淺析會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策

摘要：如今，網絡科學技術在逐漸的優化和進步，我國正邁向信息化時代。隨著經濟的快速發展，基于計算機網絡的信息技術以閃電般的速度滲透到各行各業。同時，它的出現也改變了企業財務管理的方式。對于大多數企業來說，會計信息化已經成為當今最流行的趨勢。然而，新事物的出現和發展總會對社會或企業產生雙面的影響。相同信息技術的出現，不僅給企業財務管理帶來了變化，也給企業帶來了許多新的挑戰。對于企業來說，財務管理是企業整個經營過程中的項目管理中心，因此，公司的財務管理對公司的成功發展也起著重要作用。這就要求企業財務管理與信息化相結合，與時俱進，不斷提高企業財務管理的效率和水平。本文主要研究了如今這一時期財會信息化中具有的各種狀況，并且根據問題存在的原因提供合理的處理方案。

關鍵詞：會計信息化;企業;財務管理;問題;對策

中圖分類號：F275? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）25-0186-03

隨著企業的逐步發展，企業能夠意識到財務管理對于企業的推進具有重要作用，從而促進財務信息的快速發展。如今，許多企業都早已逐步地運用會計信息化。由于我國會計信息化的發展相對較晚，致使會計信息化在運用的時候存在了許多狀況，使企業的財會管理受了很大的影響。因此，企業需要根據自身發展的現實情況，完善會計管理措施，以提升企業的市場競爭能力，確保企業在市場競爭中立足。企業也要逐步地完善和創新信息化管理模式，從而顯示財務信息最重要的特征。

一、對于會計信息化的論述

1.概念

一般來講，財務信息化就是把網絡信息技術運用到財務管理的工作當中，通過對信息技術的科學運用也將財務管理與計算機科學技術相結合，從而有效地提高財務管理的有效性和質量，保證會計管理業務的穩固發展。

2.特征體現

（1）共享性。在網絡中可以實現信息的及時收集和使用，對比人工作業，網絡更加方便快捷，質量也大幅提高，財務信息化是網絡高速發展的成果，具有網絡特有的特點。傳統的財務工作者很多都是通過人為地進行作業來實現的，人工作業的速度較慢并且工作的時候依舊會存在很多的狀況。企業的發展與許多財務信息參數有關，人工作業的操作人員還要收集所有機構的有關資料將所有數據展開整合以及剖析，這樣就致使財務工作要浪費很多的時間，但仍存在許多問題。經過使用財務信息化管理模式，企業能夠依據本身所創建的信息共享平臺，將企業內所有機構的有關數據整合之后傳送到財務信息化客戶端，財務信息化系統可以依照相對的電腦程序自動分析相關參數。財務信息化平臺的創建很好地完成了財務信息化共享的工作，財務工作者能夠通過搜索的方式從系統中搜索到所需要的有關資料，然后對資料展開運用和剖析。財務信息化平臺也能夠將參數展開合理分類，以此強化了參數留存的完整情況。（2）實時性。以前的財務管理工作把數據整合以后完成存儲，在需要資料數據的時候要查找很久。財務信息化的運用，可以方便快捷地實現數據的傳遞，從而提升財務信息化的實時性。財務工作人員能夠實時地獲取相關的財務信息，便于了解企業生產運營狀況，極大程度上幫助企業管理者對企業發展走向的調整，保證了企業運轉有序。

二、會計信息化對企業財務管理的積極影響

1.提高財務管理效率

企業在生產運營的時候會存在很多的參數，面對海量的財務信息，以前的財務管理工作都是靠人工進行操作。人工操作極大地增加了財務工作者們的工作壓力，復雜的數據集成工作大大降低了財務管理的質量和精度，導致了企業財務管理的整體能力降低。伴隨著網絡科學技術的飛速發展和軟件開發所投入的力度不斷增加，許多企業的會計管理業務也逐步地運用上了財務信息化模式，通過財務有關軟件的運用，會計工作人員的工作越來越高效。財務信息化及時的運用推進了企業逐步地完善財務管理規定，逐步夯實企業財務管理的基本工作，以此高效提升了企業對市場的預判、剖析以及管理能力。

2.整合企業內部財務資源，提高企業在市場上的競爭力

企業生產經營過程中涉及的收支狀況、倉庫存放情況等，可以利用互聯網技術進行查找，這大大提高了資金的使用效率，生產方不存在剩余產品留存。企業在逐步推廣科學利用財務信息技術的同時，也可以科學有效地利用互聯網的方式對會計信息進行交換和分解，以此高效地提升企業財務信息的傳輸速率。并且企業生產運營關系到收款付款的狀況、倉庫存儲等，都可通過使用互聯網科技進行查詢，在很大程度上提升了企業對資金的使用效率。

3.加強資金運作的安全性

通過科學利用財務信息化方式，企業的財務管理的效率有了極大的提升，并且推進了企業內資金的安全平穩的運行。企業的資金數額較大，并且企業涉及的產業運營項目也較多。資金運行要多方展開監管才能夠有序運轉，利用網絡科技可以避免個別參數的隨機變化，確保資金運行的穩定。并且經過對資金數額和運行狀況的調查，能夠確實降低會計之中出現的各類問題，提升企業對資金動向審查的效率。

4.提高財務管理作用

會計管理的質量與企業內部管理直接相關，對企業發展策略的調控存在相對的指示作用。傳統的會計管理工作都是人工進行的，財務工作者經過人工對眾多資料展開整理以及剖析，然后提供給企業管理者最初的數據報告，管理人員無法準確地把控企業的發展情況。運用財務管理信息化技術，企業管理人員能夠得到多方面的財務信息剖析數據，并且對企業的生產運營展開科學的剖析，合理提升財會工作的質量以及成效，也可以有效地提高會計報告的參考價值。

5.提高財務管理的及時性

傳統的會計管理實施時，會計管理者就要把許多的企業生產經營資料展開剖析，而后逐級上報，這都要花費很多的時間。會計管理作業的實效性損害十分嚴重，極大地限制了企業財務工作的進行。財務信息化的運用，能夠給企業的財務信息互換帶來便利，在極大程度上降低了財務報告審核所消耗的時間，合理地提升了每一個機構間相互的信息溝通，有利于企業快速規劃企業未來發展方向。

三、會計信息化在企業財務管理中存在的問題

1.企業財務管理者管理理念滯后

企業在穩步發展時，企業會計管理者的管理思維相對比較落伍，這樣直接致使企業的會計管理工作遭受嚴重的局限。財務管理者的管理方式對管理工作質量有著直接的影響，也影響著企業的進步。如今，很多企業會計管理者依然使用落后的財務管理方式，缺乏對當今會計管理工作的全新認知，企業的進步是隨著市場發展進步采用更新的管理方式。企業的會計管理者針對財務信息化的認知度極具匱乏，許多會計管理者都無法接受全新的管理模式，嚴重的還出現了對財務信息化的排斥情況。這都致使企業財務工作遭受很大打擊，最后衍生出了財務工作停滯的情況。但是企業的運營也無法離開財務信息工作的幫助，停滯的會計管理方式和模式都無法達到如今市場經濟發展對企業會計管理的需求，非常不利于企業未來的可持續發展。

2.會計信息化體系有待完善

財務信息化的發展涉及許多環節，財務信息化是十分的復雜的，也是一個相互交流的過程。財務信息化關系的內容較多：首先，企業生產運營之間的相互協作及幫助有效避免信息發生堵塞的情況，確保會計信息間高效的交流和探討，提升財會數據信息搜集的實時性，確保財會信息的完整程度;其次，企業內部所有機構間的相互幫助管理和監管能夠提升每個轉型內容的管理成效，減小人為原因對財務管理工作的干預;最后，財會管理作業的進行需要專門從事會計管理的工作人員進行方能夠實施，高效提升財會管理的敏銳性。

3.財務管理風險意識薄弱

企業在生產運營過程中，會計管理信息化對企業的發展起著雙重作用。企業的全部數據都通過網絡客戶端的整合和剖析，極大地提升了會計工作者的工作成效以及工作質量。但是，在提升企業會計管理效率的同時也存在許多潛在隱患。會計管理者如果缺乏對于風險的意識，不能意識到網絡之中所存在一些隱性危險，平臺管理不好會致使財務數據被人惡意破壞或丟失，會對企業的會計管理造成重大影響。

4.容易出現數據泄露

會計信息化的運用也會由于財務管理者管理不到位，致使財務數據非常容易發生資料泄露的情況。會計管理者對財務資料的整合以及剖析成效不好，致使財務數據在存貯以及傳輸的過程中發生泄露的情況。

5.財務人員的工作水平較低

財會信息化在國內的開始較晚，發展時間較短，國內十分缺乏財會管理方面的專業人士。許多企業的財務工作者的能力和企業的生產運營財會工作的需求嚴重不符，會計工作者需根據企業的提高逐步提升個人業務水平，具備過硬的財務管理知識，并且也要具備相當豐富的電腦實操經驗，導致企業的會計工作者的工作能力較弱，針對新鮮事物的學習能力也差，限制了企業的財務信息化進程。

四、會計信息化時代中加強企業財務管理的基本對策

1.加強財務管理風險控制力度

（1）制定規范的信息安全保護系統。企業依據自身的發展要創建完善的信息安全保護系統，以此來制約會計管理工作者的行為。企業通過優厚的待遇持續引進優秀的會計技術工作者對會計管理系統長期維護，確保企業會計信息的安全性，必要的時候能夠建立防火墻，把授權審核管控程序落實在重點的會計管理職位之中。（2）加強對信息化的監管以及審核力度。依據國內的有關要求和標準，對企業的資料數據展開合理的監管。財務參數信息存在起伏性，管理者需要按時對參數展開整合和剖析，保證財務數據信息的完整度以及真實性。（3）建立健全的風險防范系統。企業在發展的時期會存在很多的數據產生，企業要根據本身的實際要對財會信息資料展開有效的監管，持續地找出隱性風險，給財務管理作業建立優質的環境。

2.轉變和優化思想理念

（1）建立科學的信息化系統板塊。企業內的所有機構都要依據自己機構的運轉狀況創建可學的板塊，有關工作者需要對板塊展開健全和優化，確保信息在錄入的時候完整。（2）按時進行對職員的培訓指導。企業人力管理部門根據企業財會管理作業的情況增強對職員的培訓以及指導，熟練使用電腦軟件。（3）創建健全的獎勵機制。企業依據所有部門間的工作情況創建科學可行的獎懲機制，以此來合理地激勵員員的工作積極性，全確保財會管理工作能夠有序進行。

3.做好企業內部審計工作

在財務信息化深入發展以及創新的情況下，企業要想高質量地進行財務管理作業，就要加強內部審核工作，確立相關的審核制度，以此保證整體質量。在工作進行的時候，審計機構需要把自身的權威性以及獨立性展現出來，找出所具有的各種風險狀況，根據問題給出改正的方法。最后把財務信息化以及審計作業有效結合在一塊，將兩者的效果最大化地發揮出來。

4.完善企業內部控制管理體系

在財務信息化內部管控的時候，企業要從員工以及管理情況等要素著手，增強管控強度。在員工之中，企業要科學調整曾經的財務管理機構方式，嚴格落實崗位責任制度，每一個員工本身的職責所在，使用每人權限分工的方式。對各類崗位的職員來說，都存在因屬于本身的權限以及崗位職責，所以，工作的時候不可以發生越權作業的情況。在對會計重點展開管控的時候，確保財務會計信息的完整程度，備份好各類參數信息，存放在系統內，按時查驗備份的狀況，預防由于存儲設備的原因而致使財務信息的外漏。

5.強化財務軟件的提升及應用

財務信息化能力想要持續的提高，一定要讓會計管理軟件更加具有科學性，更加全面地去指導整體企業的財務管理作業。確保軟件的高效可靠。使軟件能夠更好地指導財務管理作業。唯有如此，方能使財務管理工作者在信息化管控之中更加得心應手，高效提升企業的會計管理能力。如今運用最普遍的就是ERP系統。為順利使用ERP系統，在企業內應創建完整的三級組織機構，即領導小組、項目小組、職能小組。ERP系統不單單只是軟件系統，更是高級管理思維的表現，協同企業內部管理方式的整頓，業務步驟的改變和有關人員的改變相關。企業的最高領導人一定要本人參與到領導小組之內，并且對計劃的優先事項負責，科學地對資源進行分配，對重大狀況的變化和方針政策進行制定。項目小組協調統籌企業的領導以及機構。負責人一般應當是企業的高層管理者。它一定要具有充分的權利以及統籌能力，而且存在豐富的管理項目以及實踐的經驗。職能小組是這一機構ERP系統有序進行的保障，是所有機構的重要人員構成。

6.制定有效的財務管理目標

若想使財務信息化更為健全，企業會計管理任務更為科學，從整體上講，一定要訂立可靠的財務管理任務。唯有制定好適合公司的會計管理任務，才能對現實的工作進行有效的指導指示，使財務管理工作在指導下開展。此外，會計管理任務也能夠像技術作業一樣，分成項目開展。如此的項目化管控不僅能夠使財務管理作業更為精細，也能經過這樣的項目管理制度，了解到企業有哪一些項目收益較高，哪一些項目收益低。詳細的實施方案是：從企業項目出發，對于所有項目創建高效的財務資料，展開項目會計管理機制，自成本預算到后面結算意見整體的財務報表，如此就可以十分完整地表現出項目財務狀況。

7.提升財務管理人員的綜合能力

財務管理者想讓財務信息化發展具有動力，企業要經過科學的方式提升財務管理者的能力。財務管理者能夠依據個人的現實狀況加強學習業務知識，提升財務管理者的素養。財務管理者一定要有責任心，提升對財務信息化的關注度，確保財務信息化的有序開展。財務工作者的能力以及責任心會影響到企業的發展以及工作成效。基于此，企業要從多方位提高會計工作人員的業務水平以及工作熱情。首先，將財務工作者的培訓指導工作做扎實。培訓包含公司內的培訓和公司外的培訓。內部培訓重點是具有會計工作經驗的職員定期為公司新入職的職員展開有關于公司本身財務方面的專業培訓，其中有各類專業事項、工作流程等。但是外部培訓重點是經過聘用會計方面的專業人才展開培訓，培訓的任務是讓會計工作者的專業能力更加過硬，對全新的財務專業知識可以快速掌握，可以將最新的財務知識及時運用的企業工作中。其次，將會計工作者的績效管理工作做好。財務工作者在企業發展的時候存在的作用十分關鍵，怎樣高效地調動財務工作者的工作積極性，提高其效率是企業會計信息化發展的關鍵方案。但是要想提高財會工作者的主動性，將績效管理工作做好是一定得經過對績效的管理，讓財務工作者可以更好地實施自身才能，使自身具有成就感。最后，將財務工作者的職業規劃做好。這對新入職的職員十分關鍵，唯有讓新職員感受到公司未來的前景和計劃，認識到自身在企業可能達成的職業目標，新職員才可以更為專心的展開工作，責任意識才更強。

8.加強不同部門的融合

企業財務工作的進行不但只是憑借財務機構，需要公司內部眾多機構間的配合方能有序開展。財務信息化的運用高效地提升了財務信息交換的速度，提升了人工運算的速度，也使得企業的會計信息更加具有可參照的價值。并且，企業能夠依據自身發展狀況創建相應的客戶端，不斷推進企業內部所有機構間的交流和結合。所有機構間也需要確保密切聯絡，以此提升信息的實時性，確保財務信息科學有效。

9.注重信息安全保護

企業信息風險存在的因素包括職員技術方面。所以，一定要從以下兩個方面展開操作。第一，財務人員要具有敏銳的風險預防意識，提升預防能力，積極學習優質的信息管理工具，保證企業的信息安全，創建嚴格的管理系統，責任分擔到個人。提升企業內部的管理，嚴格管控好企業職員，對操縱或將企業信息丟失的職員要嚴肅處置。第二，使用先進方式優化網絡安全的管控，外聘高端技術人才，強化防護端，研發全新安全系統，來保證系統的安全以及合理性。

五、結論

企業要想在市場競爭中取得一定的地位，一定要合理有效地提升財務管理能力。網絡技術的持續提升讓國內財務信息化發展速度逐漸提高，企業要根據本身發展的情況，創建完善的財務信息化管理體制，持續引進優質財務信息管理人才，確保財務信息化工作的有序進行。

參考文獻：

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[2]潘毛毛.試論會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].佳木斯職業學院學報，2018，（12）：462～463.

作者簡介：

姚瑾，供職于七冶建設集團有限責任公司。