淺析集團型企業人力資源信息系統建設

摘 要：現階段我國企業以集團型發展趨勢挺入經濟市場，集團型企業能憑借其龐大的組織架構、多樣的經營模式，在競爭激烈的貿易化市場中取得較大收益。本文對集團型企業現階段進行人力資源管理時存在的問題展開分析，經由管理模式需要具備的建設因素、構建現狀的影響，提出信息系統的建立建議，為企業提供戰略管理的高效變革措施。

關鍵詞：集團型企業;信息管理系統;人力資源

引言：現代社會中，關于信息化技術的應用頻率有所增加，因此各類企業在組織架構發展期間需要及時提高本企業的信息化建設水平，以此爭得更多經濟效益。集團型企業在其發展階段，信息化建設是企業必經之路，通過將人力資源發展模式進行系統規劃，走上企業管理的較高效發展路徑，對人力資源做以信息化建設已然成為解決企業內部管理問題的一項重要手段。

一、集團型企業建設人力資源信息系統意義

從體量上看，集團型企業比一般大企業還要龐大，因此集團型企業其經營上有其分支機構多的特點，而且管理層次也相對復雜，具備較明顯的結構典型特征。另外，集團型企業在其內部運營中具備較多的人員組成，由此便需要管理人員進行的報表審批、數據處理過程相對繁雜，尤其當業務板塊增加后，僅采用傳統的管理模式，將不能充分滿足實際的管理效率，也就無法落實集團型企業其發展目標，損害企業利益。在人力資源管理階段，集團型企業為達成企業高效運轉的運營目的，需要結合信息化管理方法，為人力資源做以信息化的系統動態管理措施，由此增強企業系統建設水平。

二、集團型企業進行人力資源管理中的問題

（一）系統性較低

集團型企業其下屬企業、公司將會存在不同管理力度、方法的人力資源管理模式，由此便會造成管理模式的缺失，管理水平不同還會造成管理方法的應用渠道有所區分，某單位采用Excel表格做出人力資源的信息整理，而另一單位采用Access做信息歸納總結，由此在進行總部人力統一資源管理期間，將會造成極大混亂趨勢，不利于集團總部對下屬單位的控制強度[1]。

（二）信息共享難

集團型企業的員工人數通常在萬人左右，大型集團甚至有數萬員工，因此下屬公司與集團總部之間的信息連接，主要便是通過人力資源信息的統計、歸納過程進行，由此便會造成信息數據的人工工作量較大問題，不利于效率提高。集團型企業內部進行數據的回報總結，由于人力資源管理數據較為分散，共享程度較低，極大程度影響信息化的數據整合工作開展。

（三）資源配置差

集團型企業對人力資源進行有效管理，需要做出動態的管理趨勢，但目前人力資源的變化過程卻相對靜態，以此便喪失了集團型企業較多人力資源的企業先期發展優勢，人力資源整體布局也將會受到影響。集團型企業中的各級單位之間目前信息化數據流通效率較差，壁壘森嚴的人力資源管理體制下，往往不同單位不清楚另一單位的人員部署情況，不利于集團總部對下屬人力資源結構進行調整。

三、集團型企業良好人力資源管理具備要素

（一）提高工作效率

首先將人力資源各類信息進行整合，確保信息完整性及準確性的表達，并由此拓展至集團內部的人力資源管理中，完善工作項目。其次需要保障集團及單位之間的人力資源管理工作應處于統一平臺上，以此加強集團控制力，對管理效果、流程開展進行妥善監督，并在該階段實現人力資源信息的自動化處理模式[2]。

（二）提升管理水平

在進行管理工作的妥善落實期間，各單位應將人力資源的相關管理水平加以提高，該種需求的落實應建立在將管理工作進行規范化操作的基礎上，進而將人力資源做以科學配置，完善集團發展路徑的建設需求。在管理業務中融入一定監管體系，將各項工作流程進行流程上的規范化操作，以便在集團與單位之間搭建起溝通的橋梁。

（三）建立管理地位

人力資源管理的部門設置、工作內容對集團型企業發展有重要促進意義，因此在管理過程中，需要樹立起該部門的地位，以高度重視的發展眼光來將人力資源管理的相關部門進行建設，并確保其建設水平可達到與集團型企業總部部門相互配合的高度。

四、集團型企業人力資源信息系統構建現狀

（一）系統建設需求的認知不充分

其一在信息管理系統中，由于集團型企業自身管理方式與系統中的各項管理流程存在較大沖突，或是具備較低的適用性，因此導致該信息管理系統不能發揮出應有效果，由此系統被閑置。其二，集團型企業為了適應該系統下的管理模式，將總部及下屬單位的現有管理流程進行改革，盲目變更了人力資源的信息獲取、存檔方式，給企業的運營效率造成較大負擔。

（二）人力資源信息系統欠缺保障

目前較多集團型企業在進行人力資源的切實管理工作中，未能對管理系統的相關制度進行落實，由此便造成了系統現實開展中會出現較多職責分屬不清晰的情況。另外在管理維護中，因集團型企業相關規定中未明確系統開展期間的保障措施，使得人力資源數據進行維護期間會存在不完整、不準確等問題，由此便失去了該系統的實際應用意義。

五、集團型企業建立人力資源信息系統建議

（一）系統規劃分步施行

集團型企業實際管理能力有目共睹，因此在將全新的人力資源管理系統納入到企業運營期間時，應采用循序漸進方法，將企業內部的實際管理水平加以提高。首先進行整體規劃，將人力資源數據妥善利用，確保其員工基本信息、保險信息、獎懲標準信息加以統籌規劃，以企業建設藍圖為目標，確保員工和領導層級進行充分自助[3]。其次按照所劃分步驟執行該系統，選擇前期試點單位，進行該系統的全面測試，將各項人力資源數據在程序規劃中發現存在問題，并逐步優化。

（二）建立電子信息檔案

在較多集團型企業中，多數企業為國有企業，所以其人事檔案信息的各類數據相對龐雜，針對檔案信息這一例來說，人資管理工作便要包含員工的基本情況，還包括各類附表信息，如工作簡歷、學歷信息等。全新的信息化系統建設中應考慮當前集團型企業員工數量多、檔案陳舊的特點，按照信息化的自動技術，將檔案信息做以完善的電子化錄入方案，以此提高人力資源的配置科學性。

（三）實施常態監管模式

作為區別于傳統人資管理模式的全新系統，該信息化系統在實踐前期應做出全面的監管模式分析，保障系統運行期間的穩定性，提高集團型企業生產、管理效率。在監督流程的管理工作下，配合適度獎懲條例，將有效將該系統的切實內容加以深化，落實其應用效果。通過對系統的常態監管進行，可在發現問題階段進行及時上報，以此讓集團總部明確該系統在各下屬單位中的使用效果，另外可對待優化部位進行充分調整，比如權限設置等，完善系統的精細化程度。

結論：綜上，我國集團型企業在進行人力資源管理階段，需要建設起信息化的管理系統模式，首先應結合企業實際發展需求來確定人力資源儲備情況，另外做出系統規劃并分步施行，通過對系統的操作實訓，加強人力資源管理人員的能力。其次建立起集團型企業的電子信息檔案，以此來將各個崗位下的工種標準進行規范化調整，最后需要管理人員在日常工作期間，定期對信息化系統做出常態的監管模式，以人力資源管理作為發展基礎，提高集團型企業的業務開展效率，增長企業收益。

參考文獻：

[1]劉天堯.醫藥集團型企業人力資源信息化管理的實踐與探索[J].上海醫藥，2018，39（23）：106-109.

[2]秦月娥.重組集團型企業的人力資源管理研究[J].鐵路采購與物流，2018，13（09）：65-67.

[3]羅俊.集團型施工企業的人力資源管理信息化探討[J].安徽建筑，2017，24（03）：287-289.

作者簡介：

王林森（1987.03--）;性別：男，籍貫：江蘇省揚州人，學歷：本科，畢業于南京信息工程大學;現有職稱：中級工程師;研究方向：信息管理與信息系統.