劉西珍
摘 要:在企業的管理活動中,最先提出了精細化管理這一理念,利用該理念能夠促使企業管理思想的正確性與有效性得到保障。當前,精細化管理理念已經滲透到各行各業中,教育行業也不例外。在新媒體環境下,本文依據我國高校學生管理工作的具體情形,提出了高校學生管理工作精細化管理的必要性,制定了精細化管理在高校學生管理工作中的有效運用措施。
關鍵詞:精細化管理;高校學生管理;必要性;措施
中圖分類號:G645.1 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)24-0-02
近段時間,我國的社會和經濟取得了突飛猛進的發展和進步,教育事業也處于飛速發展時期。在新媒體環境下,學生的思想變得更加多元,這也在一定程度上增加了高校學生管理工作的難度系數。高校在進行學生管理活動時,要抓住新媒體環境的特點,利用精細化管理方式方法,有助于高校學生教育管理質量的提高。
一、新媒體環境的特點及所帶來的問題
20世紀后期,新媒體產生并得到了快速的發展,新媒體將數字傳輸技術作為其實現的基礎,傳播內容主要以新社會信息為主,從信息傳播的速度、信息傳播的范圍以及信息傳播的方式等方面來看,都和傳統媒體存在巨大差異性,表現出很強的優勢。隨著新媒體的快速發展,其對傳統媒體的沖擊不斷加大,傳統的工作模式被打破,同時也對高校學生管理工作的開展帶來了機遇與挑戰。
第一,新媒體的多元化特點。從構成傳播的要素來分析,傳播的信息源、具體的表達方式、受眾實際需求的滿足都具有多元化特點。如今,絕大部分的新媒體信息都產自于非專業人員,這也體現了信息源的廣度以及信息源的多樣性特點。從新媒體的表達方式來分析,網絡媒體的表達形式與移動媒體的表達方式都是非常多樣化的,在多樣化表現形式的基礎上,信息的傳播者擁有了更加多樣化的選擇,同時也能實現信息傳播效率的顯著提升。很多抽象的理論,在網絡的支持下,變得更易于理解。讓人們更注重生活的細節。從受眾需求的角度來分析,在傳統媒介環境下,受眾通過單一化的平臺來獲取信息,但是在新媒體環境中,受眾希望媒體提供兼具娛樂功能、教育功能、新聞功能、信息功能等的交流平臺,受眾的多樣化需求在新媒體環境中得到了成分的滿足。如今的高校教育也在新媒體的影響下,發生了巨大的改變,大學生不再是僅通過課本來開展學習活動,而是越來越廣泛地應用網絡或是其他授課方式與學生展開互動,學生可以將自己掌握的新知識到實踐中進行更加靈活的運用,這就在很大程度上促進了學生對知識的領會深度,有助于學生們對知識點的構成進行更為全面的掌握。
第二,新媒體的數字化特點。計算機網絡與移動互聯網是新媒體實現傳輸和傳播的載體。隨著互聯網的出現與發展,傳播媒介發展史發生了巨變,當代傳播媒體在內容上呈現出數字化的特點,加快社會管理結構朝著數字化的方向而快速轉變。在信息傳播介質發生本質化改變之后,信息傳播的形態以及信息傳播的速度等也都發生了本質化改變,新媒體的數字化特征成為共性特征。信息接收的終端在現代的生活中越來越便利,大學生可以通過電腦或者手機及時地接受不同形式的信息,相對于之前單一化的接收方式來說,大學生可以借助網絡的優勢將課本中的知識進行放大與擴充,幫助自己打開眼界,充實自我。
第三,新媒體的交互性特點。傳統媒體便顯出較弱的相互性,媒體地位高于受眾體,傳統媒體控制和限制受眾對信息選擇與接受權,受眾的反饋是無力的。而新媒體的交互性極強,在新媒體的支持下,信息的傳播者與信息的接受者之間形成了新型的關系,雙方的地位實現了平等,資源實現了共享,時間得到了同步。
但同時,我們也要看到,新媒體時代下,開放、自由的環境受到推崇,民眾處于這樣的環境之中,可以針對某一件事將自己的觀點與評價進行發表。絕大部分的網絡媒體都具有非實名制這一特點,很多信息和評論都具有明顯的虛假性特點,在網絡虛擬世界中出現了很多不負責任的表達,對于大學生來說,高等教育階段正是其正確“三觀”樹立的重要階段,大學生通過網絡渠道了解和接收到的信息資源,都會對其未來的發展產生深刻的影響。同時,隨著網絡的發展,快餐文化也得到了快速發展,這就導致了越來越多的民眾在接受新知識時,不注重過程,只對結果給予關注,以偏概全,不求甚解,上述問題的出現,增強了大學生管理工作的開展難度。
二、高校學生管理工作精細化管理的必要性
第一,伴隨著高校擴招工作的開展,學生所面臨的就業壓力越來越大。通過經驗式學生管理方式與功利主義管理模式等內容,很難促使新時期高校學生工作的需要得到滿足。將精細化管理融入高校學生的管理工作中來,能夠增強高校學生工作中制度建設的統一性與系統性,有助于隊伍建設與管理服務水平的提高,進而加快推動學生工作的發展和進步。
第二,面對全球經濟一體化建設進程的加快,多樣化的文化思潮對大學生產生了沖擊,促使現階段高校學生管理工作增加了很多新的困擾。利用精細化管理工作,能夠詳細劃分學生管理工作,針對管理工作中所存在的問題作出精確定位,并針對性地制定解決方案,幫助大學生能夠科學應對多元文化思潮的影響,使學生具備正確的價值觀念。
第三,在高校的有關學生工作中,將思想教育、日常事務管理、生活管理等內容包含進來,其不僅具備多樣化的工作內容,而且工作形式比較繁瑣。該情況下,將精細化管理工作引入進來,關于工作系統梳理、制度建設與流程規范的內容方面,能夠起到重要的指導作用,增強高校學生工作系統性、條理性與規范性。
三、精細化管理在高校學生管理工作中的有效運用措施
(一)將學生確定為精細化管理中心
在開展高校學生精細化管理活動的過程中,其最為基本的要求,就是應當高度重視學生的教育中心地位。學校應當利用長遠的發展視角,認真開展學生精細化管理計劃的確定工作,確保精細化管理設計工作的合理性與有效性,將使精細化管理教育具有中心地位,促使學生能夠積極參與至相關管理工作中來,提高學生的相關技能。為了實現精細化管理水平的提升,針對學生所提出的意見與建議,相關部門與人員應當高度重視,促使精細化管理工作變得更加健全。還應當將有關教育材料高效運用起來,強化開展教育材料的融合工作。在開展具體教學與管理活動的過程中,教師應當注重與學生開展更多的溝通活動,隨時隨地對學生的思想動態作出詳細掌握,依據學生具體學習需求,強化開展精細化管理工作,以此來實現精細化管理工作品質的提高。
(二)以實際為中心,對學生進行化管理流程作出調整與改進
高校在開展學生管理活動的過程中,要想確保所建設高校學生精細化管理體系的有效性與嚴謹性,相關工作應當與工作整體規劃和學校資源、師資力量、教育基礎設備等建設情況緊密聯系起來,在此基礎上,開展系統的探討工作,并對學生管理總體工作規劃作出科學確定,與此同時,還應當分別對長期綜合發展目標與短期綜合發展目標作出明確。除此之外,在高校學生管理工作中,針對有關的階段性任務方面,還可以對其作出進一步確定。高校可以組織具體的研討工作會議,強化開展精細化管理理念的學習活動,強化廣大教師對精細化管理理念的掌握情況,進而對實施該理念的必要性與必然性有著更加科學的認識。關于學生工作精細化管理的頂層制度方面,高校還應當注重開展科學的設計活動,在具體的設計工作中,可以邀請具備領導屬性的各個部門積極參與,如:學校校黨委、各級職能部門、二級學院管理部門等,集中開展相關的研討工作,詳細分解學生的工作目標任務,并對其作出科學分配,將各個部門的作用高效體現出來,注重與新生由入學至畢業的教育過程密切聯系起來,針對各個內容的規范、流程、目標和標準,還應當開展詳細的劃分工作,促使高校學生精細化管理的科學性、整體性與高效性得到保障。
(三)推進“朋輩溝通室”與微信服務平臺建設活動
高校在運用精細化管理開展學生管理工作的過程中,還應當高度重視和學生的交流和溝通活動。在開展具體的精細化管理工作時,高校可以強化開展“朋輩溝通室”的建設活動。利用朋輩溝通室,可以在第一時間對學生的想法作出掌握,促使學生生活方面與心理方面所存在的困擾得到妥善處理。為了強化與學生交流活動的開展,高校還可以將微信服務平臺充分利用起來,針對學生有關管理工作所提出的意見與建議,微信服務平臺可以開展詳細的整理與記錄工作,在此前提條件下,還應當全面開展學生管理的后期解釋工作,主動聆聽學生的心聲,針對學生所提出意見或建議的科學性與有效性,注重進一步開展相關的研究與分析工作,及時向學生反饋相關工作成果。
四、結語
在高校教育工作的諸多內容中,高校的學生管理工作居于重要地位,相關工作的開展會對學生技能的培養造成影響。在新媒體環境下,利用傳統的管理方式方法,很難促使當前高校的發展需要得到滿足。在開展學生管理活動的過程中,通過精細化管理工作的開展,能夠實現管理質量的顯著提高,幫助學生對專業知識和技能做出良好掌握。然而,開展精細化管理活動的過程中,教師應當確保對精細化管理認識的科學性,還應當與學校的具體情形緊密聯系起來,不斷對精細化管理工作內容,作出改進與優化,以此來實現精細化管理品質的提升。
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