關于水利水電工程施工資料的采集與管理

郭小丹

摘要：在水利水電工程中，必須對各項資料進行全面、準確的記錄，以確保水利水電工程的順利完成。水利水電工程資料的采集、整理以及歸檔工作是整個工程建設過程中不可缺少的內容，也是工程后續管理的重要憑證。本文論述了現階段水利水電工程施工資料在整編與管理中存在的一些問題，就如何更好地展開水利水電工程施工資料的整編與管理工作提出一些參考建議。

關鍵詞：水利水電工程;施工資料;整編;管理

水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要組成部分，其真實地反映了整個施工過程，是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據。水利水電工程施工資料的收集與編制整理是否完備、規范，是處理工程的質量、安全事故以及發生合同糾紛時的重要依據。因此，在水利水電工程施工過程中，做好施工資料的整編和管理顯得尤為重要。雖然國家和地方對工程資料的整編、管理制定了相應的標準及規范，但在實施過程中，很多施工單位往往只重視工程質量和進度，而忽略了工程資料的收集和管理。

1 施工資料的整編與管理工作中存在的問題

工程施工資料的整編與管理工作是一項涉及內容非常眾多并且很復雜的工作，在對施工資料展開整編與管理工作時離不開施工單位多個部門之間的緊密配合，現如今盡管我國資料整編與管理工作已然取得了一定的成績，但是依然存在一些問題。

1.1 資料管理人員的綜合素質不高

我國的水利水電工程施工的資料整編與管理工作起步時間相對比較晚，很多施工企業也沒有意識到資料整編與管理工作的重要性，在資料管理人員上崗之前也沒有對他們展開科學的培訓，這樣就導致他們的綜合業務員素質以及能力不高，并不具備對資料展開操作以及管理的能力。

1.2 資料信息不全面與丟失

水利水電工程在實際施工中會耗時長，中途也會出現設計變更情況，然而相關資料管理人員由于受到工作量大并且身兼數職等因素的影響，導致他們在填寫施工資料時內容不夠完整，書寫不規范以及資料丟失等問題，導致施工資料缺乏完整性以及真實性，不能清楚地反映工程實際施工情況。資料信息的缺失最終會影響完工計量簽證，對施工單位的完工結算支付造成不同程度的損失。

1.3? 資料存放混亂

如果過程中不嚴格按照《達標投產驗收規程》進行相關資料編制、整理、歸檔，對施工資料未能展開同步收集以及管理工作，很容易出現資料錯放亂放現象。各種不同資料被工作人員堆放在一起，導致施工資料在工程項目竣工之后不能得到及時歸檔，出現原始資料和成果資料的不匹配等問題，工程完工后需投入大量人員和時間進行整改。

1.4 資料管理信息化程度低

目前，水利水電工程資料管理仍采用手工管理形式，紙質文件經多次查閱容易發生破損和缺失，不利于保存。大部分資料管理人員未能運用工程資料管理軟件對工程信息進行有效管理，資料與資料之間獨立分割，沒有信息互聯，不利于日后的檢索與查詢，導致管理工作量增加，管理效率低下，資料信息的準確度、完整性難以得到保障，很難為工程建設提供資料服務。

2 關于水利水電項目建設數據收集和管理的建議

2.1 提高從業人員專業水平

隨著我國水利水電工程建筑市場發展日益規范，對相關從業人員的要求也越來越高。施工單位不僅要健全施工資料管理制度和辦法，還要加強資料管理人員的業務能力、水平和相關專業的培訓，積極與同行業資料管理經驗豐富的單位進行交流學習，提高從業人員專業水平和工作責任心。

2.2 采取獎罰激勵措施，實現資料與工程進度同步

施工單位要將施工資料管理工作列入項目部考核范圍，從思想意識上重視資料管理工作，建立資料簽字人員責任制度，根據制度對工程資料管理工作進行檢查和監督。從項目管理層面來說，要根據工程實際情況，配備足夠的工程資料員，加強現場技術員與資料員的溝通和現場信息反饋，并將工程資料完成情況與工資績效考核掛鉤，實行獎罰激勵措施。從監管單位層面來說，建設單位和監理單位要把工程資料的重視程度擺在首要位置，采取資料的完整和規范程度與工程進度款的支付相結合地辦法，督促施工單位按要求將工程資料編制整理完備。

2.3 合理分類組卷

工程資料分類組卷分為4 大類：竣工驗收資料、施工管理資料、質量保證資料和質量評定。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴格按照相關水利水電工程施工資料整理規范要求進行匯總整理，做到分門別類、整理成卷，資料條塊分明，方便管理;做到查找快捷，方便調閱。

2.4? 改進系統設計并標準化管理信息

水利水電工程的施工數據收集必須貫穿工程的整個施工過程，施工數據不僅是工程施工項目，施工程序和管理的實際記錄，而且還是主要數據的收集、比較和歸檔的結果。根據情況進行的結構改進系統的設計，可以確保數據的準確性。同時，根據數據創建可靠的工作流程的系統，重點關注一些重要的建筑部分，確保出現阻塞并避免漏洞，尤其是對于某些必須由每個人簽名和確認的重要材料和建筑紐帶。必須認真管理，以確保信息的準確性和可靠性。此外，還必須認真了解政府部門發布的最新相關標準和規范，并緊跟水利水電項目的最新發展，尤其是最近發布的評估建筑質量的形式和標準。規范和標準要求，嚴格按照要求填寫，以確保可以更完整、準確地記錄有關項目建設的數據。為了確保更有效的數據收集和管理，有必要明智地使用信息收集管理技術，創建網絡監督平臺并建立通用的多邊監控機制，以降低建設成本，縮短項目周期并提高項目質量。

2.5? 加強對數據管理重要性的認識

在管理水利水電工程的技術數據時，要了解數據管理的重要性，這是確保水利水電工程順利進行的關鍵。根據建設水利水電工程的實際情況，重視對管理人員的思想培訓，培養數據管理人員的思想意識，不斷優化管理數據、管理工作文件的各個方面，確保水利水電工程技術數據的有序管理。同時，加強管理人員對水工建設技術數據管理重要性的認識，在一定程度上促進了水工檔案管理的前進步伐，改善了資源分配。

3 總結

總之，水利水電工程施工資料不僅是整個施工流程的真實記錄，也是工程竣工后運行管理的依據，所以，必須重視資料的采集與管理工作，建立專業能力強、綜合素質高的工作隊伍，建立完善的制度標準，明確崗位職責，使水利水電工程項目資料的采集與管理更加標準化、規范化。

參考文獻：

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[2]水利工程施工資料整編管理常見問題及對策[J]. 張新林.甘肅農業.2013（17）.

[3]淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J]. 陳淑娟.現代經濟信息.2010（23）.

（作者單位：四川省水利電力工程局有限公司）