的時代背景下，網絡平臺已經逐漸成為了大多數行業的信息技術互通和支撐平臺，在殯葬科技檔案信息管理的建設中，需要順應時代發展，充分利用網絡信息化技術，構建殯葬科技檔案信息管理網絡系統，從而提高相應的管理效率。

（一）制定科學合理的長期發展規劃

殯葬科技檔案的信息化管理并不是一蹴而就的，需要長期堅持并不斷努力。在相應的規定和規劃制定時，需要結合實際情況，重大局、重利弊，并充分利用網絡信息化技術，將殯葬科技檔案信息管理網絡系統進行合理化、規范化的建設，保證在使用的過程中便于檢索、共享以及保密，充分發揮殯葬科技檔案信息管理

網絡系統的作用。

（二）構建統一標準的殯葬科技檔案信息管理網絡系統

在殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建設中，需要將數據標準進行統一。應用規則和數據管理的統一是實現網絡系統信息匯總和處理的主要要求。與此同時，還可以利用網絡平臺，將殯葬行業所涉及的各個領域的資源進行有機結合和共享，從而對其進行充分利用。

（三）注重殯葬科技檔案信息管理網絡系統的安全管理

安全管理作為殯葬科技檔案信息管理網絡系統信息保護的核心管理工作，需要從相關電子信息安全和開放檔案信息安全兩方面來進行管理，電子信息安全方面主要是保證相關殯葬科技檔案的完整性和有效性。在保證實體防護措施建立和使用的同時，還需要做好網絡環境的安全建設，利用防火墻和專項的網絡防護軟件，對其進行保護。開放檔案的信息安全層面，可以利用重要數據信息備份、加密等形式，建立專項的安全保護屏障，并設置專門的負責人，對相應的安全事宜全權負責，保證殯葬科技檔案信息的安全。并且，加強相關管理工作人員的業務能力和管理能力，樹立足夠的安全防護意識和責任意識，確保安全管理工作的有效落實。

結束語：

殯葬科技檔案信息管理網絡系統的建立，是為了更好的對殯葬行業進行科技檔案信息服務，在滿足法律法規相應保密制度要求的同時，更好的進行殯葬科技檔案的分享和利用，最終促進殯葬行業更快、更好的發展。

參考文獻

[1]郭春英.淺析殯葬管理中如何利用信息化促進殯葬檔案管理工作健康發展[J].數碼設計（上），2020，9（3）：42.

[2]劉盛禎.殯儀館檔案信息服務創新的作用與途徑[J].科學與財富，2018，（32）：22.

[3]陳勝軍.殯葬檔案的特點及整理方法探討[J].福建質量管理，2020，（12）：254.

[4]劉敏.計算機技術在殯葬檔案管理中的應用[J].建筑工程技術與設計，2020，（7）：3141.