宋松峰
摘 要:對產品項目和服務進行成本管控是提升企業經濟效益的關鍵手段,采用生命周期成本法進行產品項目的全成本管控,有助于提升成本管控效果?;谏芷诔杀痉?,企業可以在項目設計階段分析考慮產品成本,確定成本消耗較高的環節,及時采取措施控制并降低成本。在產品項目生命周期內快速明確各個階段的實際成本和成本計劃中的差距,根據企業的實際情況對生命周期成本進行分類,向企業的成本管控人員反饋準確的數據,便于其選擇科學合理的成本分析方法,對成本進行計算和管理,提升企業成本管控的效果。本文首先闡述了企業利用生命周期成本法進行全成本管控的必要性,然后分析了應用生命周期成本法進行成本管控中存在的具體問題,最后結合問題提出加強全過程成本管控的有效路徑,目的在于提升企業的成本管控水平。
關鍵詞:生命周期成本法;企業;全成本;管控
在當前經濟形勢下,企業在經營過程中面對的市場競爭日益激烈,提升企業的核心競爭實力和經濟效益,能夠保證企業在市場競爭中占據有利地位,但是目前企業的成本管理和控制存在一定的缺陷仍需要進一步優化和改進。利用生命周期成本法進行項目全成本管控能夠全面提升企業的成本管控效率,并且可獲得較好的成本管控效果,企業應加大對生命周期法的研究力度,在進行產品項目全成本管控過程中應用生命周期法,加快實現企業降低成本和效益提升的目標。
一、企業利用生命周期成本法進行全成本管控的必要性
企業在全成本管控過程中利用生命周期成本法,能夠提升產品項目決策和設計的科學性以及合理性。在傳統的成本管控模式下,企業對產品項目發展中后期的成本管控較為重視,對項目初期的成本管控支撐程度有所降低,企業為了降低項目成本,在項目初期減少投資,但是減少投資會導致企業的項目質量降低,項目中期和后期的成本更高,有可能超過項目初期所減少的投資數額,反而得不償失。企業利用生命周期成本法進行成本管控能夠綜合考慮和分析項目全過程成本,制定準確的投資決策和項目計劃,在確保企業項目收益正常的情況下,選擇生命周期內成本最低的方案,加快實現企業的成本管控目標和價值最大化目標。利用生命周期法的全成本管控能夠提升企業的實際經濟效益,推進企業穩定持續發展。生命周期法下的產品項目全過程成本管理和控制,覆蓋了項目的投資決策、運行、維護等過程,是一種系統性、持續性的成本管控手段,與傳統的階段性成本管控相比,生命周期成本管控能有效保證企業的成本降低,經濟效益穩步提升,進而促進企業健康持續的發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另外,生命周期方法不僅可以作用于成本管控中,企業的其他管理同樣適用,生命周期法對企業的管理模式和觀念創新改革具有指導作用,企業可以進行系統性管理,避免出現遺漏某些環節以及抓大放小的情況,提升管理工作的精細程度。
二、企業應用生命周期成本法進行成本管控存在的問題分析
(一)成本管控基礎環境有待改進
應用生命周期法進行成本管控對企業發展非常關鍵,但是目前企業管理層人員在成本管理過程中缺乏全局觀念,并未系統性的進行成本管理,通常重視采購材料成本、設備成本、人工成本等,對項目的整體成本認識不全面,對項目中部分成本支出管控力度較弱,忽視生命周期成本管控,成本分析工作不到位,導致成本管控難度加大。企業項目生命周期成本管控的實際效果與市場環境有較大的關系,在當前的經濟形勢下,生命周期成本管控體系尚未完善,部分行業應用生命周期成本法進行成本管控時可能會出現法律問題,部分行業的法律法規并不十分完善,使得生命周期成本管控效果達不到預期。
(二)成本管理目標體系不完善
運用生命周期法進行成本管理,企業不僅需要具備全局觀念,同時完善的成本管理目標體系和生命周期成本管控體系也較為重要。但是在實際工作中,企業的成本管理目標通常都是圍繞提升成本管理質量而設置,而且成本管理目標未能進行細致劃分,成本管理目標的實現難度大。現階段多數企業的成本管理目標不清晰,可執行性低,缺少完善的目標體系,與生命周期成本管理和控制的聯系不緊密,無法對應用生命周期管理發揮有效措施。企業在成本細化和成本計劃執行方面投入了較多的精力,但是企業內部的成本控制仍然較分散,缺少系統性的成本管控。
(三)成本過程管理不足
部分企業的成本過程管理不足,首先,在項目初期,企業對項目進行投資決策之前,通過調查和預測市場情況,對項目可行性進行了研究分析,且結合項目實際制定成本支出計劃。但是從目前的實際情況來看,企業在項目正式開展之前的論證工作不到位,項目決策缺乏合理性,在項目前期制定的成本支出計劃和成本管理目標,無法有效開展后續的成本管理工作,導致成本管控成效降低。其次,在項目產品設計階段,對材料、設備、人工等成本的控制不到位,缺少有效的成本分析,成本計劃的彈性不足,比如部分特殊材料的市場價格波動較大,當材料價格上漲,企業的采購成本隨之增加,而企業的成本支出計劃未能充分考慮這一情況,企業的成本支出超出預期。最后,企業應用生命周期成本管控缺少有效的監督,對項目全過程的成本問題解決不及時,實際成本偏離成本計劃,企業的經濟負擔增加,對企業提升整體經濟效益產生不利影響。
三、企業采用生命周期成本法加強全過程成本管控的有效路徑
(一)優化成本管控基礎環境
企業應全面認識生命周期成本法對成本管控的重要作用,加大對生命周期成本法的研究力度,充分利用生命周期成本分析法對企業項目全過程進行分析,如參數法、作業成本法、詳細法等,對項目各個階段的成本進行分析預測,為成本管控相關人員提供可靠支持。在實際工作中,企業的管理層人員以及成本管控相關人員,需及時改革創新成本管控理念,樹立全局觀念,不再將項目各個階段的成本分開管理,而且成本管控的側重范圍適當前移,在項目決策投資階段開始實施成本管控。同時生命周期全過程成本管控涉及到企業的經營管理,需要企業全體部門和員工的參與,因此生命周期成本管控理念要融入企業文化中,以此督促全體員工積極參與生命周期成本管控,充分發揮生命周期成本管控的作用。另外,企業也可結合大數據時代的優勢,利用信息技術手段強化生命周期成本管控,生命周期成本管控時間周期較差,整體工作量大,因此企業可搭建成本管控信息系統,將生命周期成本管控流程融入信息系統中,使用信息系統解決繁瑣的工作。在信息系統的支持下,企業內部實現數據共享,成本管控人員對全生命周期成本數據的收集和處理效率提高,而且系統也可對歷史數據進行分析,從而對成本支出計劃進行優化和調整。
(二)健全成本管理目標體系
企業健全生命周期成本管理目標體系有助于細分總的成本管控目標,企業要對市場經濟情況以及自身發展需求進行深入分析,企業在制定成本管控目標過程中要將市場需求作為方向,以項目順利推進和提升經濟效益為目的,結合項目實際情況確定總成本管控目標[5]。在成本管理目標確立之后,企業可根據生命周期成本管理的各個環節分解成本管控目標,即設計、材料設備采購、人工成本、設備折舊維護、材料報廢處置和回收等環節,將成本管理目標有效分解,落實至各個環節中,實現成本分攤,避免出現成本管理責任不清晰的情況。對成本管控目標進行分解,不僅能夠加快目標實現速度,同時還能夠在成本管理績效考核、財務數據收集整合、追責等方面發揮作用,將成本管理工作落到實處,避免實際成本與成本計劃出現較大的偏差。
(三)加強成本過程管理
企業的的經營管理都涉及成本支出,在企業項目推進過程中,首先是項目投資決策階段,企業要對項目整體成本進行預測,根據企業的成本管控目標制定成本支出計劃,成本計劃要覆蓋企業項目全過程。在制定項目成本計劃時,企業的財務部門和業務部門需增強溝通,因此企業建設業財一體化任務必須及時完成,在內部搭建業財共享平臺,業務部門與財務部門進行數據交互,業務部門為財務人員提供資金需求,便于財務人員預測成本支出,從而制定合理的成本計劃,便于后期對成本進行控制。其次,生命周期成本管控的采購、人工成本、設備維護、報廢處置等環節,企業成本管控相關人員可充分利用預算管理,編制成本預算,比如,根據業務、財務數據和采購人員提供的供應商數據,編制采購預算,控制成本預算,要求采購人員嚴格按照預算采購材料、設備。最后,重視對生命周期成本管控的監督,企業的監督部門在項目開展初期,安排專人跟蹤監督,及時掌握成本支出情況,將實際支出與成本計劃進行對比分析,一旦發現成本超支的情況,則立即反饋至相關部門。同時企業可通過成本管控信息系統,對生命周期成本管控目標的落實進行跟蹤,及時考核成本目標完成情況,對成本目標完成不及時的部門進行相應的處理。
四、結語
綜上所述,生命周期成本法對企業的成本管控具有重要作用,企業應當提高對其的重視,不斷加強生命周期成本管控,加快實現企業的成本管控目標,提升成本管控水平。現階段企業的成本管控中還存在較多的問題,企業應當加大對生命周期成本管控的研究力度,積極利用生命周期成本法的優勢解決當前企業的成本管控困境,生命周期成本管控還需要不斷優化,企業在實際工作中需查漏補缺,強化生命周期成本管控,進而提升企業的成本管控成效,促進提升企業的整體經濟效益。
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