陳永紅
摘要:各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,正悄無聲息地改變著人們的生活與工作,帶動了各個行業(yè)與領(lǐng)域的高速發(fā)展。尤其在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計工作只有及時、準確、全面地獲取數(shù)據(jù)信息,才能順利展開各項工作,保障企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展。然而,大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;挑戰(zhàn);對策
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計工作存在如存儲空間有限、信息內(nèi)容復(fù)雜、安全無法保障等問題,嚴重阻礙了企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展。因此,需要針對這些問題,進行深入分析,最終提出合理的發(fā)展對策,提高會計工作的質(zhì)量與效率。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)
1.存儲空間有限
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計工作獲取的數(shù)據(jù)信息十分龐大。因缺乏技術(shù)上的更新與優(yōu)化,使得傳統(tǒng)存儲容量已經(jīng)無法保障會計數(shù)據(jù)信息的順利獲取,無法滿足會計工作的實際需求,無法展開精細化、高級別的分析以及龐大的數(shù)據(jù)存儲與運用,嚴重阻礙企業(yè)的高速發(fā)展。
2.信息內(nèi)容復(fù)雜
大數(shù)據(jù)時代最為顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息多元化、復(fù)雜化,這也為企業(yè)會計工作帶來一定挑戰(zhàn)。主要關(guān)系到會計數(shù)據(jù)信息的獲取、整理、運用和處理等,因此,導(dǎo)致無法及時、全面獲取信息,也無法保障信息的真實性、可靠性。加之市場缺乏相關(guān)規(guī)范與約束,各種虛假信息流入市場,對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的安全威脅與風(fēng)險。不僅會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,還會影響企業(yè)的聲譽與形象。
3.安全無法保障
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的會計工作都依靠互聯(lián)網(wǎng)完成。因此,會計數(shù)據(jù)信息的安全無法得到保障,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或丟失,就會造成巨大的經(jīng)濟損失。比如,各種病毒和黑客的入侵、自然災(zāi)害、硬件損壞等情況,都會造成員工信息、企業(yè)機密的泄露,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的信譽。加之會計信息十分復(fù)雜,會計人員素質(zhì)參差不齊,會計信息系統(tǒng)與平臺仍有待完善,無法保障用戶的信息安全。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計工作的發(fā)展對策
1.完善會計信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)只有搭建現(xiàn)代化、一體化、現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)與平臺,才能快速、準確獲取信息并展開分析運用,提高工作效率與質(zhì)量。因此,要善于借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、云計算技術(shù)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,完善會計信息系統(tǒng)。
第一,企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐,加大改革力度。主動運用大數(shù)據(jù)時代下的各種現(xiàn)代化技術(shù),及時轉(zhuǎn)變工作理念,主動參與培訓(xùn)深造,實現(xiàn)會計工作與現(xiàn)代化技術(shù)的緊密融合。并且,加強管理工作,及時找出問題,分析原因,加快會計工作的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)云計算的高效應(yīng)用,搭建現(xiàn)代化工作平臺與系統(tǒng)[1]。
第二,在云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運用中,要深入挖掘其價值與功能,改善與優(yōu)化其實用性、操作性,提高會計工作的效率與水平。比如,結(jié)合企業(yè)的實際情況,進行會計工作標準的建立,嚴格約束與規(guī)范會計工作的開展。還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),進行海量數(shù)據(jù)信息的存儲與整合,通過云計算技術(shù)的分析與運用獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,滿足各項工作的需求。此外,還需要通過對客戶信用展開全面跟蹤與分析,建立客戶信用檔案,真正做到具體問題具體分析,更好地保護客戶信息以及企業(yè)資金,提高企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。
第三,在完善會計信息系統(tǒng)的過程中,要保障會計信息的安全,防止給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。比如,緊密整合各種現(xiàn)代化信息技術(shù),共同搭建一個數(shù)據(jù)資源庫,實現(xiàn)資源共享與充分利用。及時分析企業(yè)以及市場的發(fā)展動態(tài),將數(shù)據(jù)信息以直觀的方式傳遞給工作人員,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲,為后續(xù)的會計工作提供相應(yīng)的參考與依據(jù)。
2.保障會計信息安全
大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)會計工作帶來機遇的同時也帶來挑戰(zhàn)。其中,會計信息的安全性就是一大挑戰(zhàn)。因此,在未來的發(fā)展中,要充分保障會計信息的安全,降低各種安全隱患,加快會計工作的改革步伐。
第一,提高安全意識。會計工作人員是會計信息系統(tǒng)的使用者,必須不斷提高自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識,通過多種渠道和方式全面保護企業(yè)會計信息,降低各種安全隱患的發(fā)生率。當會計人員提高了思想意識,就會落實到實際工作中,借助各種先進技術(shù)、規(guī)范與方法,進行風(fēng)險的評估、預(yù)防與消除[2]。
第二,加強防護措施。在會計信息系統(tǒng)與平臺的運行中,必須加強防護措施,真正做到防患于未然,才能防止各種惡意攻擊,保障會計信息的安全。比如,可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)中,將真實的數(shù)據(jù)庫與虛擬的數(shù)據(jù)庫進行分離,并且設(shè)立企業(yè)專用網(wǎng)絡(luò)通道,降低惡意攻擊的概率。此外,可以通過防火墻的設(shè)立,無論是人為損壞還是自然災(zāi)害,都能快速進行數(shù)據(jù)信息的存儲,保障數(shù)據(jù)信息安全。
第三,進行安全分級。無論是會計信息的運行,還是會計信息的存儲,都要進行安全分級,才能將危害降到最低。比如,可以將人為因素作為第一等級,通過管理制度體系的健全、工作人員的培訓(xùn)教育等方式,要求全體員工嚴格約束與規(guī)范自身行為。并且,通過人員身份驗證的登錄方式,避免外部人員入侵。通過軟件的定期殺毒和更新、硬件的定期檢修清理、數(shù)據(jù)的定期備份,保障會計信息安全。
3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺
在大數(shù)據(jù)背景下,需要通過大數(shù)據(jù)分析平臺的構(gòu)建,為管理層提供精準決策,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益與社會效益。
第一,在會計信息數(shù)據(jù)的獲取模塊中,必須進行細化、分類、嚴控。先要對會計數(shù)據(jù)信息,進行嚴格的分類,提取有用信息,摒棄無用信息。利用電腦掃描與錄入方式,實現(xiàn)電子化管理與存儲。最后,根據(jù)業(yè)務(wù)類型,進行合理分類,并設(shè)立標簽,保障會計信息的精準化[3]。
第二,在會計信息的存儲管理模塊中,需要積極利用各種現(xiàn)代化技術(shù),通過數(shù)據(jù)資源庫的建立,實現(xiàn)一體化、信息化與高效化,提高會計工作的質(zhì)量與效率,實現(xiàn)會計工作的透明化管理。在存儲環(huán)節(jié)中,可以通過數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建,并且以模型的方式進行分析整理,實現(xiàn)金額、種類、數(shù)量的精細化管理。在數(shù)據(jù)倉庫建立后,還要構(gòu)建會計數(shù)據(jù)模型,通過多個渠道進行會計數(shù)據(jù)信息的獲取與整理,然后,以報表的形式呈現(xiàn)出來。在管理環(huán)節(jié)中,需要實現(xiàn)電子化管理,以數(shù)據(jù)圖表的形式,進行上傳、分析、管理與運用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用,保障會計信息的準確性、完整性、可靠性、及時性。
第三,在會計信息輸出模塊中,需要在已有的技術(shù)基礎(chǔ)上,充分挖掘其價值與性能,促使管理人員借助手機、電腦等媒介,可以隨時隨地進行瀏覽與分析。在輸出模塊中,可以通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)的圖表、可視化的模型。使用者只需要輸入關(guān)鍵詞,就可以快速查閱與獲取相關(guān)信息,提高了會計工作的準確性。
4.加大人員培訓(xùn)力度
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計工作還需要不斷加大對員工的培訓(xùn)力度,組建一支高素質(zhì)、全能型的會計工作隊伍,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。
第一,保障招聘環(huán)節(jié)的透明化。在會計人員的招聘中,必須對其資質(zhì)、能力進行考核,保障整個招聘環(huán)節(jié)的公開、公平與透明,吸引更多優(yōu)秀人員擔(dān)任會計崗位工作[4]。
第二,提供多元的培訓(xùn)方式。對于已經(jīng)參加工作的會計人員,還要提供多元的培訓(xùn)深造方式。包括現(xiàn)代化會計準則的學(xué)習(xí)、現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)與技能深造等,提高會計人員的綜合素質(zhì)。
第三,健全考核制度。在考核制度的建立中,還可以配套獎懲制度、激勵制度、晉升制度等,調(diào)動工作人員的競爭心與積極性,促使其主動參與深造,做好自身本職工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻自身潛能。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)需要通過完善會計信息系統(tǒng)、保障會計信息安全、構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺和加大人員培訓(xùn)力度等策略,提高會計工作的質(zhì)量與效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用,為企業(yè)發(fā)展打下堅實可靠的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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