論信息技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用

蘇金山

摘 要：在分析公安檔案重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的檔案管理工作經(jīng)驗，多角度分析了公安檔案管理面臨的問題，并據(jù)此探討了信息技術(shù)在公安檔案管理中的作用，希望對于全方位促進信息技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用及發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);公安檔案管理;管理問題;信息化管理

1 引言

在信息化時代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)公安檔案管理工作具有較大的復(fù)雜性，特別是在資料數(shù)據(jù)的整理以及篩選過程中，存在著耗時耗力、效率低下的問題。充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，能解決公安檔案管理中存在著不利因素，全方位降低工作難度，但也應(yīng)該認識到網(wǎng)絡(luò)信息背景下存在的新問題，這樣方能保障發(fā)揮信息技術(shù)在公安檔案管理中有著積極作用。

2 公安檔案重要性

結(jié)合時代發(fā)展特點，信息技術(shù)在我國政府機關(guān)等單位有著重要的應(yīng)用。對于公安檔案分析，其主要是公安機構(gòu)和部門履行工作職責(zé)的重要表現(xiàn)，重點記錄工作職責(zé)履行的過程，并按照規(guī)范標準要求來形成文件，具有較強的重要意義。具體來說，涉及到公安財務(wù)檔案、公安歷史檔案、公安人員的人事檔案、公安視頻音像檔案等方面，重點則對于罪犯嫌疑人、公安人員的相關(guān)資料以及案件證據(jù)等進行記錄。由此可見，公安檔案對于維護社會和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用，我們應(yīng)該不斷從自身的工作實際出發(fā)來重視公安檔案管理工作。

3 公安檔案管理面臨的問題

基于信息技術(shù)的檔案管理工作則是未來政府機關(guān)、行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，但部分信息技術(shù)不發(fā)達、偏遠地區(qū)依然在沿用傳統(tǒng)且較為落后的公安檔案管理方式，只有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，才能有效降低傳統(tǒng)檔案管理的工作量。傳統(tǒng)的公安檔案管理工作主要是通過人工錄入方式，這樣容易造成公安檔案的損壞和丟失的問題，特別是在資料數(shù)據(jù)的存儲方面存在一定問題，增加了人工成本但難以實現(xiàn)預(yù)期的回報。

在公安檔案管理的過程中，一定要從實際情況出發(fā)，合理化應(yīng)用信息技術(shù)，重視公安人員在信息技術(shù)專業(yè)化方面的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，部分工作人員的普遍信息化程度還比較低，通過有針對性的培訓(xùn)工作，能有效發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，讓公安檔案管理人員深切體會到信息化所帶來的系統(tǒng)性、便捷性的特點。但是，在實際過程中，由于各種主觀和客觀因素的影響，存在著部分人員在學(xué)習(xí)信息技術(shù)的情況下，不能全身心投入信息化學(xué)習(xí)中，存在著一定的畏難情緒。

所以，在當(dāng)前的公安檔案管理工作中，為了全方位保障信息技術(shù)得到充分利用，公安機構(gòu)還需要很長的路要走，這其中也會造成廣大人民群眾的疑惑和不解，但公安機關(guān)一定要迎合信息化時代的發(fā)展要求，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過有效規(guī)劃公安檔案管理的信息化發(fā)展道路，才能更好體現(xiàn)出人性化管理的特點，也能更好地服務(wù)于民。

4 信息技術(shù)在公安檔案管理中的作用

公安檔案具有一定的歷史性特點，這就應(yīng)該系統(tǒng)化的科學(xué)管理公安檔案。傳統(tǒng)的公安檔案都是手工錄入以及紙質(zhì)保存，這樣容易出現(xiàn)字跡模糊不清，容易造成公安檔案丟失和損壞的問題。傳統(tǒng)的公安檔案沒有開展有針對性的分類處理，在統(tǒng)一放置的檔案室中，經(jīng)過長時間的影響就會造成存在著諸多的難以預(yù)知的檔案安全隱患，如果不加以重視，則會造成難以挽回的后果。在這樣的背景下，充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢，則能逐步結(jié)合實際來完善公安檔案管理系統(tǒng)，這樣在結(jié)合自身工作特點的情況下，能大大提升工作效率，有助于公安機構(gòu)及相關(guān)單位更為地為民服務(wù)。

相比而言，公安檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)技術(shù)，能全方位推動公安檔案管理工作水平的提升，并能更好地完整、安全地保存公安檔案。將信息錄入系統(tǒng)中，能有效按照信息屬性及內(nèi)容來分門別類，有效存儲于文件系統(tǒng)中，并能根據(jù)規(guī)范要求來合理化備份相關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)部的信息資料，這樣能有效保障檔案信息資料的穩(wěn)定性、安全性。同時，這種數(shù)字化的檔案存儲方式，也有利于信息資源的查找及應(yīng)用。在具體的查找過程中，僅需要通過簡單的關(guān)鍵詞就能準確、迅速篩選出所需要的信息資料，使得工作效率得到全方位提升。

在公安檔案的管理過程中，利用信息技術(shù)能有效構(gòu)建功能完善的數(shù)據(jù)庫，并能保障對于錄入資料進行快速查找，并能為公安人員提供足夠的理論依據(jù)，從而能更好地來進行罪犯性格、特質(zhì)的判斷，便于在短時間內(nèi)提供較周祥的對策，有利于實現(xiàn)我國經(jīng)濟社會的長治久安。同時，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，還能實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的資源共享，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在進行長距離傳輸中的弊端，為順利開展各項公安工作奠定了有利基礎(chǔ)，能更好地實現(xiàn)檔案歷史的完整性以及真實性，從而也體現(xiàn)出公安檔案管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化特點，能緊跟時代發(fā)展步伐，符合信息時代發(fā)展的要求，從而有利于滿足公安檔案管理工作的可持續(xù)化發(fā)展的要求。

5 結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)深刻地影響著人們的工作和生活，在這樣的背景下，我國公安檔案管理系統(tǒng)對于維護公安日常化工作具有重要的意義。充分借助于公安檔案管理系統(tǒng)的信息技術(shù)優(yōu)勢，能有效實現(xiàn)傳統(tǒng)的公安檔案儲存形式的改變，從而保障公安檔案管理工作的系統(tǒng)化、真實性以及便捷化的特點，也有利于進一步體現(xiàn)出公安檔案工作的嚴謹性特點。在今后的公安檔案管理工作中，一定要保障檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化開展，這樣才有利于我國的民生建設(shè)發(fā)展，從而有效實現(xiàn)我國的政府相關(guān)單位及部門的管理水平得到全方位的加強，進一步實現(xiàn)檔案管理工作效率的提升，以便更好地符合現(xiàn)代化經(jīng)濟社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

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