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項(xiàng)目控制的EPC項(xiàng)目管理難點(diǎn)探究

2020-12-14 03:53:23林普
中國(guó)民商 2020年11期

林普

摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,如何有效控制成本以達(dá)到保護(hù)自身利益已經(jīng)成為了當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,導(dǎo)致利潤(rùn)的空間也在不斷的縮減。EPC項(xiàng)目作為當(dāng)下最能夠體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特征的一種工程項(xiàng)目特征,隨著業(yè)主管理行為的成熟化,其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。而EPC項(xiàng)目的核心在于材料、設(shè)備的價(jià)格談判,也是最主要的矛盾點(diǎn),本文主要從業(yè)主方的角度分兩個(gè)不同的方面來簡(jiǎn)單闡述價(jià)格談判工作。

關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制;價(jià)格談判

一、EPC項(xiàng)目概述

EPC項(xiàng)目是對(duì)一個(gè)工程負(fù)責(zé)進(jìn)行“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工”,與通常所說的工程總承包含義相似。總承包:一般工程總承包是指對(duì)工程負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購(gòu)設(shè)備、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、土建、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行,最后機(jī)組移交業(yè)主商業(yè)運(yùn)行,整個(gè)過程稱為工程的總承包。EPC工程總承包項(xiàng)目具有一般工程項(xiàng)目的屬性。一般工程項(xiàng)目需要經(jīng)過設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行四個(gè)階段:即在設(shè)計(jì)階段根據(jù)科學(xué)與工程原理對(duì)系統(tǒng)、機(jī)器設(shè)備等裝置的流程與機(jī)理進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目各階段活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃;在采購(gòu)階段依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行設(shè)備和材料的采購(gòu);在施工階段依據(jù)設(shè)計(jì)方案完成工程項(xiàng)目的各項(xiàng)建筑和安裝需求;在試運(yùn)行階段檢驗(yàn)完工工程項(xiàng)目是否符合合同約定與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[1]。在采購(gòu)階段可以說是整個(gè)EPC項(xiàng)目的重要階段,采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響工程的造價(jià),而且采購(gòu)的進(jìn)度也直接影響工程的進(jìn)程。除此之外,采購(gòu)質(zhì)量的高低還會(huì)影響到最終的工程質(zhì)量,因此,采購(gòu)階段決定是EPC項(xiàng)目的核心階段。而本人認(rèn)為EPC項(xiàng)目的核心在于材料、設(shè)備的價(jià)格談判,這也是雙方談判的主要矛盾點(diǎn)所在。

二、EPC項(xiàng)目的談判的關(guān)鍵

不論是什么項(xiàng)目,雙方簽訂合同總是把雙贏作為目標(biāo),也只有在雙贏的基礎(chǔ)上才能夠簽訂雙方都滿意的合約。這也是我國(guó)推崇的理念,因此無論是從我國(guó)的政策層面還是制度層面都是保護(hù)雙贏理念的。以本人所在單位為例,集團(tuán)發(fā)文成立認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)辦公室,以技改部部門組成的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)小組牽頭,集團(tuán)內(nèi)部審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委共同組成集團(tuán)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作組與總包單位進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)談判。技改部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、第三方機(jī)構(gòu)獨(dú)立詢價(jià)進(jìn)行會(huì)商,拿出材料會(huì)商的價(jià)格區(qū)間,在區(qū)間內(nèi)去與總包單位進(jìn)行談判,紀(jì)委全程監(jiān)督。但在這個(gè)過程中存在的一個(gè)矛盾點(diǎn)是并不是所有的項(xiàng)目都能夠營(yíng)利,甚至工程中的一些項(xiàng)目是虧損的,尤其是人工方面。因此,施工單位希望能夠從材料的價(jià)格方面進(jìn)行補(bǔ)貼。但材料市場(chǎng)的一大特征就是價(jià)格透明化,所以就導(dǎo)致在價(jià)格談判的過程中遲遲達(dá)不到雙方都滿意的點(diǎn)。根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)在目前的價(jià)格談判中普遍存在著這樣的問題。如果材料的價(jià)格給高了,會(huì)讓主持工作的人要承擔(dān)責(zé)任,反之價(jià)格給低了雙方無法談妥,總包單位還會(huì)以拖延工期拒絕采購(gòu)材料的方式要挾。總而言之,材料價(jià)格的高低一直是一個(gè)難以把控的度,這也是當(dāng)下雙方最大的矛盾所在點(diǎn)。

根據(jù)本人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為可以運(yùn)用以下兩種方法使上述問題得到解決。第一,可以邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)參與價(jià)格談判,并出具審計(jì)報(bào)告作為支撐。在第三方的參與之下,確定一個(gè)合理公正的價(jià)格。第二,邀請(qǐng)供貨商參與價(jià)格談判,以支撐我方價(jià)格觀點(diǎn),并向總包單位施加壓力。

三、EPC項(xiàng)目談判方法

談判是一個(gè)雙方不斷交流的過程,其中可能會(huì)出現(xiàn)矛盾,因此談判的方式、方法及技巧都是非常重要的,甚至可能直接決定整個(gè)談判的成果與否。好的談判方式能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系,讓一個(gè)材料的價(jià)格讓集團(tuán)內(nèi)部、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)、施工單位都認(rèn)可。在談判過程中,首先我們需要派出專業(yè)的談判人員出場(chǎng)。并且需要時(shí)刻謹(jǐn)記,我們談判的目的是為了實(shí)現(xiàn)雙贏,最好能夠發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系。而針對(duì)一些特殊的材料,如果在市場(chǎng)上的價(jià)差比較大時(shí),需要主持談判的人協(xié)調(diào)各方。如果能夠協(xié)商成功當(dāng)然是最好的結(jié)果,但當(dāng)價(jià)格分歧大的時(shí)候,我們也應(yīng)該派遣員工到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,復(fù)核,然后再次進(jìn)行談判。在派遣員工進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí),應(yīng)該選擇與談判工作無關(guān)的人員,以保障調(diào)查的公正性。在調(diào)查過程中,調(diào)查人員應(yīng)該進(jìn)行多走訪,多比價(jià)的方式,在確保完全了解了市場(chǎng)的情況之后在進(jìn)行上報(bào)工作。除了調(diào)查走訪工作以外,復(fù)核工作也是一大重點(diǎn),只有在這總重重把關(guān)的嚴(yán)格制度之下,才能夠有效減少問題的發(fā)生。所以,在有關(guān)員工調(diào)研活動(dòng)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)有一套嚴(yán)格的體系,明確分工,明確責(zé)權(quán)所在,防止出現(xiàn)以公謀私或者互相推脫的情況。總而言之,我們要在對(duì)項(xiàng)目材料價(jià)格的市場(chǎng)情況充分了解的前提條件之下,充分應(yīng)用談判的方式、技巧。以保障工作的推進(jìn),保障業(yè)主單位的利益不受損、國(guó)有資產(chǎn)不流失、如何更好更快的完成認(rèn)價(jià)工作推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度為最終目標(biāo)進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

EPC項(xiàng)目的控制管理中有著很多的難點(diǎn)存在,現(xiàn)在可能仍然沒有一些最好的解決方法。因此要繼續(xù)探究,在實(shí)踐中應(yīng)用理論,探索完美的解決方式。在秉承公心、實(shí)事求是,追求合作雙贏為的基礎(chǔ)之上,正確運(yùn)用談判方式,通過多次博弈尋求雙方材料價(jià)格的平衡點(diǎn),加速談判進(jìn)程,以實(shí)現(xiàn)工程的順利推進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

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[3]閔銳. EPC模式下裝配式建筑工程質(zhì)量管理研究[D].中國(guó)礦業(yè)大學(xué),2019.

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