信息化技術在城市建設檔案管理中的應用探微

徐婷妤 孫映雪

摘 要：城市建設作為我國目前最為重要的發(fā)展任務之一，越來越受到國家層面和社會各界的廣泛關注，而這其中城市建設檔案管理業(yè)逐漸被建設者和管理者所重視，隨著科學技術的發(fā)展進步以及建筑管理行業(yè)的不斷深入，城市建設檔案的傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法適應新的環(huán)境需要，必須要經(jīng)過改革才能提高管理質量，滿足新時代的發(fā)展需要，而信息化技術手段的應用將為城市建設檔案管理工作提供全新的途徑。本文就將對信息化技術在城市建設檔案管理中應用進行探討，以供業(yè)界人士參考。

關鍵詞：城市建設;信息化;檔案管理;功能;對策

城市建設的發(fā)展離不開城市建設檔案管理工作，檔案管理水平會直接影響到城市管理發(fā)展質量，與其他行業(yè)的檔案管理工作相比，城市建設檔案管理工作往往需要具備更加高水準的管理能力和更為細致的質量要求，這就導致了以往的管理工作將逐漸落后于時代發(fā)展，無法滿足新的城市建設需要。過去的檔案管理工作更加側重的是實體文字的記載，而信息化時代下，運用信息技術手段卻可以實現(xiàn)電子化信息檔案建設，市檔案內(nèi)容上、形式上得到巨大的豐富，對于推動城市建設發(fā)展而言會發(fā)揮出深遠的積極作用。

一、信息化技術在城市建設檔案管理中的功能作用

信息化建設不斷深入，信息化技術手段在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用，深入到人民的身邊，不僅為人們的工作學習、工作娛樂提供了巨大的便利，也是我國的城市建設發(fā)生了巨大的改變，將信息化技術手段融入到城市建設之中，能夠起到最為突出作用的便是在城市建設檔案管理工作上。相較于傳統(tǒng)的城市建設檔案管理，只能通過手寫的方式來進行文字的錄入，檔案信也只能依靠紙質檔案，大量的檔案錄入不僅增加了巨大的工作量，也使保存工作面臨著諸多的風險，一旦保存不當，檔案信息將會被嚴重損壞，造成無法彌補的損失。而運用信息化技術手段在城市建設檔案管理中的應用卻可以市檔案管理工作擺脫原有的各類限制，往往只需要一臺電腦就可以將城市建設中的各類信息材料，以圖片、音頻、文字、視頻等多種形式進行儲存，相較于傳統(tǒng)的檔案管理手段，不僅能夠極大地豐富檔案內(nèi)容，還能夠使檔案管理工作更加具備準確性、安全性和高效性。

二、信息化技術在城市建設檔案管理中的應用不足

1、管理缺乏統(tǒng)一性

雖然信息化技術手段已經(jīng)逐漸滲入到城市建設檔案管理之中，業(yè)界人士也普遍重視，但是由于不同的城市之間經(jīng)濟水平、發(fā)展能力、管理質量都存在著極大的不同，這就導致了對于信息化技術手段應用上的不同，使信息化技術在城市建設檔案管理應用中缺乏統(tǒng)一性;而且，目前各個城市的檔案管理工作仍然是運用傳統(tǒng)的思路，以手動錄入的方式將檔案進行存檔，進而嚴重的影響到了檔案管理的可靠性和真實性。不同的城市建設檔案，內(nèi)部網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的建設也會存在著極大的差異，好的網(wǎng)絡系統(tǒng)會提高管理的效率，而不好的網(wǎng)絡系統(tǒng)卻會嚴重影響到管理質量，甚至會提高管理難度。

2、管理缺乏高端人才

城市建設檔案的許多文件都涉及到保密性，這就要求檔案管理人員的素質水平、職業(yè)責任、個人品質應該具備較高的水準之下，管理人員必須要有法治意識，能夠自覺遵紀守法，確保城市建設檔案的保密性，盡可能地杜絕一切泄密事件的出現(xiàn)。而且，為了更好地發(fā)揮出信息化技術在城市建設檔案管理的積極作用，技術人員需要具備優(yōu)秀的操作能力。但是實際上，很多檔案管理人員都缺乏相關的職業(yè)技能，無論是管理意識上、技術水平上都存在著一定的不足，導致城市建設檔案信息化管理工作的發(fā)展受到嚴重的阻礙，極大地影響了信息化技術功能的發(fā)揮。

三、信息化技術在城市建設檔案管理中的提高策略

1、完善管理網(wǎng)絡

為了有效提高信息化技術在城市建設檔案管理中的作用，就必須要提高信息化技術使用過程中的資金投入，而且要積極迎合技術的發(fā)展和更新變化，提高管理意識和技術提升意識，安排專人建設起完善的信息化城市建設管理檔案，以齊全的設備構建起完善的基礎設施，盡可能地保持技術的先進性和可靠性，進而為城市建設檔案管理奠定堅實的高科技基礎。此外，也需要加強對于信息化檔案管理規(guī)范化建設，針對不同的檔案內(nèi)容進行科學分類，提高管理人員快速調檔能力，并使有效資源可以在一定程度上得到共享，使檔案管理工作更好地發(fā)揮促進建設的作用。而且為了有效的保障城市建設檔案管理質量和安全性，也需要對信息化技術手段在檔案管理工作中進行實施的技術維護，由于信息化技術手段必須要依托各類網(wǎng)絡設備、計算機設備，涉及到數(shù)據(jù)維護、電子檔案建立等內(nèi)容，所以必須要加強維護能力，避免數(shù)據(jù)損壞，保障檔案內(nèi)容安全，避免信息泄露或丟失等。

2、加強人員素養(yǎng)

一切工作歸根結底都是要以人為核心來建立，檔案管理人員的工作能力將直接影響到信息化技術在城市建設檔案管理中的作用發(fā)揮，所以必須要提高對于檔案管理人員的管理力度，可以通過定期培訓、技術學習、制度約束、工作交流、學術研討等方式來進行人才培養(yǎng)和鍛煉，定將取得良好的人才培養(yǎng)效果。技術人員也應該提高自我學習意識，工作中能夠主動查找自身不足，提高能力，從而確保自己能夠勝任于每一次檔案管理任務。

結束語

在國家的指揮安排下，未來信息化技術在城市建設檔案管理中的應用會越來越普及，將傳統(tǒng)的管理方式進行取締將是我國城市建設檔案管理工作質的飛躍，也能夠最大限度的滿足城市建設需要，時新時代下的城市建設檔案管理能夠更好地為城市化建設提供服務。所以我們必須要將強信息化技術在城市建設檔案管理中的應用能力，使檔案管理工作更加規(guī)范、嚴謹、安全。

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