淺議改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用

劉偉業

摘要：醫院作為公眾服務的體系中最重要的部分，對人才的要求也就更高，因此對人事檔案管理同樣有著高要求。擁有科學的人事檔案管理能夠有效提高工作高效，可以方便醫院信息化管理，人事檔案管理的改革可以對醫用的各個崗位的人才提供更全面的信息統計，信息更新，也可以方便領導對人員的考察，對人才更好分配的利用，避免人力資源的浪費。同時隨著醫用人事檔案管理水平提高，可以提高案檔使用利用率，滿足不斷改革的社會需要和改革的醫院人事檔案管理需求。基于此，本文將對改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用的意義和應用措施進行幾點探討希望能對醫院的人事檔案管理提供幫助。

關鍵詞：醫院;人事檔案管理;人才資源

前言

隨著信息大數據的不斷發展，醫院對檔案管理科學性的需要都在提高。人事檔案信息與社會關系緊緊相連，其記錄著社會上每個獨立個體的信息，包括每個人的姓名，年齡，生活工作經歷等多方面的信息。因此檔案是信息的統計記錄更是人才信息的最真實體現。隨著社會競爭越來越大，工作機會越來越多，人才的流動性也會更大，用人你單位對人才的選擇更加重視，因此檔案是對人才的選用錄用的重要依據。醫院對與人才用同樣的需要，以往人事檔案管理存在較多問題，醫院作為公眾集體服務的單位，對于專業人才的群方面要求較高。因此，對醫院的人事檔案管理改革就要從提高效科學的方面進行改進，全方面促進人力資源的合理利用，同時保證醫院良好的發展。

一、醫院人事檔案管改革對人才利用的意義

在醫院的工作中，都是需要高精端人才，完整科學人事檔案管理體系對醫有著極其重要的作用。對于醫院而言，醫療的能力重點，而醫療能力的高低取決與人才的使用，人員信息在檔案中能夠完整得到體現，里面包含了人員的學歷，工作經歷這些都是整體素質的體現[1]。具有完善人事檔案管理可以更快速的更新信息，保證信息的安全性，領導根據信息進行人員確定崗位，這樣能更公平的促進人才使用，科學的人事檔案管體系可以幫助醫院進行人事結構調整，提高對人力資源的合理配置。因此人力資源是醫院發展的根基，人事檔案管理的改革可以為醫院的發展提供更好的人才支撐，為醫院提供更好的競爭力。

二、醫院對人事檔案管理存在問題

（一）人力信息安全性低

在以往老舊的模式中，檔案進行信息記錄都是以紙質文件進行記錄，這種記錄紙質的記錄方式管理方式的安全性都是比較低，管理起來也不夠安全。平時進行檔案調度時也都是使用牛皮紙袋進行調動，這樣很容易發生檔案丟失，還容易使檔案破損，使信息丟失，這樣進行手寫補錄時容易發生填寫錯誤。在檔案管理中是有規定。檔案信息是保密的，“任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，規定是在增加檔案的安全性，但是由于是手寫的檔案在轉調過程中很容易發生不確定因素，檔案是手寫的很難保證信息的公平準確性，很容易有帶入個人情感，使得個人檔案信息公正性會受影響。

（二）人力信息更新速度慢

現在市場競爭壓力大，人員流動性大，在進行轉崗時用以往的檔案管理方式就是手工進行更新記錄，然后進行檔案系類的管理裝訂，這樣的方式工作效率很低[2]。隨著人員流動性不斷增強，用人單位員工人數不斷增加，使得檔案信息變得更加散亂，而且信息量大，工作人員的管理工作量增大，這樣會使檔案信息更新變慢。信息得不到及時跟更新，檔案不能全面客觀反饋人才的真實情況，導致醫院領導對人才的情況得不到了解，使崗位不能更好更優質的安排配置。這樣的信息延后，人才利用不當會使醫院的發展有較大影響。

三、醫院人事檔案管理改革的措施

（一）強化醫用人事檔案信息化管理

當下我國已經進入了大數據時代，信息化管理建設是必然的方向，各個領域的發展都在往信息化方向發張，醫院的人事檔案管理也必須要強化信息化管理，通過正規科學的軟件系統進行信息化數據完善管理[3]。進行數據聯網，信息全覆蓋，第一步從設施方面進行升級，保證好網絡化建設的基本硬件要求，電腦數量要足，相對應的網絡辦公儀器設備都要進行配置。保證數據既可以數字信息化也同時進行文檔文件生成。第二步醫院的數據需要等詳細的分類，因為醫院人員都是高精尖特點，而且科室工作內容都不同，根據這些因素建立醫院人事檔案數據庫，能更有效對人才的對比和方便方對關鍵詞句的搜索。最后，在軟件、硬件設施都準備好的通同時，更要強化對人事管理人員的工作素質與技術水平，建立專項的在培訓體系，進行定期對工作人員的管理培訓，強化工作人員的素質，從而加強醫用人事檔案管理的信息化實施。強化醫用人事檔案信息化管理可以幫助醫用將員工的信息進行全面比較，信息的全網覆蓋也可以使信息共享，強化人事管理者的工作效率，全面促進人才更全面更高效的利用。

（二）完善醫院人事檔案管理構建

完善醫院人事檔案管理構建，首現要增強醫院對檔案管理的重要性的認識，強化管理意識，構建科學人事檔案體制，科學的管理機制可以提高醫院人才的崗位配置，能夠根據信息的篩選應用結合崗位進行最優化的配置，避免發生人才資源浪費的情況發生[4]。同時醫院的管理部要改變原來的管理形式，根據醫療市場需要，不斷改進跟進，創新，增加分類配置，使人事檔案管理的構建更加合理規范。科學完善的人事檔案管理機制可以滿足信息的不斷更新速度，進行工作人員信息及時更新，補充信息完整性，確保人才信息的全面公正性。結合現在的數據時代，引用專業人才建設專業的管理模式，設立工作崗位換制，崗位相互調整，發揮人才最大價值，促使促進人才資源充分利用。

四、結束語

綜上所述，隨著醫療水平不斷發展，醫院的發展醫院離不優秀的人才。醫院怎么提拔篩選優秀的人才，人事檔案成為了重要的依據，越精細的越精準的管理分類，更能幫助人才的選撥，越科學的人事檔案構建更是能提高工作人員的工作效率，這長期性工作需要在強化醫用人事檔案信息化管理，完善醫院人事檔案管理方面進行全面建設，實現數據管理更加規范科學化，通過對人事檔案管理強化從而對人才進行更好的利用，促進醫院的更長久穩定的發展。

參考文獻：

[1]趙銳前，張燦.改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用[J].黑龍江科學，2019，10（5）.

[2]王洪影.基于SWOT分析的基層公立醫院人事檔案管理策略研究[J].黑龍江檔案，2020，（2）：65.

[3]謝林森，呂克琦.以信息化建設推動醫院人事檔案精細化管理[J].江蘇衛生事業管理，2019，30（1）：82-83，87.

[4]金鑫.淺議改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用[J].科技創新導報，2018，15（16）.

（作者單位：灌南縣第一人民醫院）