張寒芳
摘 要:我國事業(yè)單位一直以來都在不斷推進(jìn)深化改革,在公務(wù)卡消費(fèi)改革當(dāng)中,雖然已經(jīng)取得了很多成效,但在一些地區(qū),還是有公務(wù)卡使用率不高的情況。公務(wù)卡的使用其實(shí)具有很多方面的優(yōu)勢,深化公務(wù)卡制度改革也是正確的發(fā)展方向。事業(yè)單位應(yīng)該意識到這一點(diǎn),對公務(wù)卡使用制度進(jìn)一步加強(qiáng)完善。為了提高公務(wù)卡使用率,本文將分析出導(dǎo)致公務(wù)卡使用率低具體原因,并對其提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;公務(wù)卡改革;公務(wù)卡消費(fèi)
公務(wù)卡在很多事業(yè)單位的應(yīng)用當(dāng)中,具備一定的優(yōu)勢。它和其他的銀行卡一樣,都有提現(xiàn)免息的屬性,還具備信用卡的透支額度,能夠?qū)崿F(xiàn)小額透支。而且,使用公務(wù)卡在一定程度上還能減少貪污腐敗事件的發(fā)生,讓財(cái)務(wù)消費(fèi)明細(xì)公開透明?;谶@些優(yōu)勢,公務(wù)卡本應(yīng)該在事業(yè)單位當(dāng)中更好的應(yīng)用,但就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,公務(wù)卡的使用范圍還有很多提升的空間。
一、公務(wù)卡的定義及使用現(xiàn)狀
公務(wù)卡是指在國家的財(cái)政單位設(shè)置的,專門用來給公務(wù)人員提供報(bào)銷費(fèi)用服務(wù)的銀行貸記卡。事業(yè)單位的公務(wù)卡主要用來支出差旅費(fèi),會(huì)議招待費(fèi),技能知識培訓(xùn)費(fèi)等。除此之外,還會(huì)使用公務(wù)卡來購買一些單位所需要的日常用品等進(jìn)行消費(fèi)。在消費(fèi)完以后,公務(wù)人員需要到財(cái)務(wù)處提供報(bào)銷所需要的手續(xù),如提供發(fā)票等對公務(wù)卡消費(fèi)的報(bào)銷情況進(jìn)行一個(gè)核實(shí)。公務(wù)卡消費(fèi)模式能夠?qū)姨岢龅募兄Ц吨贫雀母锲鸬揭欢ǖ拇龠M(jìn)作用,還能為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來便利。
事業(yè)單位的公務(wù)卡制度改革雖然已經(jīng)實(shí)行了12年,但在實(shí)際生活中,很多事業(yè)單位還是沒有真正提升公務(wù)卡的使用效率。公務(wù)卡的適用范圍也大多局限在差旅費(fèi)上,用于其他消費(fèi)支出的比例很少。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是多方面的,以下將對次進(jìn)行細(xì)致的分析。
二、事業(yè)單位公務(wù)卡改革存在的問題
(一)公務(wù)卡使用推廣工作不到位
在公務(wù)人員使用公務(wù)卡消費(fèi)之前,都會(huì)先對使用方法和注意事項(xiàng)進(jìn)行了解。在很多事業(yè)單位,公務(wù)卡的使用操作指南并沒有明確對出現(xiàn)消費(fèi)失敗的解決方法,導(dǎo)致在實(shí)際使用中出現(xiàn)問題也不知道該如何解決或者找誰解決。甚至還有很多公務(wù)人員一直都不清楚、不了解公務(wù)卡的具體使用方法。這就說明是在公務(wù)卡的使用推廣工作方面出現(xiàn)了問題。宣傳推廣的力度不夠,無法讓事業(yè)單位的全體工作人員了解公務(wù)卡的使用優(yōu)勢和使用技巧。公務(wù)卡的使用和規(guī)則和明細(xì)也沒有具體展示出來,給公務(wù)人員使用公務(wù)卡時(shí)帶來了阻礙。
(二)公務(wù)卡消費(fèi)模式需要改進(jìn)
事業(yè)單位公務(wù)卡使用效率低,還有一個(gè)非常重要的影響因素就是公務(wù)卡的使用環(huán)境問題。在實(shí)際使用時(shí),公務(wù)卡刷卡過程會(huì)存在很多問題,比如,在一些地方刷卡并不能提供相應(yīng)的技術(shù)支持,出現(xiàn)刷不了公務(wù)卡,或者公務(wù)卡消費(fèi)額度不足等問題。這些問題給公務(wù)卡的消費(fèi)者帶來了極大的不便利,久而久之,公務(wù)人員也就不再愿意去頻繁使用公務(wù)卡消費(fèi)了。公務(wù)卡的透支額度一般最初只有3000元左右,這對于一些公務(wù)人員來說,在出差時(shí)使用會(huì)嚴(yán)重不足。雖然在出差之前,財(cái)務(wù)部的工作人員會(huì)對差旅費(fèi)進(jìn)行事先預(yù)算,再根據(jù)預(yù)算結(jié)果給公務(wù)卡充錢。但是在外面出差時(shí),常常會(huì)遇到一些特殊情況,造成實(shí)際消費(fèi)多于預(yù)算的現(xiàn)象。這時(shí),公務(wù)卡消費(fèi)額度不足,就會(huì)給公務(wù)人員帶來很多不方便。因此,公務(wù)卡的消費(fèi)模式需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。
三、事業(yè)單位公務(wù)卡改革創(chuàng)新舉措
(一)大力宣傳使用公務(wù)卡的好處
事業(yè)單位使用公務(wù)卡消費(fèi)其實(shí)存在很多好處,需要將這些好處告知給單位的工作人員,讓他們在以后的工作當(dāng)中更加積極主動(dòng)地去使用公務(wù)卡。首先是公務(wù)卡的使用給外出的公務(wù)人員帶來的方便。有了公務(wù)卡,出差時(shí)就不必帶著大量現(xiàn)金,這省去了不少麻煩。還有就是公務(wù)卡還具有透支額度,在使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),如果里面存的金額不夠就可以透支消費(fèi)。另外,公務(wù)卡還具有自動(dòng)記錄消費(fèi)金額的功能,這也為財(cái)務(wù)部門的后期報(bào)銷工作提供了參考依據(jù)。以上幾點(diǎn)使用公務(wù)卡的好處應(yīng)該盡量讓每一個(gè)工作人員都清楚地了解到,還要將公務(wù)卡的使用規(guī)則和故障處理辦法一并告知給工作人員。這樣一來,就會(huì)提高事業(yè)單位公務(wù)人員使用公務(wù)卡消費(fèi)的欲望,提升公務(wù)卡使用頻率。
(二)更新公務(wù)卡消費(fèi)模式
要想提高事業(yè)單位公務(wù)卡的使用效率,就需要對公務(wù)卡消費(fèi)模式進(jìn)行改進(jìn),首先是公務(wù)卡的使用環(huán)境問題。政府應(yīng)該和銀行商討,進(jìn)一步擴(kuò)大公務(wù)卡的使用范圍和透支額度。一些不發(fā)達(dá)的地區(qū)要重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)對POS機(jī)的升級和覆蓋,盡量做好普及工作。另外,還要加強(qiáng)市場監(jiān)督管理,讓商家提供的刷卡設(shè)備進(jìn)行實(shí)名制。這樣一來,事業(yè)單位公務(wù)人員在出差的時(shí)候,到商家使用公務(wù)卡消費(fèi)就不會(huì)遇到消費(fèi)與發(fā)票名稱不統(tǒng)一的情況了。有了良好的公務(wù)卡消費(fèi)環(huán)境,再加上更加快捷高效的消費(fèi)模式,事業(yè)單位公務(wù)人員就會(huì)更加愿意使用公務(wù)卡來進(jìn)行消費(fèi)。
四、結(jié)語
綜上所述,如果要從根本上解決公務(wù)卡在事業(yè)單位的應(yīng)用問題,就需要客觀分析公務(wù)卡目前的使用情況,并找出合理有效地解決方案。在事業(yè)單位改革當(dāng)中,公務(wù)卡改革能給事業(yè)單位的工作人員提供更多便利條件。而且,對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也是十分有利的。財(cái)務(wù)部門只需要根據(jù)公務(wù)卡上的消費(fèi)記錄就可以給公務(wù)人員辦理報(bào)銷手續(xù)等,在很大程度上減少了很多不必要的麻煩,大大提升了工作效率。雖然,目前的公務(wù)卡制度還存在著一些缺陷,但在未來的改革計(jì)劃中,一定會(huì)更加完善,為事業(yè)單位的工作提供更好的服務(wù)。
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