圖書資料管理工作優化路徑探析

陳興葵

摘要：一直以來，圖書資料不僅僅是傳遞知識，在一定程度上還能推動社會經濟的發展，為學術研究提供主要的參考依據，對于人類社會發展產生積極的推動作用。所以對現階段的圖書資料管理工作優化路徑就要做好對應的分析工作，創新圖書資料管理方法。

關鍵詞：圖書;資料;管理

隨著社會經濟的發展，使得社會文明水平有所提升，這樣就使得大眾針對圖書的要求也在逐漸升高，并且呈現出多樣化的趨勢，導致圖書資料管理越來越困難，所以，在現有的管理中，做好對應的收集與更新是至關重要的，這樣可以滿足讀者的實際需求。在當今時代下，伴隨著信息化水平的持續性提升，知識管理就成為重中之重。在管理之中，需要考慮到圖書信息的共享需求，能夠促進其數字化的建設，改革其管理方法，發揮其圖書信息的基本效益，最終促進社會繁榮發展。

一、圖書資料管理工作面臨的機遇與挑戰

對圖書資料管理而言，首先，圖書資料管理工作的開展需要考慮到如何適應互聯網時代的發展。在圖書資料管理活動的開展中，需要應用現代化的信息技術，建立完善的信息服務系統，讓服務更加專業化，實現資源的共享和聯機探索，以此來完善圖書資料數據庫，讓其更加多元化，這樣也可以做好對應的維護與更新。作為管理人員，應該將傳統的服務模式摒棄，能夠樹立出信息化的服務意識，能夠嘗試現代化的管理手法，挖掘其開發和利用的價值，這樣以滿足多元化的閱讀需求。其次，圖書館正在從傳統的模式逐漸轉移到數字化圖書館。傳統圖書館必定會被時代淘汰，紙質圖書資料存在保管的局限性，會浪費大量的時間和人力在運輸上，并且還可能會造成破壞，同時其保存成本偏高。所以，針對數字圖書館，就需要考慮到其存儲的電子數據信息形式，不但節約空間，同時可以滿足長期保存要求，在資料查閱中也方便利用者第一時間找到所需內容，從而讓圖書資料管理變得更加高效快捷[1]。

二、圖書資料管理工作的優化路徑

對圖書資料管理工作路徑的合理優化，需要考慮提高對信息化圖書資料管理的認識、制定合理的管理制度、重視圖書資料的收集與管理、提高圖書資料的共享率、強調圖書資料的網絡安全管理、注重圖書資料管理人員的培訓等相關的內容，這樣才可以促進其圖書資料管理工作的有效實施。

（一）提高對信息化圖書資料管理的認識

為了將信息技術更好的應用在圖書資料管理中，需要利用先進的思想來指導圖書館的信息管理，將信息技術的優勢發揮出來，從而實現圖書資料管理的信息化。所以，作為圖書資料管理人員，要認識到圖書資料管理的重要性，積極創新管理理念，直接將圖書館的管理納入發展戰略之中，在先進思想和理念的引導下順利開展圖書資料管理工作。

（二）制定合理的管理制度

為了提升圖書資料管理水平，需要對應的圖書資料管理體系的支持，強調圖書資料管理系統的有效運作，進而提升圖書資料管理水平。合理制定圖書資料管理制度則是促進圖書資料開發與利用的有效途徑。所以，應基于原有的圖書資料管理制度，做好合理的優化與調整處理，確保建立的制度能與圖書館的實際情況相符。同時，科學分配責任，建立完善的領導制度，建立對應的質量監督體系，提升圖書管理的實效性[2]。

（三）重視圖書資料的收集與管理

開展圖書資料管理工作時要重視對圖書資料的收集與管理，基于用戶的角度為用戶提供優質服務，將圖書資料的價值與作用發揮出來。在具體的圖書資料管理中，圖書管理人員要做好圖書資料的科學分析工作，確保圖書信息的科學化與系統化，推動圖書管理工作的有效開展。

（四）提高圖書資料的共享率

在網絡信息時代發展進程中，圖書館要強化自身的網絡建設力度，結合社會的實際需求因地制宜打造圖書資料共享平臺，注重彼此之間的相互交流與合作。同時，在共享與利用圖書資源的時候，還需要之中局域網建設，能夠實現網絡彼此之間的連通，最終讓信息資源可以直接轉變成為內部信息，實現相互的組成，從而利用圖書信息資料的精準開發，實現圖書資源共享效率的大幅度提升，最終實現一體化應用。

（五）強調圖書資料的網絡安全管理

隨著信息技術的不斷發展，完善資料數據庫成為圖書資料管理的重要內容，就需要在圖書資料的數據庫之中滿足其統一的歸納與管理。第一，盡可能調動積極因素，全面的收集與整理圖書資料，實現數據庫資源的完善化處理。第二，做好信息的歸納與綜合劃分，通過精準的圖書資料索引目錄的建立健全，讓圖書資料的實際利用率能夠得到進一步的提升。第三，注重安全化的網絡管理。在現階段信息技術不斷發展的趨勢下，圖書資料管理也逐漸開始傾向于信息網絡。就目前的實際情況來分析，還需要利用互聯網實現圖書資料數據信息的管理與保存，這樣才可以滿足安全性的要求，同時也能夠方便后續的管理[3]。

（六）注重圖書資料管理人員的培訓

在圖書資料的管理之中，為了將圖書資料管理的有效性發揮出來，就需要引導圖書館員積極參與培訓，了解圖書資料管理方法，掌握相應的操作規程，明確信息化時代下圖書資料管理的基本原則和管理方法，并且做好分析與總結工作，以提升圖書資料管理人員的專業化水平，提升其成就感。

三、結語

隨著社會的不斷發展，圖書資料的作用越來越明顯，其能為社會的發展與進步提供信息方面的支持。所以，開展合理有效的圖書資料管理是非常重要的。隨著信息技術的不斷發展，對現階段圖書資料管理也提出了相應的要求。因此，相關人員要注重管理方式與管理手段的改進，做好管理制度的完善化處理，提升管理人員的綜合素質，再配合對應的改善措施，為讀者提供針對性的服務，助力圖書資料管理事業實現可持續發展。

參考文獻

[1]劉志春.互聯網沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].信息記錄材料，2019（10）：174-175.

[2]陶云.試論圖書資料管理工作的路徑優化[J].蘭臺內外，2018（09）：59-60.

[3]邢穎.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258.