事業單位檔案管理工作規范化標準化的推進策略闡述

張麗偉

摘要：檔案管理工作是事業單位管理工作的一部分，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，科學規范的管理檔案，是衡量事業單位檔案管理水平的重要尺度。檔案管理工作受諸多因素影響，其作用不可替代，要想提升檔案管理工作質量與效率，勢必要加強檔案管理工作的規范化與標準化。當前檔案管理工作存在一些問題，制約了檔案管理工作的進一步推進，為此需要采取有效措施，推動事業單位檔案管理工作規范化標準化發展。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;規范化標準化

新形勢背景下，事業單位的發展空間更為廣泛，對檔案管理工作的要求也有所提升，需要進一步加強規范化標準化管理，從而推進檔案管理工作進一步改革與發展。本文分析了當前事業單位檔案管理工作存在的問題，并提出了相關解決對策，為推動檔案管理工作規范化標準化起到積極的促進作用。

一、事業單位檔案管理工作現狀

（一）對檔案管理工作認識有待進一步提升

黨和國家一直重視檔案管理工作，事業單位也已經不斷地將此項工作列入重要日程，并取得了新進展。但從當前事業單位工作情況分析來看，實際工作依然成為工作中的重點內容，對檔案管理工作還是缺乏足夠的重視。造成這種現象的原因主要是事業單位從上到下對檔案管理工作的認識不夠全面具體。上級領導對該項工作缺乏關注，尤其是對基層單位指導監督力度不夠，造成各個單位的檔案管理工作軟弱無力，發展不均衡，有的做的非常好，有的則跟不上時代發展的步伐。再加上有些單位檔案管理工作基礎薄弱，前期各種問題堆積，導致一系列工作難以及時推進，所以不下大功夫，不下大決心，檔案管理工作就會停滯不前，就會給單位全局工作造成困擾，所以提高對檔案管理工作的認識尤為重要。

（二）工作方式有待更新

有不少事業單位的檔案管理工作依舊沿用傳統工作模式，采用紙質檔案管理方式。隨著社會發展速度的不斷提升，工作節奏也在加快，如果依舊采用紙質檔案管理方式，無疑會增加檔案管理工作的負擔，對相關工作造成一定影響。盡管有些單位已經使用檔案管理系統軟件，對檔案進行數字化管理，但由于后期對軟件升級改造跟不上，也會在很大程度上影響檔案管理工作的質量和效率。因此，事業單位檔案管理工作要積極創新改革，優化工作方式，提升工作效率。

（三）檔案管理制度有待完善

很多單位在檔案管理方面缺乏完善的制度，導致在工作中容易出現問題。做好檔案管理工作需要有一定的組織機構、工作制度和管理方法。檔案管理辦法或規定，是加快單位檔案業務建設步伐，保證其質量不可缺少的步驟，收集、規范整理、統計、保護利用檔案都離不開切實可行的制度來保障，同時時代在發展，對檔案工作的要求也在不斷的提高，所以要想更好的適應當下事業單位工作環境，勢必要進一步完善檔案管理工作，通過制度建設使檔案管理工作更加規范化標準化。

二、提升事業單位檔案管理工作規范化標準化的有效對策

（一）加大宣傳教育力度，提升檔案管理意識

檔案管理工作是事業單位工作的重要內容之一，是開展業務工作的基本保證，可以為后續工作順利進行提供基礎支持，是單位運行及創造收益的基礎條件。檔案管理工作做到規范標準，就能確保檔案工作順利圓滿完成，達到事半功倍的效果。在信息化水平高速發展的背景下，干部職工要具備工作信息化思維意識，要借助信息化系統的視頻影音功能，改革并創新檔案管理工作途徑，為檔案管理工作提供全新的數據存儲方式，讓信息化觸角滲透到檔案管理工作的細微之處，為檔案保護、利用提供便利。因此，在實際工作過程中，要重視信息化檔案管理方面的宣傳，提高專、兼職檔案員信息化檔案管理意識，使其意識到規范標準實施檔案管理工作的重要性[1]。

（二）加快檔案管理改革，優化工作方式

新時期背景下，檔案管理工作在發展過程中迎來了新機遇，但也面臨全新的挑戰與工作壓力。管理者要付出更多的精力和時間去關注和研究檔案管理工作的歷史、現狀和未來發展趨勢，要及時掌握國家和地方有關檔案管理工作的法律法規和規章制度，以及先進的管理經驗和信息化管理水平，不斷優化升級管理模式，確保收集、整理、保護、利用等各個環節做到優質高效。管理模式和工作方式的轉變，會使檔案管理工作更加規范化標準化，會在很大程度解放勞動力，工作效率得到大大提高。但檔案信息化管理工作千頭萬緒，病毒的查殺，信息的保密、備份等檔案信息安全都需要投入大量的時間和精力，所以在檔案管理工作要做到規范化標準化，一定要具備改革與創新的勇氣，要不畏前路，勇往直前，從而有力地推動檔案管理工作邁上新臺階。

（三）對檔案管理工作進行改革整合

要做到檔案管理工作規范化標準化，必須打破原有的工作方式和管理模式，突破固定的思維模式，接受和習慣新的管理模式和工作方式，按照規范標準的原則和歸檔文件的要求，做到數量充分、質量優化，門類齊全，結構合理，將往年不符合歸檔要求的檔案資料重新進行立卷歸檔，沒有目錄及編碼的檔案資料需重新制作目錄與編碼，從而保證在檔案資料重新組合后得以規范標準管理，進一步優化檔案資源，提高工作效率。同時盡快將信息化檔案管理納入重要日程，并將其功能最大化，充分發揮信息化檔案管理中分類、檢索、借閱、查閱的優勢，全面推進檔案管理的規范化和標準化工作，使事業單位的檔案管理工作取得新進展。

三、結束語

新時期背景下事業單位檔案管理工作承載著日常業務的基本運行，是單位順利發展的基礎保證，為此需要規范化標準化的開展檔案管理工作。隨著信息技術水平的高速發展，各行各業都有所改革與創新，事業單位檔案管理工作也不例外，工作人員可以在信息技術的幫助下探尋檔案管理工作的新方式、新辦法。檔案管理規范化標準化發展是當前事業單位檔案管理工作的新趨勢，單位上下要意識到這項工作的重要性，并積極以科學手段優化檔案管理工作，提升事業單位檔案管理工作的質量與效率，促進社會和諧發展。

參考文獻

[1]趙耀.推進事業單位檔案管理工作規范化、標準化的策略研究[J].辦公室業務，2019（07）：90.

[2]張理嵐.推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化的策略探索[J].科技創新導報，2018，15（28）：120-121.

[3]高娟.推進事業單位檔案管理工作規范化標、準化的策略研究[J].中國集體經濟，2018（09）：50-51.