國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)探討

張建華

摘 要：成立財務(wù)共享中心，作為近幾年隨著社會經(jīng)濟體系深入改革而采取的一種改革策略，對促進國有企業(yè)集團發(fā)展有著重要意義。本文就結(jié)合財務(wù)共享中心基本概述，重點分析國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題，根據(jù)分析結(jié)果，提出相關(guān)對策，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)集團;財務(wù)共享中心;建設(shè)

財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中重要部分，財務(wù)管理工作質(zhì)量在某種程度上將會給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來影響，決定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的開展。特別是針對國有企業(yè)集團來說，其作為我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)，對提高我國國民經(jīng)濟發(fā)展水平有著現(xiàn)實性意義。所以，全面落實財務(wù)管理活動，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。對于國有企業(yè)來說，應結(jié)合時代發(fā)展要求，做好財務(wù)共享中心構(gòu)建工作，在其作用下，實現(xiàn)企業(yè)各項資源的科學調(diào)配，提升資源使用率，促進企業(yè)財務(wù)活動穩(wěn)定進行。

一、財務(wù)共享中心基本概述

財務(wù)共享服務(wù)主要是指，部分國有企業(yè)集團在經(jīng)營發(fā)展中，把企業(yè)各項性質(zhì)大致相同的業(yè)務(wù)，采取分離方式進行處理，通過各項資源的調(diào)配，組合成一個全新的業(yè)務(wù)單元，通過設(shè)定對應業(yè)務(wù)流程和工作要求，對部分財務(wù)管理內(nèi)容進行處理，給企業(yè)集團提供規(guī)范且專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。對于財務(wù)共享中心來說，也就是把財務(wù)共享服務(wù)當做核心內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的管理機構(gòu)，其工作職責在于把企業(yè)集團所有和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集合，之后在財務(wù)共享中心內(nèi)統(tǒng)一處理，結(jié)合會計準則要求，讓財務(wù)業(yè)務(wù)處理更加專業(yè)和規(guī)范，引導推動國有企業(yè)集團健康發(fā)展。

二、國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）流程設(shè)計不合理

在建立財務(wù)共享中心過程中，除了會在成本控制上出現(xiàn)問題外，在報銷單據(jù)上會面臨各種問題，而導致這些問題出現(xiàn)的主要原因就是相關(guān)流程設(shè)計不合理。例如在報銷單據(jù)中，一些單據(jù)發(fā)送出去沒有及時修改，只是等待專業(yè)人員審核以后才會退回。并且，財務(wù)相關(guān)人員在調(diào)整中，為了減少工作量，防止發(fā)生重復起單現(xiàn)象，通常會讓修改數(shù)小于原始單據(jù)上的數(shù)額。在這種情況下，將無法保證票據(jù)報銷的真實性。為了改變這種狀況，相關(guān)人員需要從其他方面入手，加強報銷數(shù)據(jù)核對與管理，保證信息質(zhì)量。

（二）成本控制不徹底

從目前情況來看，部分國有企業(yè)在建立財務(wù)共享中心過程中，嚴格按照企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求落實，保證建設(shè)工作有序進行。但是從財務(wù)共享中心實際建設(shè)角度來說，部分企業(yè)只是在其他國有企業(yè)集團現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上進行調(diào)整，沒有綜合評估企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展狀況，使得企業(yè)在財務(wù)共享中心建立方面會面臨各種問題。例如，相關(guān)組織機構(gòu)缺失，責任體系沒有落實到位;在現(xiàn)有成本控制管理體系中，部分國有企業(yè)過于關(guān)注實際生產(chǎn)成本，對生產(chǎn)前期設(shè)計、采購、材料運輸?shù)拳h(huán)節(jié)沒有采取有效地管理對策，導致最終實際生產(chǎn)成本投放大于預算，損害企業(yè)自身利益。

（三）信息安全無法保證

隨著信息時代的來臨，信息化技術(shù)在各個行業(yè)中普及和使用。在這種環(huán)境下，給財務(wù)共享中心建設(shè)與運營提供諸多便利的同時，也容易引發(fā)各種信息安全風險問題。特別是當前諸多國有企業(yè)集團紛紛開展電子商務(wù)，導致財務(wù)共享中心各項工作需要在信息技術(shù)作用下順利完成。但是，當前我國部分國有企業(yè)集團現(xiàn)有的信息安全技術(shù)還無法全面處理網(wǎng)絡(luò)安全問題，導致企業(yè)財務(wù)信息安全性下降，容易遭受不法人員的攻擊，造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)丟失。除此之外，當前部分國有企業(yè)中部分財務(wù)人員沒有意識到信息安全管理的必要性，在實際財務(wù)工作中，沒有對重要信息進行保密處理，在某種程度上影響財務(wù)信息安全性，在阻礙企業(yè)經(jīng)濟效益提升的同時，也制約企業(yè)更好發(fā)展。

三、國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)對策

（一）優(yōu)化流程設(shè)計

因為每個企業(yè)開展的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)工作都會存在一些差異，因此，在建立財務(wù)共享中心過程中，建設(shè)要求有所不同，特別是在相同流程設(shè)計上，容易產(chǎn)生各種問題。對于上述提及的報銷單據(jù)為例，財務(wù)共享服務(wù)中心需要給報銷單據(jù)人員賦予相應的職責和權(quán)利，讓負責此項工作的人員如果在工作中存在異議，有權(quán)對單據(jù)進行撤銷處理，并結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況進行單據(jù)數(shù)額的調(diào)整。通過這種方式，在某種程度上能夠避免單據(jù)修改的不必要問題。除此之外，要想避免財務(wù)共享中心建立過程中產(chǎn)生各種問題，在財務(wù)共享中心建立初期，需要開展試點活動，結(jié)合試點中出現(xiàn)的問題，提出相應的調(diào)整計劃，保證財務(wù)共享服務(wù)中心建立工作順利進行。

（二）加強財務(wù)控制

在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，為了確保企業(yè)財務(wù)管理活動有序進行，需要加強財務(wù)集中管理。在財務(wù)共享中心建立過程中，相關(guān)人員不但要做好各項資產(chǎn)整合管理工作，還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求，調(diào)整成本管理戰(zhàn)略，加強成本支出控制，完善相應工作機制，保證財務(wù)管理的有效性。在制定財務(wù)管理體系時，企業(yè)管理者需要綜合思考體系的有效性，盡量防止體系過于形式化，尤其是把零余額管理模式引入其中，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理。為了能夠保證該管理模式的專業(yè)性和規(guī)范性，應該制定對應的資金收支管理體系，保證零余額管理模式順利實施，發(fā)揮應有價值，提高企業(yè)財務(wù)管理水平[3]。除此之外，財務(wù)共享中心應做好固定資產(chǎn)管理工作，加強投資項目審核，聯(lián)合銀行機構(gòu)，實施規(guī)范化管理。在企業(yè)內(nèi)部會計核算過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心需要全方位分析企業(yè)實際經(jīng)營狀況，并以此為依據(jù)，制定有效的管理體系，讓企業(yè)財務(wù)會計核算更加專業(yè)和規(guī)范。

（三）保護信息安全

一般來說，跨區(qū)域業(yè)務(wù)處理作為財務(wù)共享服務(wù)中心重要工作內(nèi)容，這種類型的工作通常需要通過遠程服務(wù)來落實。在遠程服務(wù)中，財務(wù)共享服務(wù)中心出于對財務(wù)信息安全思考，通常會采取一些功能完善、安全水平高的ERP信息系統(tǒng)。基于此，國有企業(yè)集團應給予 ERP 信息系統(tǒng)高度重視，加強ERP信息系統(tǒng)建設(shè)，更好完成財務(wù)管理目標。在實際工作中，企業(yè)通過采用ERP信息系統(tǒng)，對各個部門財務(wù)工作情況進行勘察，及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)，便于對整個工作過程有所了解，及時調(diào)整工作戰(zhàn)略，順利完成工作目標，提升財務(wù)工作水平。與此同時，國有企業(yè)集團在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，需要積極引進專業(yè)人才，為財務(wù)共享服務(wù)工作順利進行提供指導，負責財務(wù)共享中心日常維護和管理工作，防止其遭受不法人員的攻擊。在實際中，國有企業(yè)應安裝安全防護軟件，保證企業(yè)重要信息安全性。除此之外，為了保證財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)活動的穩(wěn)定進行，需要結(jié)合企業(yè)當前經(jīng)營情況，做好績效考核工作，相關(guān)管理人員應對各個部門工作情況進行績效考核，保證績效考核執(zhí)行效率的同時，發(fā)揮應有價值，及時找出財務(wù)活動中存在的問題并提出改進建議，從而提高國有企業(yè)財務(wù)工作水平，減少不必要問題出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對國有企業(yè)集團經(jīng)濟效益的提高及企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。所以，國有企業(yè)集團在進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，應該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況，加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程監(jiān)督管理，及時找出建設(shè)中存在的問題，并制定一系列相應的處理對策，強化財務(wù)控制管理，保證財務(wù)信息安全，優(yōu)化建設(shè)流程，提高企業(yè)績效考核水平，構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，從而促進國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心各項活動穩(wěn)定落實，從而實現(xiàn)國有企業(yè)集團的長效發(fā)展。

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