關于會計原始憑證審核程序和要點

何會敏

摘 要：會計憑證作為記錄單位實際經(jīng)濟業(yè)務往來情況的依據(jù)，在經(jīng)濟業(yè)務種類不斷變化的當前，做好會計憑證審核工作，不但能夠保證會計信息的真實性，還能給后續(xù)會計工作開展提供支持。本文就結合會計憑證審核的重要意義，重點探究會計憑證審核程序和要點，根據(jù)會計憑證審核中常見問題，提出規(guī)范會計憑證審核的相關建議，具體內(nèi)容如下。

關鍵詞：單位;會計憑證;審核程序;審核要點

不管是經(jīng)濟活動，還是財政支出，會計憑證審核在其中發(fā)揮著重要作用。在實際經(jīng)營中，單位應時刻觀察會計憑證情況，做好會計憑證審核工作，明確會計憑證審核要點，優(yōu)化會計憑證審核流程，提高會計信息應用價值，實現(xiàn)財務收支均衡，引導各項經(jīng)濟活動順利進行。

一、會計憑證審核的重要意義

會計憑證審核是結合現(xiàn)有法律規(guī)范要求，對會計憑證真實性、合理性進行審核。其中，真實性審核是指審核會計憑證中能夠展現(xiàn)出業(yè)務基本要求、實施時間、實施地點及實施數(shù)額等信息是否與實際情況相符，查看經(jīng)手人簽字與上級部門審核等內(nèi)容是否完善;合理性是指分析在會計憑證中展現(xiàn)出的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否與國家法律標準相符。其重要意義就是便于對單位經(jīng)濟業(yè)務的有效監(jiān)管，保證資金使用安全，防止違規(guī)違法行為發(fā)生。

二、會計憑證審核程序

對于會計憑證審核程序來說，是指會計工作人員在進行會計憑證審核過程中，需要嚴格按照以下程序落實。首先，根據(jù)現(xiàn)有的工作序號進行會計憑證記錄，不可出現(xiàn)跳號、顛倒等現(xiàn)象;其次，在會計憑證審核過程中，按照順序對會計憑證附件進行審核：①原始憑證審核需要秉持先個體后整體的要求進行，也就是先逐步進行審核，之后計算總數(shù)額，如果發(fā)現(xiàn)問題，需要逐一記錄，并及時反饋給經(jīng)辦人員，由其進行修改。②在對記賬憑證審核過程中，需要把原始憑證內(nèi)容和記賬憑證內(nèi)容比較分析，查看記賬憑證中記錄的信息是否和原始憑證信息相統(tǒng)一，填寫欄目是否和經(jīng)濟業(yè)務相吻合;最后，月末，需要結合審核記錄信息，對審核過程中存在問題的記賬憑證進行重新審核，重點查看修改情況，保證審核結果的公正性。

三、會計憑證審核要點

審核工作人員在對會計憑證審核過程中，從諸多審核事項中找出重點內(nèi)容，這些重點內(nèi)容不管在哪方面產(chǎn)生問題，都會給會計工作質(zhì)量帶來影響。所以，審計人員在進行會計憑證審核過程中，需要把握好審核要點，具體如下：

（一）保證憑證載體合規(guī)性

憑證載體合規(guī)性主要是指：①在進行原始憑證審核中，應該注意憑證格式是否合理，是否是現(xiàn)行格式;憑證印制是否由國家指定部門印制，是否含有國家發(fā)行部門的印章;憑證類型是否可以具有經(jīng)濟事項性質(zhì)，例如，外來原始憑證，支付建筑安裝費用的不能收受銷售產(chǎn)品發(fā)票;企業(yè)自制原始憑證，報銷產(chǎn)品損耗不可應用領發(fā)貨單，報銷差旅費用的不可應用領收款收據(jù)。②記賬憑證中應該標注出原始憑證格式、類型等內(nèi)容，同時應滿足國家有關部門提出的工作要求。

（二）憑證填寫真實性

憑證填寫真實性主要是指：①原始憑證內(nèi)容填寫是否規(guī)范、精準。精準也就是指憑證填寫內(nèi)容是否滿足實際情況，不可存在偏差，如憑證填寫時間、產(chǎn)品名稱、單價、計量單位等內(nèi)容真實、準確;規(guī)范是指憑證各欄目內(nèi)容書寫準確，不可存在遺漏。②記賬憑證應當著重審核記錄的經(jīng)濟事項，如果填寫不真實或者不具體，審核人員需要將此憑證退還給會計經(jīng)辦人，嚴格按照要求修改后才能入賬。

（三）保證憑證簽署手續(xù)完善性

憑證簽署手續(xù)的完善性是指：①原始憑證應該根據(jù)現(xiàn)有制度要求和審批流程辦理簽證、審核、批復等手續(xù)。②記賬憑證的載體和記錄的經(jīng)濟事項應該合理，憑證書寫工整完善，如果沒有妥善辦理手續(xù)的，原則上需要退還修改，之后才能入賬。在特殊情況下，經(jīng)過領導部門的審核通過可以先入賬后調(diào)整，但是需要及時辦理，不可出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

四、會計憑證審核中常見問題

（一）會計憑證審核程序上存在問題

在經(jīng)濟活動中，會計人員應結合設計的會計憑證審核流程做好審核工作。部分單位沒有結合各因素影響和會計憑證審核中存在的問題，而未優(yōu)化審核程序，導致會計憑證處理不規(guī)范，容易產(chǎn)生重復審核現(xiàn)象。并且，會計憑證處理比較落后，是當前會計憑證審核常見問題，部分會計人員沒有嚴格按照約定時間要求進行會計憑證處理，入賬處理比較滯后，容易造成會計憑證失真，影響會計憑證審核工作效果。

（二）會計人員綜合素質(zhì)問題

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，單位經(jīng)濟活動實施將會產(chǎn)生大量會計憑證，會計憑證審核難度隨之提高，審核要求更加嚴格，會計人員為了更好滿足新會計工作要求，需要具備較強的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。但是部分單位對會計人員專業(yè)培訓關注力度低，導致部分會計人員不了解最新的會計政策和會計憑證審核工作要求，選擇的審核方式不嚴謹，在會計憑證審核過程中容易產(chǎn)生各種不規(guī)范問題，增加會計人員工作量，無法保證審核結果準確性。

五、規(guī)范會計憑證審核的相關建議

（一）規(guī)范原始會計憑證填制

在日常管理中，單位需要引進現(xiàn)代化技術和設備，加強會計憑證審核，做好單位內(nèi)部宣傳工作，讓會計人員能夠對會計憑證審核要點和程序有深入的認知，明確會計憑證審核對單位發(fā)展的意義。并規(guī)范會計人員工作行為，結合會計憑證審核要求和內(nèi)容，選擇合理的審核方法，保證會計憑證審核的科學性和規(guī)范性，提高審核工作效率。除此之外，在會計憑證審核過程中，單位需要全面處理原始會計憑證填寫問題，要求會計人員嚴格按照工作要求進行會計憑證信息填寫，保證會計信息的真實性、全面性、規(guī)范性。

（二）提高會計人員綜合素質(zhì)

在單位經(jīng)營發(fā)展中，應該結合實際情況進行會計憑證審核，并加強會計人員專業(yè)培訓，提高其綜合素養(yǎng)。單位可以利用責任機制，明確各崗位會計人員工作內(nèi)容，要求會計人員嚴格按照規(guī)章制度，認真落實好會計憑證審核工作，防止發(fā)生入賬不及時、會計憑證處理不規(guī)范等問題。在進行會計憑證審核過程中，應該結合各崗位工作要求及會計人員績效考核結果，優(yōu)化人員培訓目標，制定合理的培訓方案，以會計憑證審核為培訓要點，組織開展會計人員培訓活動，從根源上促進會計人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的提升，讓會計憑證發(fā)揮應有價值。單位可以定期安排會計人員學習國家最新發(fā)布的會計政策和法律機制，強化會計人員職責意識，在會計憑證審核過程中，嚴格按照國家法律要求，保證會計憑證審核的全面性和合法性。單位應該積極引導會計人員認真學習會計憑證審核理論知識，優(yōu)化知識結構，將其合理應用在會計憑證審核活動中。單位應該加強會計人員業(yè)務培訓，引導其分析會計憑證審核過程中常見問題，通過現(xiàn)場演練的方式掌握正確的審核方法和技巧，了解會計憑證審核工作要求和流程，可以妥善處理審核過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)現(xiàn)象，防止發(fā)生重復審核狀況。除此之外，單位應該加強專業(yè)人才引進和招聘，優(yōu)化會計人員結構，夯實會計團隊基礎，讓單位日常原始會計憑證填寫更加專業(yè)和規(guī)范，及時入賬，提高單位會計憑證審核工作水平，順利完成審核目標。

六、結束語

總而言之，在組織開展經(jīng)濟活動時，原始與記賬會計憑證作為單位經(jīng)營發(fā)展中重要因素。單位需要把會計憑證審核工作放置在重要位置，結合當前會計憑證審核實際情況，根據(jù)存在的問題，完善內(nèi)部控制機制，加強考核獎罰制度建設，優(yōu)化會計憑證審核流程，及時處理會計憑證審核問題。通過了解會計憑證審核要點，調(diào)整會計憑證審核程序，選擇適宜的審核方式，從根源上減少會計憑證審核問題出現(xiàn)，保證會計信息質(zhì)量，防止單位日常經(jīng)營流失資金，降低單位經(jīng)濟損耗，增強單位發(fā)展實力，促進單位更好發(fā)展。

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