淺議發電企業物資采購供需矛盾平衡問題

摘要：企業物資采購是企業生產活動的起點，是維系企業正常運轉的重要一環，而發電企業作為實時生產企業，對物資需求的計劃性、時效性、準確性要求更高，對于物資采購過程中平衡供需矛盾要求更高。

關鍵詞：物資采購;供需問題;平衡矛盾

現代化企業需要發展完善，自身市場競爭能力需要升級提高，企業物資采購作為生產環節的關鍵部分，采購職能必然需要推陳出新，解決新的供需矛盾，打造新的供需平衡應當成為企業戰略性問題，得到高度的重視和嚴肅的對待。下面將選取發電企業物資采購中三個典型的供需矛盾問題進行剖析、探討，剖析供需矛盾本質，探討平衡供需矛盾的方法。

1、預算費用少和采購需求多的矛盾平衡

發電企業物資采購付款的傳統模式是貨到付款，這種付款模式造成費用預算額與采購額相對脫節，在發電系統資金充裕之時，這種脫節只是管理中的疥癬之疾。隨著發電系統進入微利時代，發電企業的各項成本支出更加謹慎，物資采購預算逐年降低，伴隨機組利用小時和發電量的降低，機組維護成本也在逐年降低。但是，采購預算的降低與維護成本的降低是不成比例、不匹配的，事實上僅停機備用機組降低了維護成本，運行機組電量發的多與少對設備損耗基本相當，反而因為機組深度調峰和為降低成本摻配摻燒低質低價煤對設備造成的損耗更大，維護成本不降反升。綜合以上考慮，發電企業的采購預算和物資需求均降低了，采購預算的降低幅度更大，發電企業的采購額大于預算額的問題凸顯，受到利潤等因素的影響，物資采購預算追加困難，預算費用少和采購需求多的矛盾就不僅僅是管理中的疥癬之疾，通過發電企業傳統的物資采購付款模式寅吃卯糧，衍生出跨期結算、民企欠款等一系列問題，對企業的廉政建設、外部形象、社會責任等產生不良影響。

其實，預算費用少和采購需求多的矛盾始終存在，受現實環境的影響，現在更加突出，發電企業為確保生產物資供應，需要重新平衡這個矛盾。一是加強物資采購管控，費用有限就要好鋼用在刀刃上，摒棄原有的采購習慣，嚴格采購審批，建立審核小組，梳理審批應采、該采物資。二是加強設備管理，做好設備日常保養，增加設備壽命;通過日常巡檢、精密點檢等工作，及時發現設備缺陷，避免缺陷擴大，減少設備損失;提高檢修質量，避免重復檢修。三是加強大宗消耗性材料采購管控，關注材料用量隨發電量的波動情況，控制大宗消耗性材料用量在合理區間。

2、需求時間短和采購周期長的矛盾平衡

現代企業基于降低成本、管控風險等目的，對物資采購普遍采用集團化采購模式，發電集團也不例外，大多數實施同平臺，分層級采購。集團化采購模式具有壓降采購成本、合理分配資源、降低采購風險、提升監督管理等優勢，對企業控制運營成本、提高競爭能力具有重大意義，但同時也存在基層企業采購權限相對較小，采購周期較長等問題。發電企業生產是實時運行，設備檢修具有突發性和搶修性的特點，對物資保障效率要求較高。近年來，由于配合企業壓降生產成本，提高凈資產收益率，物資庫存逐年降低，大部分的備品備件退出庫存清單，發電企業物資保障效率的要求已轉變為物資采購效率的要求。基層發電企業物資需求時間短和采購周期較長的矛盾越來越尖銳，生產安全必須保障，采購程序不能縮減，所以造成拆分采購、未批先采、未簽合同先供貨等違規現象屢屢發生，對企業的廉政建設產生極大影響。

集團采購毋庸置疑，采購“規矩”不能逾越，因此提高采購效率需要從基層發電企業內部尋找方法，物資管理做到精細化，設備采購要有提前量。一是加強物資需求計劃管理，科學管控需求計劃提報，大小修及技改項目計劃性強，準備時間充裕，物資需求計劃應盡早提報，留下充足的采購時間;應建立緊急采購制度，搶修物資需求計劃，按緊急采購流程進行采購。二是充分利用集團聯儲平臺，建立同類型機組企業之間的溝通交流，在物資設備方面互通有無，彌補庫存壓降后備品備件的不足。三是大宗消耗性材料采購采用招年度標的方式，定期結算，按需供貨，降低大宗消耗性材料采購壓力。

3、需求唯一性和采購公開性的矛盾平衡

發電集團同平臺采購，統一了采購模式，打造了公平公開的采購環境，拓寬了采購渠道，實現了同等條件下價格最優的采購。但是，發電企業物資需求計劃中經常出現非標件、測量件的情況，即使是標準件也會因企業所在地域和機組運行環境不同，出現使用供應商片區不同，需求與采購產生矛盾，需求部門對采購物資質量產生質疑。質疑的結果極易發生因供應商提供物資達不到需求部門要求而退出該標段情況，造成物資采購流標、廢標情況較多，矛盾激化會造成糾紛，甚至會造成舉報事件，影響企業的生產秩序。

通常情況下，這種矛盾會被歸結于公開采購、低價中標所致，實際上這樣總結過于偏頗，企業在提升物資采購管理水平后，公開采購中是能夠采購到需求部門驗收通過的物資。一是，加強技術規范管理，在不違反法律法規和各級管理規定的基礎上，需求部門在提報計劃階段要認真編寫技術規范，寫清技術要求;在合同簽訂階段，簽訂詳實的技術協議;在到貨驗收階段，按照技術協議完成驗收，有效的規避因物資質量問題產生的風險。二是，企業按照規定建立嚴格的單一采購制度，在物資具有唯一性或必須使用原廠配件時，由需求部門提出申請，經審批后進行單一采購。

4、結語

發電企業物資部門不僅是按需求計劃進行采購的執行部門，還肩負著平衡企業供需矛盾的重大責任。發電企業作為實時生產企業，供需矛盾平衡關系著生產安全，更關系著企業在新的市場環境中能否快速適應，能否利用新的環境創造更大的效益。充分認識供需矛盾、平衡供需矛盾，提高物資部門的管理水平，是發電企業安全、穩定、廉潔、高效的基礎，是利潤的潛在增長點，也體現了企業的綜合競爭能力。

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（作者單位：華電國際十里泉發電廠）

作者簡介：李兆磊（1979.10.29），性別：男;籍貫：臨沂;民族：漢;學歷：本科、學士;職稱：助理工程師;研究方向：物資管理。